Organiser une sortie en fauteuil roulant sans rien oublier

Une sortie en fauteuil roulant se prépare d’abord sur le parcours, puis autour de l’accueil et de la sécurité. Cette checklist regroupe les démarches, les personnes à mobiliser et le matériel à prévoir, du premier repérage jusqu’au rangement. Vérifie l’accessibilité réelle de chaque portion, pas seulement celle du point de départ. Les toilettes, la circulation, les contacts d’urgence et la météo demandent aussi une confirmation quelques jours avant le départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Vérifier l'accessibilité de l'itinéraire
3 personnes
Demander l’autorisation de parcours
Organiser la gestion de la circulation
2 personnes
Réserver le lieu de départ
Vérifier les toilettes accessibles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les coordonnées
2 personnes
Enregistrer les contacts d'urgence
2 personnes
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
Répartir les postes de circulation
2 personnes
Créer une carte d'itinéraire
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les prévisions météo aux participants
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
Vérifier le matériel de premiers secours
Charger les talkies-walkies

Événement

Rendre le lieu de départ accessible
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager le comptoir d'inscription
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Installer les panneaux de parcours
4 personnes
Occuper les postes de circulation
6 personnes
Informer les accompagnateurs
2 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Cocher les inscriptions
3 personnes
Distribuer les bracelets
2 personnes
Expliquer l’itinéraire et les consignes de sécurité
2 personnes
Prendre une photo de groupe
2 personnes
Accompagner la randonnée en fauteuil roulant
12 personnes
Tenir le point de repos
3 personnes
Distribuer de l’eau en route
3 personnes
Ramener les participants
6 personnes
Désinscrire les participants
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le café et le thé
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Vérifier les panneaux de signalisation
2 personnes
Démonter les postes de circulation
6 personnes
Assurer le moment de remerciement
2 personnes
Faire ses adieux aux derniers participants
3 personnes

Suivi

Ranger le service traiteur
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Traiter les objets trouvés
Remercier les participants
2 personnes
Partager les photos avec autorisation

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Louchesqté 6

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Distributeurs de boissonsqté 3
Courses

Équipement

Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 6
Téléphones portablesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 8

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 30
Flèches de directionqté 25
Panneaux de directionqté 12
Ruban de balisageqté 6
Gilets réfléchissantsqté 20
Braceletsqté 80
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Parapluiesqté 10
Couvertures polairesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Pincesqté 6
Verres doseursqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Soins

Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 6

Conseils

Repère l’itinéraire plusieurs semaines à l’avance et note les pentes, revêtements, passages étroits et éventuels obstacles. Prévois une variante si une portion devient impraticable.
Confirme les autorisations de parcours et la gestion de la circulation avant d’envoyer les informations finales. Indique aux participants l’heure, le point de départ accessible et la durée prévue.
Demande les besoins alimentaires et les coordonnées d’urgence lors de l’inscription. Garde ces informations sur une liste papier, en plus du téléphone, pour rester opérationnel en cas de batterie faible.
Répartis les accompagnateurs et les postes de circulation avant le jour J. Pour un groupe important, donne à chaque responsable un moyen de communication chargé, comme un talkie-walkie ou un téléphone.
Fais une vérification complète la veille : météo, toilettes accessibles, matériel de premiers secours, balisage, boissons refroidies et accessibilité du lieu de départ. Charge aussi les batteries externes et les talkies-walkies.

Questions fréquentes

Comment organiser une sortie en fauteuil roulant ?: Commence par fixer la date et vérifier l’accessibilité de l’itinéraire. Prévois ensuite les autorisations, le lieu de départ, les accompagnateurs, la circulation, les inscriptions et le matériel de sécurité. Fais une dernière vérification 24 heures avant le départ.
Combien d’accompagnateurs faut-il prévoir pour une sortie en fauteuil roulant ?: Le nombre dépend du groupe et du parcours, mais attribue au minimum un responsable clairement identifié pour chaque zone sensible et un accompagnateur par participant qui a indiqué un besoin d’aide. Finalise la répartition au plus tard 3 jours avant la sortie.
Quand vérifier l’accessibilité de l’itinéraire ?: Effectue un repérage plusieurs semaines avant l’événement, puis contrôle à nouveau les points critiques 2 à 3 jours avant. Vérifie notamment les pentes, les obstacles, les passages étroits, les toilettes et les éventuels travaux.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’une sortie en fauteuil roulant ?: Prévois une trousse de premiers secours, des gilets réfléchissants, des cônes et panneaux de direction, des moyens de communication et les contacts d’urgence. Contrôle tout le matériel la veille et garde une liste des numéros d’urgence avec le groupe.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.