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Rollstuhl-Tour organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Rollstuhl-Tour braucht mehr Vorbereitung als eine normale Gruppenfahrt: Die Route, Pausen, Toiletten und Verkehrsführung müssen zusammenpassen. Kläre zuerst Datum, Strecke und Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Betreuung, Notfallkontakte und die genaue Information für alle Teilnehmenden. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Material, Funkgeräte und den barrierefreien Startort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Route auf Barrierefreiheit prüfen

    3 Personen

  • Routen-Genehmigung beantragen

  • Verkehrslenkung organisieren

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Barrierefreie Toiletten prüfen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kontaktdaten prüfen

    2 Personen

  • Notfallkontakte erfassen

    2 Personen

  • Betreuer einteilen

    2 Personen

  • Verkehrsposten einteilen

    2 Personen

  • Routenkarte erstellen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wetterbericht an die Teilnehmenden senden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Materialien prüfen

  • Funkgeräte aufladen

Event

  • Startort zugänglich machen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldeschalter einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    6 Personen

  • Betreuer einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anmeldungen abhaken

    3 Personen

  • Armbänder verteilen

    2 Personen

  • Route und Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Rollstuhl-Tour begleiten

    12 Personen

  • Ruhebereich betreuen

    3 Personen

  • Wasser unterwegs ausgeben

    3 Personen

  • Teilnehmer zurückbegleiten

    6 Personen

  • Teilnehmende abmelden

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Wegweiser prüfen

    2 Personen

  • Verkehrsposten abbauen

    6 Personen

  • Dankesmoment gestalten

    2 Personen

  • Letzte Teilnehmer verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Wegweiser entfernen

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Gefundene Gegenstände bearbeiten

  • Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

  • Fotos mit Zustimmung teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • BiertischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ServierlöffelAnz. 6

Catering

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • GetränkespenderAnz. 3
  • Einkäufe

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 8
  • MegafoneAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 6
  • MobiltelefoneAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 8

Sportmaterial

  • VerkehrskegelAnz. 30
  • WegweiserAnz. 25
  • WegweiserAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 6
  • WarnwestenAnz. 20
  • ArmbänderAnz. 80
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 30
  • RegenschirmeAnz. 10
  • Fleece-DeckenAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 10
  • ZangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • EimerAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 2
  • BesensetsAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 20

Pflege

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • EinweghandschuheAnz. 2
  • HanddesinfektionsmittelAnz. 6

Tipps

  • Prüfe die gesamte Route mit Rollstuhl, nicht nur den Start- und Zielpunkt. Achte auf Steigungen, Bordsteine, Engstellen und barrierefreie Toiletten; Änderungen sollten spätestens zwei Wochen vor der Tour feststehen.
  • Beantrage die erforderliche Routengenehmigung und organisiere die Verkehrslenkung frühzeitig. Rechne dafür mindestens vier bis sechs Wochen Vorlauf ein, da Rückfragen oder Auflagen den Ablauf verändern können.
  • Erfasse bei der Anmeldung neben Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und Notfallkontakte. Teile Betreuer und Verkehrsposten spätestens eine Woche vor dem Termin ein und sende allen die Routenkarte mit Treffpunkt.
  • Plane Getränke und Pausen passend zur Strecke: Für das erste Tourstündchen sind etwa zwei bis drei Getränke pro Person sinnvoll. Kühle Wasser und andere Getränke rechtzeitig und stelle Thermoskannen, Wasserkannen oder Getränkespender am Start bereit.
  • Führe zwei Materialprüfungen durch: eine einige Tage vorher und eine am Veranstaltungstag. Kontrolliere dabei Funkgeräte, Powerbanks, Erste-Hilfe-Material, Warnwesten, Wegweiser, Verkehrskegel und die Zugänglichkeit des Startorts.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Rollstuhl-Tour anmelden?
Verschicke die Einladungen etwa sechs bis acht Wochen vor der Tour. Setze den Anmeldeschluss auf ungefähr zwei Wochen vorher, damit Betreuung, Notfallkontakte, Ernährungswünsche und Verpflegung planbar sind.
Wie lange vorher braucht eine Rollstuhl-Tour eine Genehmigung?
Reiche die Routengenehmigung möglichst vier bis sechs Wochen vor dem Termin ein. Für Verkehrslenkung oder eine größere Gruppe kann zusätzliche Abstimmung nötig sein, deshalb solltest du die Route vorher vollständig festlegen.
Was muss man bei der Route einer Rollstuhl-Tour prüfen?
Kontrolliere jeden Abschnitt auf barrierefreie Wege, Steigungen, Bordsteine, Engstellen und sichere Pausenplätze. Prüfe außerdem die Toiletten am Start, entlang der Strecke und am Ziel mindestens zwei Wochen vor der Tour.
Was gehört am Tag der Rollstuhl-Tour an den Startort?
Am Startort sollten Routenkarte, Wegweiser, Verkehrskegel, Warnwesten, Funkgeräte, Erste-Hilfe-Material und geladene Powerbanks bereitliegen. Richte den Treffpunkt mindestens 60 Minuten vor dem Start zugänglich ein und kühle die Getränke rechtzeitig.

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