Checklist pour organiser une soirée jeux de société

Une soirée jeux de société réussie repose surtout sur une bonne préparation des tables, des jeux et des inscriptions. Prévoyez les parties selon le nombre de participants, vérifiez que chaque jeu est complet et installez un espace clair pour l’accueil et le buffet. Le jour même, gardez du temps pour refroidir les boissons, préparer les en-cas et mettre les jeux en place. Cette checklist rassemble les 46 tâches et les 39 fournitures nécessaires, dans l’ordre où les prévoir.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Élaborer le programme de jeux
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Emprunter ou réserver des jeux
2 personnes
Établir la disposition des tables
Vérifier le stock de vaisselle
Finaliser la liste de courses
Faire les courses
2 personnes
Récupérer les jeux
2 personnes
Récupérer les clés du lieu
Refroidir les boissons
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer les sandwiches
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Trier les jeux
2 personnes
Préparer les tables de jeu
3 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Installer le buffet
2 personnes
Préparer le café et le thé
Installer la table d’inscription

Événement

Accueil des visiteurs
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Répartir les groupes de jeu
2 personnes
Expliquer les jeux
4 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Servir les sandwiches
2 personnes
Lancer de nouvelles manches
2 personnes
Compléter les éléments du jeu
Réapprovisionner le café et le thé
Annoncer la dernière manche du jeu
Enregistrer les visiteurs au départ
2 personnes

Suivi

Rassembler les jeux
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Vider les glacières
Emballer les restes
2 personnes
Retourner les jeux
2 personnes
Restituer les clés du lieu

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table de buffet
Table d'inscription

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 25
Jeux de cartesqté 8
Désqté 30
Feuilles de scoreqté 6
Crayonsqté 36
Bacs pour éléments de jeuqté 12

Vaisselle

Verresqté 40
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6
Couverts de serviceqté 8

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Pincesqté 4

Équipement

Glacièresqté 3
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Panneau d’accueil
Flèches de signalisationqté 6

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6
Guirlandes LEDqté 3

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Balai
Balayette et pelle
Serpillièreqté 2
Poubellesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Traitez les inscriptions avant de finaliser le programme : le nombre de participants détermine le nombre de tables, de chaises et de jeux à prévoir.
Réservez ou empruntez les jeux plusieurs jours à l’avance, puis vérifiez chaque boîte dès sa récupération. Il vaut mieux découvrir un élément manquant avant l’installation qu’au début d’une partie.
Prévoyez une table d’inscription séparée du buffet et placez un panneau d’accueil avec des flèches. Les visiteurs trouvent ainsi rapidement l’entrée sans interrompre les parties.
Installez les tables de jeu avant de trier les jeux. Laissez assez d’espace entre les tables pour circuler et gardez les dés, crayons, feuilles de score et éléments détachés dans des bacs.
Refroidissez les boissons et préparez les sandwiches et les en-cas avant l’arrivée des visiteurs. Gardez le café et le thé pour la fin de l’installation afin qu’ils restent chauds à l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée jeux de société ?: Commencez les réservations, les invitations et le choix des jeux au moins 2 à 3 semaines avant la soirée. Gardez la veille pour les courses, la récupération du matériel et la confirmation des inscriptions.
Combien de jeux prévoir pour une soirée jeux de société ?: Prévoyez au moins 1 jeu principal par table, plus 1 à 2 jeux de remplacement pour les arrivées tardives ou les parties terminées rapidement. Vérifiez aussi que chaque jeu correspond au nombre de joueurs attendu.
Quand confirmer les inscriptions à une soirée jeux de société ?: Demandez une réponse 7 jours avant l’événement et envoyez la confirmation finale 2 à 3 jours avant. Profitez-en pour recueillir les besoins alimentaires et annoncer les horaires d’accueil.
Que préparer le jour même pour une soirée jeux de société ?: Commencez l’installation des tables, des chaises et du buffet environ 2 heures avant l’ouverture. Gardez les 30 dernières minutes pour les jeux sur les tables, l’accueil, les boissons chaudes et une dernière vérification de la vaisselle.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.