Checklist voor een goed georganiseerde bridge-drive

Een bridge-drive staat of valt met een sluitende tafel- en ronde-indeling. Begin met de locatie en het bridgeformaat, verwerk daarna de aanmeldingen en verzamel dieetwensen. In de laatste week controleer je bridgekaarten, bridgeborden en scoremateriaal en maak je de deelnemersinformatie compleet. Op de dag zelf draait het vooral om een zaal die op tijd open is, genummerde tafels en koffie en thee die klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Bridgeformaat vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Inschrijvingen bevestigen
Tafelindeling maken
2 personen
Ronde-indeling maken
2 personen
Vrijwilligers indelen
Prijzen bestellen
Scorekaarten printen
Tafelkaarten printen
Routebeschrijving versturen
Boodschappen doen
2 personen
Bridgekaarten controleren
2 personen
Bridgeborden vullen
3 personen
Prijzen klaarzetten
Locatie openen
2 personen
Zaal ventileren
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Tafels nummeren
2 personen
Bridgeborden neerleggen
3 personen
Scoremateriaal klaarleggen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Buffettafel inrichten
2 personen

Event

Deelnemers registreren
2 personen
Betalingen afhandelen
Spelregels toelichten
Eerste ronde begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Tussenstanden verwerken
2 personen
Tweede ronde begeleiden
2 personen
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
Dinerbuffet serveren
3 personen
Derde ronde begeleiden
2 personen
Scorekaarten verzamelen
2 personen
Einduitslag berekenen
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Bridgekaarten verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
Afval verzamelen
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Voorraad inpakken
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Speeltafelsaantal 13
Stoelenaantal 56
Kapstokkenaantal 2

Bridge materiaal

Bridgekaartenaantal 16
Bridgebordenaantal 52
Biedbakjesaantal 52
Scorekaartenaantal 180
Loopbriefjesaantal 52
Potlodenaantal 60
Gummenaantal 20
Tafelkaartenaantal 13
Rekenmachineaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Waterglazenaantal 60
Dinerbordenaantal 60
Dessertbordjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Theelepelsaantal 60
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Keukenweegschaal
Keukentimeraantal 2
Printer

Decoratie

Tafelkledenaantal 13
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Naambadgesaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het bridgeformaat en de ronde-indeling vast voordat je de uitnodigingen verstuurt. Zo weten deelnemers hoeveel tijd de drive ongeveer duurt en kun je het juiste aantal tafelkaarten, loopbriefjes en scorekaarten voorbereiden.
Maak de tafelindeling zodra de inschrijvingen sluiten en bevestig de deelnemers daarna opnieuw. Houd een actuele lijst bij met reservespelers, dieetwensen en vrijwilligers; dat voorkomt zoeken vlak voor de eerste ronde.
Controleer bridgekaarten en vul de bridgeborden uiterlijk de dag vóór de drive. Leg per tafel de biedbakjes, scorekaarten, potloden, gummen en eventuele loopbriefjes klaar, zodat de start niet vertraagt door ontbrekend materiaal.
Open de locatie ruim vóór ontvangst van de spelers. Reken tijd voor ventileren, tafels en stoelen plaatsen, tafels nummeren en het klaarzetten van bridgeborden en scoremateriaal; test ook printer, koffiezetapparaten en waterkokers vooraf.
Zet koffie, thee en water klaar vóór de eerste ronde en stem de hoeveelheid servies af op het deelnemersaantal. Plaats prijzen en welkomstbord op een vaste plek en leg routebeschrijving en contactinformatie klaar voor late aankomers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb ik nodig om een bridge-drive te organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, het bridgeformaat en de uitnodigingen. Reserveer de laatste week voor inschrijvingen, tafel- en ronde-indeling en het controleren van alle materialen.
Wanneer maak je de tafelindeling voor een bridge-drive?: Maak de tafelindeling zodra de inschrijvingen sluiten, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vóór de drive. Bevestig daarna de indeling en houd minstens één reservelijst bij voor afmeldingen.
Hoeveel bridgekaarten en bridgeborden heb ik nodig?: Voor elke speeltafel heb je een complete set bridgekaarten en bridgeborden nodig, plus minimaal 1 extra set als reserve. Controleer alles uiterlijk de dag vóór de drive en leg het per genummerde tafel klaar.
Hoe vroeg moet de zaal open voor een bridge-drive?: Open de zaal minimaal 60 tot 90 minuten vóór de ontvangst van de spelers. In die tijd kun je ventileren, tafels en stoelen plaatsen, bridgeborden neerleggen en koffie en thee voorbereiden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.