Organiser la célébration du dimanche des Rameaux

Commencez par fixer le déroulement du culte avant de penser aux décorations ou au repas. La liturgie, les intervenants et les chants déterminent ensuite les horaires, les besoins techniques et l’ordre d’accueil. Comptez les visiteurs assez tôt pour réserver la salle, commander les bâtons de palmier et prévoir les quantités de soupe, de pain, de pâtisseries et de boissons. Les derniers contrôles concernent l’accessibilité, le matériel audio et l’installation de la salle.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Composer la liturgie
2 personnes
2
Planifier les intervenants
2 personnes
3
Choisir la musique et les chants
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Déterminer le nombre de visiteurs
8
Réserver la salle de culte
9
Commander des tiges de palmier
10
Préparer une activité pour enfants
2 personnes
11
Décorer les bâtons de palmier
4 personnes
12
Imprimer l’ordre du service
13
Préparer les paroles
2 personnes
14
Faire les courses
2 personnes
15
Préparer la soupe
3 personnes
16
Préparer les pâtisseries et le pain
2 personnes
17
Mettre les boissons au frais
2 personnes
18
Vérifier l’accessibilité
2 personnes
19
Nettoyer la salle de l’église
3 personnes
20
Tester la technique
2 personnes
21
Préparer les coupelles de collecte

Événement

22
Ouvrir la salle
2 personnes
23
Installer les chaises
4 personnes
24
Aménager la table d’autel
2 personnes
25
Installer les bâtons de palmier
2 personnes
26
Suspendre la décoration
3 personnes
27
Brancher le son et la musique
2 personnes
28
Préparer le café et le thé
3 personnes
29
Aménager la table d'accueil
2 personnes
30
Accueillir les visiteurs
4 personnes
31
Distribuer l’ordre du jour
2 personnes
32
Distribuer des bâtons de palmier
3 personnes
33
Accompagner la procession de Palmpasen
5 personnes
34
Organiser la célébration de Palmpasen
6 personnes
35
Animer l’histoire pour enfants
2 personnes
36
Gérer la collecte
3 personnes
37
Servir le café et le thé
4 personnes
38
Servir la soupe et le pain
5 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Rassembler la vaisselle
3 personnes
41
Encadrer le programme du soir
4 personnes
42
Saluer les visiteurs à leur départ
3 personnes

Suivi

43
Retirer la décoration
3 personnes
44
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
45
Faire la vaisselle
3 personnes
46
Rassembler les déchets
2 personnes
47
Nettoyer la salle de l’église
3 personnes
48
Éteindre la technique
2 personnes
49
Mettre l’argent de la collecte en sécurité
2 personnes
50
Refroidir les restes
2 personnes
51
Rapporter le matériel
2 personnes
52
Évacuer les déchets
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 10
Portants à vêtementsqté 2
Tabouretsqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 90
Verresqté 90
Bol à soupeqté 90
Assiettesqté 90
Couvertsqté 90
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Marmites à soupeqté 3
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Gants de cuisineqté 4

Décoration

Bâtons de palmierqté 90
Rubans colorésqté 100
Fleurs en papierqté 120
Nappes d’autelqté 3
Compositions floralesqté 4
Croix

Éclairage

Bougiesqté 24
Chandeliersqté 8

Équipement

Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seaux de nettoyageqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixez la trame de la liturgie au moins 3 semaines à l’avance, puis confirmez les intervenants et les chants avant d’imprimer l’ordre du service et les paroles.
Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires 7 à 10 jours avant la célébration. Utilisez le nombre confirmé pour ajuster les places, les bols, les tasses et les portions de soupe.
Commandez les bâtons de palmier au plus tard 2 semaines avant le dimanche des Rameaux. Gardez du temps pour les décorer avec les rubans et les fleurs en papier, notamment pour l’activité des enfants.
Testez les microphones sans fil, les pieds de micro et les machines à café la veille, puis mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil.
Ouvrez la salle 90 minutes avant le début : installez les chaises, la table d’autel, les bâtons de palmier et les coupelles de collecte, puis vérifiez les passages et l’accès aux personnes à mobilité réduite.

Questions fréquentes

Quand commencer l’organisation du dimanche des Rameaux ?: Commencez 4 à 6 semaines avant la célébration. La liturgie et les intervenants viennent d’abord, puis les inscriptions, la commande des palmes et la préparation du repas.
Combien de bâtons de palmier commander ?: Prévoyez un bâton par visiteur inscrit, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Cette marge couvre les enfants supplémentaires, les bâtons abîmés et les visiteurs non inscrits.
Quand confirmer le nombre de participants ?: Fixez une date de clôture des inscriptions 7 à 10 jours avant l’événement. Faites ensuite un dernier comptage pour les chaises, les portions de soupe, le pain, les pâtisseries et les boissons.
À quelle heure ouvrir la salle le jour des Rameaux ?: Ouvrez-la environ 90 minutes avant le début du culte. Prévoyez ce créneau pour installer les chaises, la table d’autel, les palmes, l’accueil et la sonorisation, puis gardez 15 minutes pour un dernier contrôle.

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