Tiershow organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Tiershow braucht mehr als einen Termin, Tiere und eine Jury. Du koordinierst Anmeldungen, Rassen, Tierzonen, Besucherwege, Helfer und einen klaren Zeitplan. Besonders oft werden Tierarztkontakt, Tierschutzregeln, Versicherungsdaten und ausreichend Wasserstellen zu spät geklärt. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Durchführung und deckt auch Ausstattung wie Transportkisten, Tränken, Beschilderung und Mikrofone ab.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
2 Personen
Genehmigungen und Meldungen prüfen
Tierhalter einladen
2 Personen
Teilnahmebedingungen verschicken
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Tiere und Rassen registrieren
2 Personen
Programm und Zeitplan erstellen
2 Personen
Jurymitglieder und Moderator festlegen
2 Personen
Tierarztkontakt festhalten
Reservierungen bestätigen
Versicherungsdaten prüfen
Lageplan des Geländes erstellen
2 Personen
Tierzonen einteilen
2 Personen
Laufwege für Besucher festlegen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
Tierschutzregeln aufstellen
2 Personen
Notrufnummern sammeln
Beschilderung entwerfen
Programmhefte vorbereiten
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
Preise und Zertifikate organisieren
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Tierfutter überprüfen
2 Personen
Kühlprodukte einkaufen
2 Personen
Tierhalter erneut informieren
Wettervorhersage prüfen
Zelte und Materialien aufstellen
3 Personen
Gelände und Untergrund inspizieren
2 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Tierunterkünfte aufstellen
4 Personen
Abschrankungen und Zäune aufstellen
3 Personen
Wasserstellen für Tiere aufstellen
2 Personen
Futter- und Pflegestation einrichten
2 Personen
Bühnenfreie Demonstrationszone markieren
2 Personen
Informationstafeln aufhängen
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Preise und Urkunden bereitlegen
Briefing für alle Mitarbeitenden geben
4 Personen
Event
Tierhalter empfangen
3 Personen
Tiere zu den Gehegen begleiten
4 Personen
Besucher registrieren
3 Personen
Programmhefte verteilen
2 Personen
Eröffnungspräsentation gestalten
2 Personen
Tier-Runden begleiten
4 Personen
Vorführungen betreuen
4 Personen
Tierschutz überwachen
3 Personen
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
Zugang zu den Tierbereichen bewachen
3 Personen
Tiere tränken
2 Personen
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Jurybewertungen sammeln
2 Personen
Publikumsstimmen sammeln
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Zertifikate und Preise überreichen
3 Personen
Tierpfleger verabschieden
3 Personen
Tiere sicher abreisen lassen
4 Personen
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
Letzte Runde bei den Tieren machen
2 Personen
Nachbereitung
Catering abschließen
3 Personen
Vorräte verpacken
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Tiergehege reinigen
3 Personen
Müll sammeln und sortieren
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Beleuchtung ausschalten
Zelte abbauen
4 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Verlorene Gegenstände sammeln
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 100
- BarhockerAnz. 6
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- TischdeckenAnz. 12
Tierbedarf
- TierunterkünfteAnz. 16
- TransportkistenAnz. 8
- HundeboxAnz. 4
- TränkenAnz. 20
- FutternäpfeAnz. 16
- WasserbehälterAnz. 6
- HeuboxenAnz. 6
- BodenabdeckungAnz. 8
- TierbürstenAnz. 6
- LeinenAnz. 8
- KragenAnz. 6
- TierbeutelAnz. 4
- TierhandtücherAnz. 12
- KotgreiferAnz. 4
- KotbeutelspenderAnz. 6
- Tier-IdentifikationskartenAnz. 30
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- LautsprecherkabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- LadestationenAnz. 2
- MegafoneAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- AbsperrgitterAnz. 12
- WarnbandAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 80
- ScherenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- LebensmittelboxenAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- Tiermotiv-BannerAnz. 6
- TischdekorationAnz. 12
- NamensschilderAnz. 40
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Ort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest und prüfe sofort, ob Genehmigungen, Meldungen und Versicherungsdaten erforderlich sind.
- Schicke Teilnahmebedingungen und Einladungen spätestens 6 Wochen vor der Tiershow. Erfasse dabei Ernährungswünsche sowie Tier- und Rassenangaben, damit die Einteilung nicht in der letzten Woche entsteht.
- Plane getrennte Tierzonen und Besucherwege auf einem Lageplan. Reserviere pro Tier ausreichend Platz für Unterkunft, Transportkiste oder Hundebox sowie eine gut erreichbare Tränke.
- Teile Freiwillige mindestens 2 Wochen vorher festen Aufgaben und Zeiten zu. Jede Schicht braucht außerdem Sicherheitsanweisungen, Notrufnummern und einen dokumentierten Tierarztkontakt.
- Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer und Verlängerungskabel am Vortag. Lege Programmhefte, Namensschilder, Preise und Zertifikate spätestens am Vorabend vollständig am Registrierungstisch bereit.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Tiershow organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherungsprüfung. Einladungen und Teilnahmebedingungen sollten etwa 6 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
- Was muss bei einer Tiershow für die Tiere vorhanden sein?
- Plane je nach Tierart passende Unterkünfte oder Transportkisten, Wasserbehälter, Tränken und Futternäpfe ein. Für Hunde gehören außerdem Leinen, Halsbänder, Hundeboxen, Tierbeutel und Kotgreifer zur Grundausstattung.
- Wie plant man die Tierzonen bei einer Tiershow?
- Erstelle spätestens 2 Wochen vorher einen Lageplan mit getrennten Tierzonen, Laufwegen und Registrierungsbereich. Berücksichtige dabei ausreichend Abstand, kurze Wege zu Wasserstellen und eine klare Besucherführung.
- Wie viele Helfer braucht eine Tiershow?
- Die Zahl hängt von Tierzahl und Programm ab; plane mindestens eine verantwortliche Person pro Bereich und zusätzlich eine Reserve pro Schicht ein. Teile die Helfer spätestens 2 Wochen vorher ein und gib ihnen schriftliche Sicherheitsanweisungen.
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