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Checkliste für eine Jugendtheateraufführung

Eine Jugendtheateraufführung braucht mehr als eine Bühne und ein eingeübtes Stück. Saal, Termin, Genehmigungen, Ticketverkauf und Betreuung sollten früh feststehen, während Technik, Kostüme und Requisiten erst in den letzten Wochen konkret geprüft werden. Plane außerdem Zeit für Rückmeldungen, Ernährungswünsche und eine letzte Probe ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Aufstellen von Tischen und Stühlen am Aufführungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Veranstaltungsort und Saal reservieren

  • Aufführung und Spieltermin festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen und Versicherungen prüfen

  • Ticketpreise und Kapazität festlegen

    2 Personen

  • Einladungen und Informationen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Ticketverkauf eröffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige und Betreuer einteilen

    2 Personen

  • Cateringmengen berechnen

  • Technik und Ausstattung reservieren

  • Dekor und Requisiten inventarisieren

    2 Personen

  • Kostüme prüfen

    2 Personen

  • Programmheft gestalten

  • Programmhefte drucken

    2 Personen

  • Bestätigung an die Besucher senden

  • Aufführungsmusik bereitlegen

  • Lichtplan und Cues ausarbeiten

    2 Personen

  • Letzte Probe durchführen

    8 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Bühnenbild und Requisiten vorbereiten

    4 Personen

  • Kostüme bereitlegen

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Publikumsweg und Ausgänge markieren

    2 Personen

  • Bühnenbereich einrichten

    4 Personen

  • Dekoration aufhängen und platzieren

    4 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Lichtanlage testen

    2 Personen

  • Requisiten pro Szene bereitstellen

    2 Personen

  • Kostüme und Schminke bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Karten und Programmhefte bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Künstler zum Umziehen schicken

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    4 Personen

  • Karten kontrollieren

    2 Personen

  • Aufführung begleiten

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Requisiten austauschen

    2 Personen

  • Den zweiten Teil moderieren

    3 Personen

  • Künstler nach der Veranstaltung begleiten

    2 Personen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering abdecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Dekor und Requisiten abbauen

    4 Personen

  • Ton- und Lichttechnik wegräumen

    2 Personen

  • Kostüme sortieren und aufbewahren

    2 Personen

  • Saal und Foyer reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    2 Personen

  • Materialien prüfen und inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 120
  • TischeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2
  • KlappischeAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 140
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 4
  • Zangen und ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

  • HintergrundtücherAnz. 3
  • Dekorative StoffeAnz. 6
  • PapiergirlandenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • KlebebandAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 100
  • NamensschilderAnz. 10

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • BatterienAnz. 16

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • ArbeitslampenAnz. 4

Theatermaterial

  • RequisitenkistenAnz. 4
  • KostümkistenAnz. 6
  • HandspiegelAnz. 4
  • SchminkspiegelAnz. 2
  • KleiderbügelAnz. 40
  • SkripteAnz. 12
  • BühnentapeAnz. 4
  • SicherheitsnadelnAnz. 100
  • NähsetsAnz. 2

Informationen

  • ProgrammschilderAnz. 4
  • WegweiserAnz. 8
  • Kartenzähler

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • PutztücherAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Saal und Termin möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Prüfe dabei Kapazität, Bestuhlung, Zugänge, Reinigung und vorhandene Technik, bevor du Tickets anbietest.
  • Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Preis und maximale Besucherzahl feststehen. Verschicke 7 bis 10 Tage vor der Aufführung eine Bestätigung mit Beginn, Einlass, Anfahrt und wichtigen Hinweisen.
  • Plane die letzte Probe spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Teste dabei Lautsprecher, Mikrofone, Musikplayer, Verlängerungskabel und Batterien nicht nur einzeln, sondern mit Lichtwechseln und allen Übergängen.
  • Erfasse Ernährungswünsche beim Anmelden und berechne Getränke und Verpflegung anschließend nach der tatsächlichen Besucherzahl. Stelle für den Empfang etwa zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde bereit.
  • Lege Kostüme, Requisiten und Bühnenbild am Vortag vollständig nach Szenen geordnet bereit. Kontrolliere außerdem Klebeband, Kabelbinder und Namensschilder, weil solche kleinen Helfer am Aufführungstag oft fehlen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Jugendtheateraufführung planen?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Saal, Termin, Genehmigungen und Versicherung. Ticketinformationen und Einladungen sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor der Aufführung bereit sein.
Wann sollte der Ticketverkauf für ein Jugendtheater starten?
Starte den Verkauf, sobald Ticketpreise, Kapazität und Aufführungstermin festgelegt sind, meist 4 bis 6 Wochen vorher. Schließe oder prüfe die Anmeldungen 3 bis 5 Tage vor dem Termin, damit Catering und Sitzplätze planbar bleiben.
Was muss man bei der Technik einer Jugendtheateraufführung prüfen?
Teste Lautsprecher, Mikrofone, Musikplayer, Verlängerungskabel und Batterien spätestens bei der letzten Probe 3 bis 5 Tage vorher. Am Aufführungstag sollte die komplette Technik mindestens 2 Stunden vor dem Einlass aufgebaut und geprüft sein.
Wann bereitet man Kostüme und Requisiten für ein Jugendtheater vor?
Inventarisiere Kostüme, Dekor und Requisiten etwa 2 Wochen vorher und melde fehlende Teile sofort. Lege alles am Vortag nach Szenen geordnet bereit, damit beim Aufbau keine Suche entsteht.

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