Checklist para organizar un torneo de hockey subacuático
Un torneo de hockey subacuático necesita más coordinación que un partido normal: debes encajar la piscina, los equipos, los oficiales y los turnos de competición. Empieza cerrando la fecha y reservando la piscina; después fija las reglas, abre las inscripciones y prepara el calendario. La última semana sirve para confirmar pagos, participantes, voluntarios y material. El día del torneo, deja listas las acreditaciones, las bolsas deportivas, los premios y la zona de bebidas antes de abrir la instalación.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar la fecha del torneo
Reservar la piscina
Establecer las reglas del torneo
2 personas
Elaborar el calendario de competición
2 personas
Invitar a los equipos
Abrir el formulario de inscripción
Invitar a los oficiales
Reclutar voluntarios
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Gestionar inscripciones
2 personas
Comprobar los pagos
Publicar el horario de la competición
Enviar información a los participantes
Preparar la reunión informativa de los oficiales
2 personas
Comprobar el material deportivo
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Recoger los premios y medallas
Imprimir la asignación del equipo
Imprimir formularios de inscripción
Preparar las bolsas de deporte
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Marcar los campos de competición
4 personas
Colocar porterías y líneas
4 personas
Preparar el material deportivo
3 personas
Probar el sistema de sonido
2 personas
Colgar la señalización
2 personas
Comprobar material de seguridad
2 personas
Evento
Recibir a los oficiales
2 personas
Registrar equipos
3 personas
Repartir las bolsas del equipo
2 personas
Dar la charla informativa a los oficiales
2 personas
Dar la bienvenida a los participantes
Dar la reunión inicial
2 personas
Supervisar las competiciones
6 personas
Llevar el control de la clasificación
2 personas
Gestionar anuncios por megafonía
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
6 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Hacer fotos de equipo
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Reunir material deportivo
4 personas
Retirar porterías y líneas
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Clasificar residuos
2 personas
Comprobar los vestuarios
2 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Dejar secar el material
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Enviar los resultados a los equipos
Compartir fotos con los participantes
Gestionar los costes pendientes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Bancos del vestuariocant. 8
- Papeleracant. 8
- Carpas de fiestacant. 2
- Percheroscant. 4
- Cajas de almacenajecant. 12
- Mesa de presentación
Material deportivo
- Bastones de hockey subacuáticocant. 70
- Pucks de hockey subacuáticocant. 12
- Máscaras de buceocant. 70
- Tubos de snorkelcant. 70
- Gorros de waterpolocant. 80
- Tapones para los oídoscant. 80
- Objetivoscant. 4
- Líneas del campocant. 8
- Silbatos de competicióncant. 6
- Cronómetroscant. 6
- Marcadorescant. 4
- Gafas de repuestocant. 10
- Snorkels de repuestocant. 10
- Pucks de reservacant. 8
- Cajas de materialcant. 10
- Toallascant. 30
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Compresas fríascant. 12
- Cajas de vendaje impermeablescant. 2
- Mantas térmicascant. 10
- Mantas de emergenciacant. 10
- Tarjetas de puntuación impermeablescant. 30
- Fundas de plastificacióncant. 50
- Bolígrafos resistentes al aguacant. 20
- Petos de equipocant. 80
- Cinta fluorescentecant. 6
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófono
- Megáfono
- Baterías recargablescant. 12
- Baterías externascant. 4
- Protectores de enchufescant. 8
- Walkie-talkies impermeablescant. 6
- Cámara digital
- Tarjetas de memoria de repuestocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Termoscant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Pinzas de servircant. 8
- Sacacorchoscant. 2
Decoración
- Banners del torneocant. 4
- Etiquetas de mesa para equiposcant. 8
- Flechas de direccióncant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Expositores de precioscant. 3
- Medallascant. 30
- Vasoscant. 3
- Certificadoscant. 30
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de luces extensiblescant. 4
Limpieza
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Paños de microfibracant. 20
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Limpiacristalescant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 4
- Toallas de papelcant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva la piscina antes de invitar a los equipos y confirma cuánto tiempo tendrás para montar, competir y desmontar. Añade un margen de al menos 60 minutos para la preparación y las incidencias.
- Publica las reglas y el calendario cuando cierres las inscripciones. Envía a cada equipo la hora de llegada, la asignación del equipo y la información práctica como mínimo 7 días antes.
- Haz una revisión completa del material deportivo entre 3 y 5 días antes: bastones, pucks, máscaras, tubos, gorros, objetivos, líneas, silbatos y cronómetros. Separa las gafas, snorkels y pucks de reserva en cajas identificadas.
- Confirma a los oficiales y voluntarios una semana antes y organiza una reunión informativa previa. Define quién controla el tiempo, el marcador, los cambios de equipo, la megafonía y las incidencias en la piscina.
- Compra y enfría las bebidas el día anterior, y prepara café, té y aperitivos antes de abrir la ubicación. Recoge las preferencias dietéticas con la inscripción para no improvisar comida durante la competición.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de hockey subacuático?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes, sobre todo para reservar la piscina e invitar a los equipos. Deja cerradas las inscripciones, los pagos, los oficiales y el calendario al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo se debe publicar el calendario del torneo?
- Publícalo cuando las inscripciones estén gestionadas y los pagos comprobados, idealmente entre 7 y 10 días antes. Envía también la hora de llegada y la asignación del equipo para reducir consultas el día del torneo.
- ¿Cuánto material de reserva hace falta para un torneo de hockey subacuático?
- Prepara como mínimo un juego de repuesto de gafas y snorkels, además de varios pucks de reserva. Revisa todo entre 3 y 5 días antes y coloca el material de emergencia en cajas accesibles junto a la piscina.
- ¿Cuándo hay que preparar las bebidas y los aperitivos?
- Haz la compra el día anterior y enfría las bebidas con suficiente antelación para que estén listas al abrir. Prepara café, té y aperitivos antes de que lleguen los primeros equipos, no durante los descansos.
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