Checklist pour organiser un service de baptême

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez l’église et la salle dès que la date est envisagée, puis confirmez rapidement le célébrant et les musiciens. Les disponibilités sont souvent plus difficiles à obtenir que le mobilier ou les décorations.
• Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 10 à 14 jours avant la cérémonie. Cela vous laisse le temps d’adapter les en-cas, les gâteaux, les fruits et les boissons.
• Préparez le registre, les certificats, les stylos et les programmes plusieurs jours à l’avance. Le jour même, il ne devrait rester qu’à les placer sur la table d’accueil et à vérifier les noms.
• Testez le matériel sonore avant l’arrivée des invités, idéalement lors d’une répétition. Contrôlez aussi que le baptistère, la verseuse, les bougies, les draps blancs et les serviettes sont bien réunis au même endroit.
• Installez les tables, les chaises, le buffet et le coin café avant l’ouverture des portes. Prévoyez une chaise haute, des porte-manteaux et des carafes d’eau : ces éléments sont faciles à oublier jusqu’à l’arrivée des familles.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un baptême ?

Envoyez-les environ 6 à 8 semaines avant le service. Fixez une date limite de réponse 10 à 14 jours avant la cérémonie afin de finaliser les inscriptions, les places et les besoins alimentaires.

Que faut-il préparer pour la cérémonie de baptême ?

Réunissez le registre, les certificats, les stylos, les bougies, les draps blancs, les serviettes, la verseuse et le matériel prévu pour le baptistère. Vérifiez cette caisse au moins 2 jours avant, puis encore le matin du baptême.

Combien de temps avant installer la salle de baptême ?

Commencez l’installation des tables, chaises, décoration et buffet 2 à 3 heures avant l’accueil. Gardez les 30 dernières minutes pour tester le son, refroidir les boissons et contrôler la table d’accueil.

Quand préparer les gâteaux et les boissons pour un baptême ?

Achetez les boissons et les produits non périssables 2 à 3 jours avant, puis refroidissez les boissons la veille. Préparez les gâteaux, fruits et en-cas selon leur conservation, idéalement la veille ou le matin même.

Des plans du même genre

• Organiser un service de baptême sans rien oublier
• Que faut-il prévoir pour un service de baptême ?
• Checklist pour organiser une commémoration des animaux
• Checklist pour organiser un congrès de la construction