Organiser un tournoi de walking football sans rien oublier

Un tournoi de walking football demande surtout une bonne coordination entre les terrains, les équipes et les bénévoles. Commence par fixer la date, réserver les vestiaires et construire un programme réaliste, puis verrouille les inscriptions et les arbitres. À l’approche du tournoi, vérifie le matériel, la météo, les repas et le plan de repli. Cette checklist te permet de suivre les préparatifs dans le bon ordre, jusqu’au refroidissement des boissons et à la remise des prix.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du tournoi
2 personnes
Réserver les terrains de football
Réserver les vestiaires
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Inviter les équipes
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Contacter les arbitres
Contacter le secouriste
Organiser les prestations de traiteur
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer la répartition des équipes
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
Envoyer les règles de la compétition
Commander les prix
Répartir les bénévoles
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Vérifier le matériel du tournoi
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Créer un plan de terrain alternatif
2 personnes
Confirmer le nombre de participants
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les prix et les médailles
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les paniers-repas
3 personnes
Imprimer les formulaires de match
Étiqueter les tables des équipes
2 personnes
Récupérer les clés du lieu
Inspecter le site
2 personnes
Ouvrir les vestiaires
Délimiter les espaces
4 personnes
Préparer les ballons de match
2 personnes
Installer le bureau d’accueil
2 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Installer les places assises
3 personnes
Préparer le matériel d'inscription
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
Tester le son et le micro
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes
Briefer les arbitres
2 personnes

Événement

Enregistrer les équipes
4 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Ouvrir le tournoi
2 personnes
Accompagner les équipes vers les terrains
2 personnes
Encadrer les matchs
8 personnes
Suivre les scores du match
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
Vérifier la zone de repos
Enregistrer les blessures
Annoncer les scores intermédiaires
Encadrer les finales
6 personnes
Ouvrir le buffet
3 personnes
Servir le buffet
4 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Préparer la remise des prix
2 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Accompagner les départs
3 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
Dégager les champs
4 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Remettre le lieu propre
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Publier les résultats
Envoyer un message de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 100
Tables de bièreqté 8
Tabourets de barqté 8
Nappesqté 12

Matériel de sport

Ballons de walking footballqté 12
Cônesqté 60
Cônes de balisageqté 80
Objectifs intermédiairesqté 8
Ruban de balisageqté 4
Sifflets d’arbitreqté 8
Chasubles d'arbitresqté 8
Chasubles d’entraînementqté 40
Filets de ballonqté 4
Pendule de matchqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Caisses d’eauqté 8
Chasubles d’équipeqté 80
Ballons de football de réserveqté 4
Porte-formulaires de scoreqté 4
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de glaceqté 12
Couvertures de survieqté 6
Sprays réfrigérantsqté 4
Ruban de sportqté 8
Kinesiotapeqté 4
Serviettesqté 20
Gilets de rechangeqté 20

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs au bain-marieqté 4
Distributeurs d'eauqté 4
Chronomètresqté 4
Batteries externesqté 4

Catering

Courses

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 150
Cuillères à caféqté 120
Couverts de serviceqté 20
Plateaux de serviceqté 20
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 10
Pincesqté 8
Verres doseursqté 4
Conteneurs réfrigérésqté 6
Thermosqté 6

Décoration

Panneaux de scèneqté 3
Panneaux de noms d’équipeqté 8
Panneaux de flèchesqté 20
Table des prix
Gobeletsqté 3
Médaillesqté 80
Diplômesqté 80
Étiquettes nominativesqté 120

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Chariots de ménageqté 2
Brosses de toilettesqté 4

Conseils

Réserve les terrains et les vestiaires avant d’ouvrir les inscriptions. Prévois assez de temps entre les matchs pour les changements d’équipes, les pauses et les éventuels retards.
Envoie les règles et les horaires aux participants plusieurs jours avant le tournoi. Demande aussi les besoins alimentaires au moment de l’inscription afin d’éviter les ajustements de dernière minute.
Confirme les arbitres, le secouriste et les bénévoles au moins une semaine avant l’événement. Attribue à chacun une mission précise : accueil, score, terrains, ravitaillement ou remise des prix.
Vérifie le matériel sur place avant l’arrivée des équipes : ballons de réserve, cônes, chasubles, sifflets, tableaux de score et chronomètre. Teste aussi la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises.
Consulte les prévisions météo quelques jours avant, puis prépare le plan de terrain alternatif. Installe les tentes, tables et glacières assez tôt pour que l’accueil et les boissons soient prêts dès le premier match.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de walking football ?: Prévois idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver les terrains, contacter les arbitres et le secouriste, inviter les équipes, commander les prix et organiser le traiteur.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour un tournoi de walking football ?: Ouvre le formulaire environ 4 à 6 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite au moins 10 jours avant le tournoi pour confirmer les équipes, les repas et la répartition des terrains.
Quel matériel faut-il prévoir pour un tournoi de walking football ?: Prévois notamment des ballons, cônes, chasubles, sifflets, filets, chronomètre, tableaux de score et caisses d’eau. Ajoute du matériel de réserve et vérifie chaque élément la veille ou le matin même.
Que faire s’il pleut le jour du tournoi ?: Décide d’un plan de terrain alternatif avant la semaine du tournoi. Vérifie la météo à 3 jours puis la veille, et informe les équipes dès que les horaires ou les terrains doivent changer.

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