Checklist para tu noche de juegos de mesa
Una noche de juegos de mesa funciona mejor cuando el programa, las mesas y la comida están preparados antes de que llegue la primera persona. Esta checklist reúne 46 tareas y 39 materiales para organizarlo todo, desde reservar el lugar y confirmar las inscripciones hasta preparar el buffet y recibir a los visitantes. También te ayuda a detectar lo que suele faltar: recipientes para las piezas, hojas de puntuación, señalización y tiempo para enfriar las bebidas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Preparar el programa de juegos
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar inscripciones
Pedir prestados o reservar juegos
2 personas
Hacer la distribución de las mesas
Comprobar el stock de vajilla
Finalizar la lista de compras
Hacer la compra
2 personas
Recoger los juegos
2 personas
Recoger las llaves del recinto
Enfriar bebidas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar bocadillos
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Clasificar los juegos
2 personas
Preparar las mesas de juego
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Montar el buffet
2 personas
Preparar café y té
Preparar la mesa de inscripción
Evento
Recibir a los visitantes
2 personas
Explicar las reglas del juego
2 personas
Asignar los grupos de juego
2 personas
Explicar los juegos
4 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer el bufé
2 personas
Servir bocadillos
2 personas
Empezar nuevas rondas de juego
2 personas
Reponer material de juego
Reponer café y té
Anunciar la última ronda del juego
Hacer el check-out de los visitantes
2 personas
Seguimiento
Recopilar los juegos
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Vaciar neveras portátiles
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
Devolver los juegos
2 personas
Devolver las llaves del recinto
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 36
- Mesa del bufé
- Mesa de inscripción
Material de juego
- Juegos de mesacant. 25
- Juegos de cartascant. 8
- Dadoscant. 30
- Bloc de puntuacióncant. 6
- Lápicescant. 36
- Recipientes para piezas del juegocant. 12
Vajilla
- Vasoscant. 40
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Cuencos de serviciocant. 8
- Bandejas de servircant. 6
- Cubiertos de serviciocant. 8
Cocina
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Termoscant. 3
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Pinzascant. 4
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 2
- Regletascant. 3
Decoración
- Mantelescant. 8
- Cartel de bienvenida
- Flechas para señalizacióncant. 6
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
- Guirnaldas de luces LEDcant. 3
Limpieza
- Palangana para lavarcant. 2
- Cubos de limpiezacant. 2
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Fregonacant. 2
- Papelelerascant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de distribuir las mesas. Con la lista definitiva puedes asignar los juegos según el número de participantes y preparar una mesa de inscripción sin rehacerla a última hora.
- Prepara una mesa por partida y deja los juegos clasificados, con dados, lápices, hojas de puntuación y recipientes para las piezas. Así no pierdes tiempo buscando componentes cuando empieza cada ronda.
- Comprueba la vajilla antes de hacer la compra: vasos, tazas, platos, cubiertos y cuencos de servicio. Hazlo al menos 2 días antes para poder pedir prestado lo que falte.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y deja listos los aperitivos y bocadillos antes del montaje. El buffet debe poder servirse sin ocupar las mesas de juego.
- Reserva tiempo específico para recoger las llaves, montar mesas y sillas, colocar la señalización y preparar café y té. Para un montaje completo, calcula como mínimo 90 minutos antes de la llegada.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de juegos de mesa?
- Empieza a reservar el lugar y pedir juegos entre 3 y 4 semanas antes. Envía las invitaciones con al menos 14 días de margen y confirma las inscripciones 2 o 3 días antes del evento.
- ¿Cuántos juegos de mesa necesito para una noche?
- Prepara al menos 1 juego por mesa y añade 2 o 3 opciones de reserva. El número exacto depende del programa y de las inscripciones confirmadas, pero conviene tener alternativas para grupos de distinto tamaño.
- ¿Cuándo preparo las mesas de juego?
- Clasifica los juegos y prepara el material entre 60 y 90 minutos antes de recibir a los visitantes. Monta primero las mesas y sillas, y coloca después juegos, dados, lápices y hojas de puntuación.
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para una noche de juegos?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante las primeras horas y prepara aperitivos y bocadillos suficientes para una pausa. Confirma las preferencias dietéticas 5 o 7 días antes y deja las bebidas enfriándose varias horas antes.
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