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Walking-Football-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Walking-Football-Turnier braucht mehr Vorbereitung als nur Teams und Spielfelder. Reserviere Plätze und Umkleiden frühzeitig, kläre Schiedsrichter und Ersthelfer und verschicke Regeln sowie Teilnehmerinfos rechtzeitig. Kurz vor dem Termin zählen bestätigte Teamzahlen, gekühlte Getränke, Preise und ein wetterfester Alternativplan. Diese Checkliste führt dich von der ersten Terminplanung bis zum Turniertag durch die nötigen Schritte und Materialien.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Fußballfelder reservieren

  • Umkleideräume reservieren

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teams einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Schiedsrichter kontaktieren

  • Ersthelfer kontaktieren

  • Catering-Vereinbarungen treffen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teameinteilung bestätigen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Wettkampfregeln versenden

  • Preise bestellen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Turniermaterialien prüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternativen Spielfeldplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerzahlen bestätigen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise und Medaillen abholen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Lunchpakete vorbereiten

    3 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teamtische beschriften

    2 Personen

  • Standortschlüssel abholen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Umkleiden öffnen

  • Spielfelder abstecken

    4 Personen

  • Spielbälle bereitlegen

    2 Personen

  • Empfangstheke aufbauen

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Sitzplätze aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldematerial bereitlegen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Schiedsrichter einweisen

    2 Personen

Event

  • Teams registrieren

    4 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Turnier eröffnen

    2 Personen

  • Teams zu den Feldern begleiten

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Spielstände erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Ruheraum überprüfen

  • Verletzungen erfassen

  • Zwischenstände durchgeben

  • Finalspiele betreuen

    6 Personen

  • Buffet eröffnen

    3 Personen

  • Buffet servieren

    4 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Verabschiedung und Abreise begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfmaterial sammeln

    4 Personen

  • Felder räumen

    4 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Ort sauber übergeben

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 100
  • BiertischeAnz. 8
  • BarhockerAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 12

Sportmaterial

  • Walking-Football-BälleAnz. 12
  • KegelAnz. 60
  • MarkierungshütchenAnz. 80
  • MinitoreAnz. 8
  • FeldmarkierungsbandAnz. 4
  • SchiedsrichterpfeifenAnz. 8
  • SchiedsrichterwestenAnz. 8
  • TrainingswestenAnz. 40
  • BallennetzeAnz. 4
  • WettkampfuhrAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • WasserkistenAnz. 8
  • TeamwestenAnz. 80
  • ErsatzfußbälleAnz. 4
  • Halter für WertungsbögenAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 8
  • StifteAnz. 30
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • EispackungenAnz. 12
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • KühlspraysAnz. 4
  • SporttapeAnz. 8
  • KinesiotapeAnz. 4
  • HandtücherAnz. 20
  • ErsatzwestenAnz. 20

Ausstattung

  • Mobile Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermokannenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • Bain-Marie-SchalenAnz. 4
  • WasserspenderAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 120
  • GläserAnz. 150
  • KaffeelöffelAnz. 120
  • ServierbesteckAnz. 20
  • ServierschalenAnz. 20
  • ServiertablettsAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • Koch- und BrotmesserAnz. 10
  • ZangenAnz. 8
  • MessbecherAnz. 4
  • KühlcontainerAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

  • BühnenschilderAnz. 3
  • TeamnamenschilderAnz. 8
  • PfeilschilderAnz. 20
  • Preisetisch
  • BecherAnz. 3
  • MedaillenAnz. 80
  • UrkundenAnz. 80
  • NamensaufkleberAnz. 120

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfalltrennbehälterAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • ReinigungswagenAnz. 2
  • ToilettenbürstenAnz. 4

Tipps

  • Lege Termin, Spielfelder und Umkleideräume möglichst 8 bis 12 Wochen vorher fest. Prüfe dabei, wie viele Felder parallel verfügbar sind und ob ausreichend Platz für Biertische, Klappstühle und Partyzelte bleibt.
  • Öffne die Anmeldung spätestens 6 Wochen vor dem Turnier und frage Ernährungswünsche direkt im Formular ab. Verschicke den Wettkampfplan, die Regeln und Teilnehmerinformationen danach gesammelt, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Termin.
  • Plane pro Spielfeld mindestens einen Schiedsrichter und kontaktiere Ersthelfer mindestens 4 Wochen vorher. Teile Freiwillige für Anmeldung, Zeitnahme, Catering und Auf- sowie Abbau mit klaren Schichten ein.
  • Prüfe 3 bis 5 Tage vorher alle Walking-Football-Bälle, Ersatzbälle, Minitore, Netze, Hütchen, Markierungsband und Anzeigetafeln. Lege außerdem Pfeifen, Westen und eine Wettkampfuhr an einem zentralen Ausgabepunkt bereit.
  • Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann über den alternativen Spielfeldplan. Kühle Getränke am Vorabend, hole Preise und Medaillen spätestens am Vortag ab und teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone sowie Verlängerungskabel vor Beginn.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Walking-Football-Turnier organisieren?
Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Spielfeldern und Umkleideräumen. Teams, Schiedsrichter und Ersthelfer sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Turnier angefragt sein.
Wann sollte die Anmeldung für ein Walking-Football-Turnier starten?
Öffne das Anmeldeformular ungefähr 6 Wochen vor dem Termin. Bestätige Teamaufteilung und Teilnehmerzahlen 7 bis 10 Tage vorher, damit Spielplan, Verpflegung und Material angepasst werden können.
Wie viel Material braucht man für ein Walking-Football-Turnier?
Pro Spielfeld brauchst du mindestens ein passendes Tor- und Markierungsset, mehrere Bälle, Hütchen, Westen, eine Pfeife und eine Zeitnahme. Halte zusätzlich mindestens 2 Ersatzfußbälle sowie Reservewesten und Markierungsmaterial bereit.
Wann soll ich Getränke und Catering für das Turnier vorbereiten?
Kläre Catering und Ernährungswünsche spätestens 2 bis 3 Wochen vorher. Kaufe haltbare Waren 2 bis 3 Tage vorher, kühle Getränke am Vorabend und stelle Kaffee, Wasser sowie Becher vor dem ersten Spiel bereit.

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