Checklist pour organiser un tournoi de hockey subaquatique

Un tournoi de hockey subaquatique demande une coordination précise entre la piscine, les équipes, les officiels et le matériel de compétition. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières réservations jusqu’à l’ouverture du site. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés : paiements, besoins alimentaires, matériel de rechange, impressions et alimentation électrique. Prévoyez un responsable clairement identifié pour chaque point afin d’éviter les décisions de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date du tournoi
Réserver la piscine
Définir les règles du tournoi
2 personnes
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Inviter les équipes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Inviter les officiels
Recruter des bénévoles
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier les paiements
Publier le programme des matchs
Envoyer les informations aux participants
Préparer le briefing des officiels
2 personnes
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Récupérer les prix et les médailles
Imprimer la répartition des équipes
Imprimer les formulaires d'inscription
Préparer les sacs de sport
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer les aires de compétition
4 personnes
Installer les buts et les lignes
4 personnes
Préparer le matériel de sport
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

Accueillir les officiels
2 personnes
Enregistrer les équipes
3 personnes
Distribuer les sacs d'équipe
2 personnes
Faire le briefing des officiels
2 personnes
Accueillir les participants
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
Encadrer les matchs
6 personnes
Suivre les scores du match
2 personnes
Gérer les annonces
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Annoncer les finalistes
Encadrer la finale
6 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Prendre des photos d’équipe
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel sportif
4 personnes
Retirer les buts et les lignes
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Vérifier les vestiaires
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Laisser sécher le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Envoyer les résultats aux équipes
Partager les photos avec les participants
Régler les frais en attente

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8
Tentes de réceptionqté 2
Portants à vêtementsqté 4
Boîtes de rangementqté 12
Table de présentation

Matériel de sport

Cannes de hockey subaquatiqueqté 70
Palets de hockey subaquatiqueqté 12
Masques de plongéeqté 70
Masques de plongéeqté 70
Bonnets de water-poloqté 80
Bouchons d'oreillesqté 80
Objectifsqté 4
Lignes de terrainqté 8
Sifflets de compétitionqté 6
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 4
Lunettes de rechangeqté 10
Snorkels de rechangeqté 10
Palets de rechangeqté 8
Caisses de matérielqté 10
Serviettesqté 30
Trousses de premiers secoursqté 2
Compresses froidesqté 12
Trousse de premiers secours étanchesqté 2
Couvertures de survieqté 10
Couvertures de survieqté 10
Cartes de score imperméablesqté 30
Pochettes de plastificationqté 50
Stylos résistants à l’eauqté 20
Chasubles d’équipeqté 80
Ruban fluorescentqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes mobilesqté 2
Microphone
Mégaphone
Batteries rechargeablesqté 12
Batteries externesqté 4
Caches de prisesqté 8
Talkies-walkies étanchesqté 6
Appareil photo numérique
Cartes mémoire de rechangeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Bannières du tournoiqté 4
Étiquettes de table d'équipeqté 8
Flèches directionnellesqté 12
Étiquettes nominativesqté 100
Présentoirs de prixqté 3
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 3
Certificatsqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineuses extensiblesqté 4

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Raclettes de solqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Essuie-toutqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réservez la piscine et confirmez la date plusieurs mois à l’avance, puis vérifiez rapidement les horaires d’accès, de montage et de remise en état. Le créneau sportif ne suffit pas : prévoyez aussi le temps nécessaire pour installer les lignes, les buts et les tables de compétition.
Fixez les règles, le format et le programme avant d’ouvrir les inscriptions. Envoyez le programme des matchs dès qu’il est stabilisé, idéalement au moins 7 jours avant le tournoi, avec les horaires d’arrivée et les consignes destinées aux équipes.
Ne limitez pas le contrôle du matériel aux crosses et aux palets. Testez les sifflets, chronomètres, panneaux de score, masques et tubas de rechange, puis regroupez le tout dans des caisses identifiées pour accélérer les changements entre les matchs.
Préparez les officiels et les bénévoles avec un briefing écrit le jour précédent. Répartissez notamment l’accueil, la table de marque, la gestion du matériel, les annonces au microphone et le suivi des pauses.
Traitez les détails pratiques la veille : boissons au frais, café et thé, en-cas, médailles, feuilles imprimées et batteries chargées. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises, batteries externes et l’emplacement des poubelles avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de hockey subaquatique ?: Prévoyez au minimum 8 à 12 semaines pour réserver la piscine, inviter les équipes, recruter les officiels et gérer les inscriptions. Commencez plus tôt si plusieurs équipes doivent se déplacer ou si le créneau de piscine est difficile à obtenir.
Quand ouvrir les inscriptions pour un tournoi de hockey subaquatique ?: Ouvrez généralement les inscriptions 6 à 8 semaines avant la compétition. Fixez une date de clôture 10 à 14 jours avant le tournoi afin de vérifier les paiements, les besoins alimentaires et la composition du programme.
Quel matériel de rechange prévoir pour un tournoi de hockey subaquatique ?: Prévoyez plusieurs palets de rechange, ainsi que des masques et des tubas supplémentaires en plus du matériel attribué aux joueurs. Contrôlez tout le stock 1 à 2 jours avant l’événement et placez les pièces de remplacement près du bassin.
Quand envoyer le programme des matchs aux équipes ?: Envoyez-le au moins 7 jours avant le tournoi, après avoir traité les inscriptions et vérifié les paiements. Renvoyez les éventuelles modifications dès qu’elles sont confirmées, avec l’heure d’accueil et les informations pratiques.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.