Onderwaterhockeytoernooi organiseren: checklist
Een onderwaterhockeytoernooi vraagt om meer dan een gereserveerd zwembad en genoeg teams. Je moet vooraf regels, officials, wedstrijdduur, materiaal en registratie op elkaar afstemmen. Deze checklist helpt je van datum en inschrijving naar een wedstrijddag waarop teams snel kunnen starten. Let vooral op reservebrillen, snorkels, pucks, stroomvoorziening en een duidelijk gepubliceerd schema: die zaken worden vaak pas op de dag zelf gemist.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Toernooidatum bevestigen
Zwembad reserveren
Toernooiregels vastleggen
2 personen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Teams uitnodigen
Inschrijfformulier openen
Officials uitnodigen
Vrijwilligers werven
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Betalingen controleren
Wedstrijdschema publiceren
Deelnemersinformatie versturen
Officials briefing voorbereiden
2 personen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en medailles ophalen
Teamindeling afdrukken
Registratieformulieren afdrukken
Sporttassen klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Wedstrijdvelden uitzetten
4 personen
Doelen en lijnen plaatsen
4 personen
Sportmateriaal klaarleggen
3 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
bewegwijzering ophangen
2 personen
Veiligheidsmateriaal controleren
2 personen
Event
Officials ontvangen
2 personen
Teams registreren
3 personen
Teamtassen uitdelen
2 personen
Officials briefing geven
2 personen
Deelnemers welkom heten
Openingsbriefing geven
2 personen
Wedstrijden begeleiden
6 personen
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
Omroepberichten verzorgen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Uitslagen controleren
2 personen
Finalisten aankondigen
Finale begeleiden
6 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Teamfoto's maken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Doelen en lijnen verwijderen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval sorteren
2 personen
Kleedkamers controleren
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materiaal laten drogen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Uitslagen naar teams sturen
Foto's met deelnemers delen
Openstaande kosten afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Kleedkamerbankenaantal 8
- Afvalbakkenaantal 8
- Partytentenaantal 2
- Kledingrekkenaantal 4
- Opbergboxenaantal 12
- Presentatietafel
Sportmateriaal
- Onderwaterhockeysticksaantal 70
- Onderwaterhockeypucksaantal 12
- Duikmaskersaantal 70
- Snorkelsaantal 70
- Waterpolomutsenaantal 80
- Oordoppenaantal 80
- Doelenaantal 4
- Veldlijnenaantal 8
- Wedstrijdfluitjesaantal 6
- Stopwatchesaantal 6
- Scorebordenaantal 4
- Reservebrillenaantal 10
- Reservesnorkelsaantal 10
- Reservepucksaantal 8
- Materiaalkrattenaantal 10
- Handdoekenaantal 30
- EHBO-koffersaantal 2
- Koude kompressenaantal 12
- Waterdichte verbanddozenaantal 2
- Reddingsdekensaantal 10
- Nooddekensaantal 10
- Waterdichte scorekaartenaantal 30
- Laminatiehoesjesaantal 50
- Waterbestendige pennenaantal 20
- Teamhesjesaantal 80
- Fluorescerende tapeaantal 6
Apparatuur
- Laptop
- Printer
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Mobiele speakersaantal 2
- Microfoon
- Megafon
- Oplaadbare accu'saantal 12
- Powerbanksaantal 4
- Stopcontactbeveiligingenaantal 8
- Watervaste portofoonsaantal 6
- Digitale camera
- Reservegeheugenkaartenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Thermoskannenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Messenaantal 6
- Serveertangenaantal 8
- Kurkentrekkersaantal 2
Decoratie
- Toernooibannersaantal 4
- Teamtafellabelsaantal 8
- Richtingspijlenaantal 12
- Naamstickersaantal 100
- Prijzendisplaysaantal 3
- Medaillesaantal 30
- Bekersaantal 3
- Certificatenaantal 30
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Verlengbare lichtsnoerenaantal 4
Schoonmaak
- Dweilsetsaantal 3
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
- Microvezeldoekenaantal 20
- Handzeepdispensersaantal 4
- Vloertrekkersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 4
- Papieren handdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer het zwembad zodra je een datum hebt en controleer hoeveel wedstrijdbanen, kleedkamers en opbouwtijd beschikbaar zijn. Plan ook tijd om doelen en veldlijnen in het water te plaatsen.
- Leg de regels en wedstrijdduur vast voordat je teams uitnodigt. Daarmee kun je het schema, de officialsbriefing en de communicatie aan deelnemers op dezelfde informatie baseren.
- Open de inschrijving vroeg genoeg om dieetwensen, betalingen en teamgegevens te verwerken. Stuur de definitieve deelnemersinformatie en het wedstrijdschema uiterlijk enkele dagen voor het toernooi.
- Controleer het sportmateriaal per baan en leg reservebrillen, reservesnorkels en reservepucks apart klaar. Test daarnaast scoreborden, stopwatches, fluitjes, microfoon en opgeladen accu's vóór de locatie opengaat.
- Maak voor registratie een vaste tafel met teamindeling, registratieformulieren, printer en laptop. Zet drank, koffie, thee en hapjes pas klaar nadat de belangrijkste sportmaterialen en veiligheidsmiddelen zijn gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel weken van tevoren moet ik een onderwaterhockeytoernooi organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de datum, zwembadreservering en toernooiregels. Open daarna de inschrijving en geef teams minimaal 3 weken om zich aan te melden.
- Wanneer moet het wedstrijdschema van een onderwaterhockeytoernooi klaar zijn?
- Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving opent en werk het definitieve schema af nadat de aanmeldingen zijn gecontroleerd. Publiceer het uiterlijk 3 tot 5 dagen voor het toernooi.
- Hoeveel officials en vrijwilligers heb ik nodig voor een onderwaterhockeytoernooi?
- Plan per gelijktijdig gespeelde wedstrijd meerdere officials en wijs daarnaast vrijwilligers aan voor registratie, tijdwaarneming, materiaal en catering. Maak de definitieve bezetting uiterlijk 2 weken vooraf en organiseer een briefing vóór de eerste wedstrijd.
- Wanneer moet ik het onderwaterhockeymateriaal controleren?
- Controleer sticks, pucks, maskers, snorkels, mutsen, doelen en veldlijnen minstens 7 dagen vooraf. Doe op de toernooidag nog een tweede controle en leg reserves zichtbaar klaar voordat de locatie opengaat.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!