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Unterwasserhockeyturnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Unterwasserhockeyturnier braucht mehr Vorbereitung als ein normaler Wettkampftag: Wasserzeit, Material und Spielplan müssen exakt zusammenpassen. Reserviere das Schwimmbad frühzeitig und kläre zuerst Regeln, Teams und Offizielle. Danach folgen Anmeldung, Zahlungen, Helferplan und die Ausgabe aller Informationen. Am Turniertag zählen vor allem Ersatzmaterial, klare Zuständigkeiten und ein Aufbau, der vor dem ersten Spiel abgeschlossen ist.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierdatum bestätigen

  • Schwimmbad reservieren

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teams einladen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Offizielle einladen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Zahlungen prüfen

  • Wettkampfplan veröffentlichen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Offizielle Besprechung vorbereiten

    2 Personen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen abholen

  • Teameinteilung ausdrucken

  • Anmeldeformulare ausdrucken

  • Sporttaschen bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Spielfelder markieren

    4 Personen

  • Tore und Linien aufstellen

    4 Personen

  • Sportmaterial bereitlegen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Beschilderung aufhängen

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial prüfen

    2 Personen

Event

  • Offizielle empfangen

    2 Personen

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Teamtaschen austeilen

    2 Personen

  • Offizielle einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmer begrüßen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Spielstände erfassen

    2 Personen

  • Durchsagen machen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Finalisten ankündigen

  • Finale betreuen

    6 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teamfotos machen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Tore und Linien entfernen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Umkleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Material trocknen lassen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse an die Teams senden

  • Fotos mit Teilnehmenden teilen

  • Offene Kosten begleichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • UmkleidebänkeAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • PartyzelteAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • Präsentationstisch

Sportmaterial

  • UnterwasserhockeyschlägerAnz. 70
  • Unterwasserhockey-PucksAnz. 12
  • TauchmaskenAnz. 70
  • SchnorchelAnz. 70
  • WasserballmützenAnz. 80
  • OhrstöpselAnz. 80
  • ToreAnz. 4
  • FeldlinienAnz. 8
  • WettkampfpfeifenAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 6
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • ErsatzbrillenAnz. 10
  • Ersatz-SchnorchelAnz. 10
  • ErsatzpucksAnz. 8
  • MaterialkistenAnz. 10
  • HandtücherAnz. 30
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • Kalte KompressenAnz. 12
  • Wasserdichte VerbandkästenAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • NotfalldeckenAnz. 10
  • Wasserdichte ScorekartenAnz. 30
  • LaminierhüllenAnz. 50
  • Wasserfeste StifteAnz. 20
  • TeamwestenAnz. 80
  • Fluoreszierendes KlebebandAnz. 6

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • Megafon
  • AkkusAnz. 12
  • PowerbanksAnz. 4
  • SteckdosensicherungenAnz. 8
  • Wasserfeste FunkgeräteAnz. 6
  • Digitalkamera
  • ErsatzspeicherkartenAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 8
  • KorkenzieherAnz. 2

Dekoration

  • TurnierbannerAnz. 4
  • Team-TischschilderAnz. 8
  • RichtungspfeileAnz. 12
  • NamensaufkleberAnz. 100
  • PreisanzeigenAnz. 3
  • MedaillenAnz. 30
  • BecherAnz. 3
  • ZertifikateAnz. 30

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • Verlängerbare LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • WischsetsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • PapierhandtücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere das Schwimmbad nicht erst nach der Einladung der Teams. Plane zusätzlich Zeit für Aufbau, Einweisung und Abbau ein, damit die Wasserfläche nicht schon zum ersten Anpfiff belegt sein muss.
  • Veröffentliche den Wettkampfplan erst, wenn Anmeldungen und Zahlungen geprüft sind. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Turnier, damit Teams Anreise, Ausrüstung und Essenswünsche klären können.
  • Prüfe Schläger, Pucks, Masken, Schnorchel, Wasserballmützen, Tore und Feldlinien mindestens 14 Tage vorher. Lege Ersatzbrillen, Ersatz-Schnorchel und Ersatzpucks in beschriftete Materialkisten statt sie erst bei einem Defekt zu suchen.
  • Plane neben den Offiziellen auch Helfer für Anmeldung, Zeitnahme, Anzeigetafel, Lautsprecher und Verpflegung ein. Eine kurze Besprechung vor dem Einlass verhindert, dass während eines Spiels mehrere Aufgaben gleichzeitig unbesetzt sind.
  • Bereite Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks vor der Öffnung der Location vor. Drucke Teameinteilungen und Anmeldeformulare aus und teste Laptop, Drucker, Mikrofon, Megafon, Akkus und Powerbanks, bevor die ersten Teams eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Unterwasserhockeyturnier planen?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Terminbestätigung und der Reservierung des Schwimmbads. Teams, Offizielle und Helfer solltest du anschließend schrittweise einladen und spätestens 7 Tage vor dem Turnier alle Teilnehmerinformationen verschicken.
Wie viele Helfer braucht ein Unterwasserhockeyturnier?
Plane mindestens 1 Person für die Anmeldung, 2 für Zeitnahme und Anzeigetafel sowie ausreichend Offizielle für die Spiele ein. Für Verpflegung, Material und Durchsagen solltest du zusätzlich 2 bis 4 Helfer einteilen, damit keine Aufgabe während der Partien liegen bleibt.
Wann soll der Wettkampfplan veröffentlicht werden?
Veröffentliche ihn, sobald alle Anmeldungen und Zahlungen geprüft und die Teameinteilung abgeschlossen sind. Schicke den finalen Plan möglichst 7 Tage vor dem Turnier an Teams, Offizielle und Helfer.
Welche Ersatzteile brauche ich für ein Unterwasserhockeyturnier?
Lege mindestens mehrere Ersatzpucks sowie Ersatzbrillen und Ersatz-Schnorchel bereit. Kontrolliere das Material 14 Tage vorher und bewahre alles in beschrifteten Materialkisten auf, damit Ersatz während des Turniers sofort verfügbar ist.

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