LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Bridge-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bridge-Turnier braucht mehr Vorbereitung als nur Karten und Spieltische. Du legst zuerst Format und Teilnehmerzahl fest, organisierst danach Anmeldungen, Runden und Preise und bereitest am Veranstaltungstag den Saal systematisch vor. Besonders leicht vergessen werden Wertungsunterlagen, Tischbeschriftungen und die genaue Einteilung der Helfer. Diese Checkliste führt dich durch die Planung bis zum ersten Spiel und enthält alle Aufgaben und Materialien für einen reibungslosen Ablauf.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Bridge-Format festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Rundeneinteilung erstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

  • Preise bestellen

  • Wertungszettel drucken

  • Tischkarten drucken

  • Wegbeschreibung versenden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Bridgekarten prüfen

    2 Personen

  • Bridge-Schilder ausfüllen

    3 Personen

  • Preise bereitstellen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Saal lüften

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tische nummerieren

    2 Personen

  • Bridge-Tafeln auslegen

    3 Personen

  • Scorematerial bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Buffet-Tisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Zahlungen abwickeln

  • Spielregeln erläutern

  • Erste Runde begleiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Zwischenstände erfassen

    2 Personen

  • Zweite Runde begleiten

    2 Personen

  • Dinnerbuffet vorbereiten

    3 Personen

  • Abendbuffet servieren

    3 Personen

  • Dritte Runde betreuen

    2 Personen

  • Wertungszettel sammeln

    2 Personen

  • Endergebnis berechnen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Bridgekarten sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    5 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Vorrat einpacken

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • SpieltischeAnz. 13
  • StühleAnz. 56
  • KleiderständerAnz. 2

Bridge-Material

  • BridgekartenAnz. 16
  • BridgebretterAnz. 52
  • AuktionsschalenAnz. 52
  • WertungsbögenAnz. 180
  • LaufzettelAnz. 52
  • BleistifteAnz. 60
  • RadiergummisAnz. 20
  • TischkartenAnz. 13
  • TaschenrechnerAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • TeegläserAnz. 60
  • WassergläserAnz. 60
  • Dinner-TellerAnz. 60
  • DesserttellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • TeelöffelAnz. 60
  • ServiertablettsAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermokannenAnz. 4
  • Küchenwaage
  • KüchentimerAnz. 2
  • Drucker

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 13
  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • Willkommensschild
  • NamensschilderAnz. 60

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Bridge-Format fest, bevor du Einladungen verschickst. Davon hängen Rundeneinteilung, Tischanzahl und die benötigten Bridgebretter ab.
  • Bestätige die Anmeldungen erst nach Ablauf der Rückmeldefrist und erfasse Ernährungswünsche separat. So kannst du Tischordnung, Verpflegung und Helfereinteilung rechtzeitig abschließen.
  • Drucke Wertungszettel, Laufzettel, Tischkarten und Wegbeschreibung nicht erst am Turniertag. Plane dafür mindestens 3 Tage vorher einen vollständigen Ausdruck und eine Reserve ein.
  • Prüfe Bridgekarten, Bridgebretter, Auktionsschalen, Bleistifte und Radiergummis vor dem Aufbau. Lege das Material pro Spieltisch bereit, damit fehlende Teile sofort auffallen.
  • Öffne den Saal mindestens 90 Minuten vor Beginn. Lüfte zuerst, stelle danach Tische und Stühle auf, nummeriere die Plätze und bereite Kaffee, Tee und Wasser parallel vor.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Bridge-Turnier organisieren?
Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit der Reservierung der Location und der Festlegung des Formats. Einladungen sollten etwa 4 Wochen vor dem Turnier verschickt werden, damit Anmeldungen und Sonderwünsche bearbeitet werden können.
Wann muss die Rundeneinteilung für ein Bridge-Turnier fertig sein?
Erstelle die Rundeneinteilung nach Ende der Anmeldefrist, spätestens 3 Tage vor dem Turnier. Dann kannst du Tischordnung, Tischkarten und Laufzettel gemeinsam vorbereiten und drucken.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Bridge-Turniers?
Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Darin enthalten sind Lüften, Tische und Stühle aufstellen, Tische nummerieren, Bridgebretter und Wertungsmaterial auslegen sowie Kaffee und Tee vorbereiten.
Was wird bei einem Bridge-Turnier am häufigsten vergessen?
Oft fehlen beschriftete Tischkarten, zusätzliche Bleistifte, Radiergummis oder einzelne Wertungsbögen. Prüfe deshalb 2 Tage vorher das komplette Material und lege pro Tisch mindestens einen kleinen Reservevorrat bereit.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!