Organiser un spectacle animalier sans rien oublier

Un spectacle animalier demande plus qu’un programme et quelques enclos. Il faut coordonner les soigneurs, enregistrer les animaux et les races, organiser les inscriptions, puis sécuriser les parcours du public et les zones réservées aux animaux. Cette checklist de 90 tâches et 63 fournitures suit l’ordre utile, des premières autorisations jusqu’aux prix et certificats. Elle vous aide aussi à préparer l’eau, le matériel de transport, la signalétique et les contacts d’urgence avant l’arrivée des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Vérifier les autorisations et les déclarations
Inviter les soigneurs animaliers
2 personnes
Envoyer les conditions de participation
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Enregistrer les animaux et les races
2 personnes
Établir le programme et le planning
2 personnes
Fixer les membres du jury et l’animateur
2 personnes
Noter le contact du vétérinaire
Confirmer les réservations
Vérifier les informations d'assurance
Créer le plan du site
2 personnes
Répartir les zones animales
2 personnes
Définir les parcours des visiteurs
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Rédiger les consignes de sécurité
2 personnes
Rédiger les règles de bien-être animal
2 personnes
Rassembler les numéros d’urgence
Concevoir la signalétique
Préparer les livrets du programme
2 personnes
Préparer les badges nominatifs
Prévoir les prix et les certificats
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Vérifier la nourriture des animaux
2 personnes
Acheter des produits frais à conserver au froid
2 personnes
Informer à nouveau les soigneurs
Vérifier les prévisions météo
Installer les tentes et le matériel
3 personnes
Inspecter le terrain et le sol
2 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer des enclos pour animaux
4 personnes
Installer des barrières et des clôtures
3 personnes
Installer des points d’eau pour les animaux
2 personnes
Aménager le poste de nourrissage et de soins
2 personnes
Délimiter la zone de manifestation sans scène
2 personnes
Accrocher les panneaux d’information
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Vérifier l'éclairage
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Installer le point café et thé
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Préparer les prix et certificats
Faire un briefing pour tout le personnel
4 personnes

Événement

Recevoir les supports pour animaux
3 personnes
Guider les animaux vers les enclos
4 personnes
Enregistrer les visiteurs
3 personnes
Distribuer les livrets du programme
2 personnes
Assurer la présentation d’ouverture
2 personnes
Encadrer les rondes avec les animaux
4 personnes
Encadrer les démonstrations
4 personnes
Veiller au bien-être des animaux
3 personnes
Répondre aux questions du public
2 personnes
Surveiller l’accès aux zones animalières
3 personnes
Abreuver les animaux
2 personnes
Vérifier les enclos des animaux
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Collecter les évaluations du jury
2 personnes
Recueillir les votes du public
2 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Remettre les certificats et les prix
3 personnes
Saluer les gardiens d’animaux
3 personnes
Faire partir les animaux en toute sécurité
4 personnes
Accompagner les visiteurs vers la sortie
2 personnes
Faire un dernier tour auprès des animaux
2 personnes

Suivi

Clôturer le catering
3 personnes
Emballer les stocks
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer les enclos des animaux
3 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Démonter la sono
2 personnes
Éteindre l’éclairage
Démonter les tentes
4 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Rassembler les objets oubliés
Remettre le lieu en état
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 100
Tabourets de barqté 6
Table d'inscription
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Nappesqté 12

Matériel pour animaux

Enclos pour animauxqté 16
Caisses de transportqté 8
Cage pour chienqté 4
Bacs à boissonsqté 20
Gamellesqté 16
Conteneurs d'eauqté 6
Bacs à foinqté 6
Revêtement de solqté 8
Brosses pour animauxqté 6
Lignesqté 8
Colliersqté 6
Sacs pour animauxqté 4
Serviettes pour animauxqté 12
Ramasse-crottesqté 4
Distributeurs de sacs à déjectionsqté 6
Étiquettes d’identification des animauxqté 30

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Câbles de haut-parleurqté 4
Batteries externesqté 4
Stations de rechargeqté 2
Mégaphonesqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Barrières de sécuritéqté 12
Ruban de signalisationqté 4
Gants de travailqté 12
Gilets de sécuritéqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Ciseauxqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Bacs alimentairesqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Bannières sur le thème des animauxqté 6
Décoration de tableqté 12
Badges nominatifsqté 40

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la date, le lieu et les autorisations : vérifiez les déclarations nécessaires avant d’envoyer les invitations, puis prévoyez un délai de plusieurs semaines pour les réponses administratives.
Demandez les informations alimentaires et les besoins particuliers dès l’inscription. Enregistrez aussi chaque animal, sa race et son identification afin de préparer les badges, les zones et le programme sans corrections de dernière minute.
Dessinez séparément les zones animales et les parcours visiteurs. Prévoyez des enclos, des caisses de transport, des gamelles, des conteneurs d’eau, du foin et un revêtement de sol adapté à chaque espace.
Ne remettez pas la sécurité au jour J : rédigez les consignes de bien-être animal, rassemblez les numéros d’urgence et notez le contact du vétérinaire au moins une semaine avant l’événement.
Répartissez les bénévoles par créneau et par zone, notamment à l’accueil, près des animaux et sur les parcours. Testez les haut-parleurs, les microphones, les rallonges et les multiprises avant l’ouverture au public.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer à organiser un spectacle animalier ?: Commencez idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, les autorisations, les soigneurs, les inscriptions, l’assurance et le matériel animalier.
Quelles autorisations faut-il pour un spectacle animalier ?: Cela dépend du lieu, des espèces présentées et du cadre de l’événement. Vérifiez les déclarations et autorisations auprès des autorités compétentes au moins 6 à 8 semaines avant, puis conservez les justificatifs avec les informations d’assurance.
Comment assurer le bien-être des animaux pendant l’événement ?: Prévoyez une zone adaptée par groupe d’animaux, de l’eau disponible en continu, des espaces de repos et des consignes écrites pour les participants. Faites valider l’organisation par les soigneurs et gardez le contact du vétérinaire accessible pendant toute la manifestation.
Combien de bénévoles prévoir pour un spectacle animalier ?: Prévoyez au minimum une personne à l’accueil, une personne pour les inscriptions et une personne par zone animale active. Ajoutez un référent sécurité et des remplaçants pour les pauses, puis établissez les horaires au moins une semaine avant.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.