Que faut-il prévoir pour un service de baptême ?

Pour un service de baptême, il faut prévoir à la fois le matériel de cérémonie et ce qui servira à recevoir les invités après l’office. La liste comprend notamment les bougies, les linges blancs, les certificats et le registre, mais aussi les tables, la vaisselle, les boissons et le coin café. Pensez aux éléments faciles à oublier, comme les stylos, les porte-manteaux ou une chaise haute. Préparez les boissons au moins 3 heures avant l’arrivée des invités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table plianteqté 2
Porte-manteauxqté 2
Chaise hauteqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à dessertqté 60
Tasses à caféqté 60
Verresqté 70
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 10
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 10
Carafes d’eauqté 6
Plateauxqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Vases à fleursqté 8
Guirlandes festivesqté 6
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 60

Cérémonie

Fonts baptismaux
Verseuse pour le baptême
Bougies de baptêmeqté 6
Draps de baptême blancsqté 6
Serviettesqté 8
Certificats de baptêmeqté 6
Registre de baptême
Stylosqté 6

Imprimés

Brochures du programmeqté 70

Équipement

Machines à caféqté 2
Glacièresqté 3
Microphonesqté 3
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Aspirateur

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale sans gaz - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 5 sacs
- Petits pains moelleux - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bretzels salés - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Mini pâtisseries - 70 pièces
- Gâteaux d’anniversaire - 4 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins 1 verre, 1 assiette et 1 couvert par invité, puis ajoutez 10 % de réserve pour les enfants, les chutes et les retours au buffet.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure. Mettez les carafes d’eau au frais au moins 3 heures avant le début de la réception.
Gardez tout le matériel de cérémonie dans une caisse séparée : bougies de baptême, draps blancs, verseuse, certificats, registre et stylos. Vérifiez les certificats 2 à 3 jours avant.
Installez une table d’accueil avec le panneau, les badges nominatifs et les programmes avant l’arrivée des premiers invités. Prévoyez au moins 15 minutes pour cette mise en place.
Réservez une chaise haute si de jeunes enfants sont invités et placez les porte-manteaux près de l’entrée. Ces deux éléments sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un service de baptême ?: Prévoyez le matériel de cérémonie, la vaisselle, les tables, les chaises, les boissons, les éléments du buffet et la décoration. La liste complète regroupe 42 articles, afin de ne pas oublier les certificats, le registre ou les stylos.
Combien d’assiettes et de verres faut-il prévoir pour un baptême ?: Prévoyez 1 assiette de dîner, 1 assiette à dessert, 1 verre et 1 couvert par personne. Ajoutez une réserve de 10 %, soit 11 unités pour 10 invités.
Quand acheter les fournitures du baptême ?: Achetez le matériel non périssable 1 à 2 semaines avant la cérémonie. Faites les courses alimentaires 1 à 2 jours avant, puis refroidissez les boissons au moins 3 heures avant l’accueil.
Que ne faut-il pas oublier pour la cérémonie de baptême ?: Vérifiez les bougies, les draps de baptême blancs, la verseuse, les serviettes, les certificats, le registre et les stylos. Faites ce contrôle 2 à 3 jours avant pour pouvoir remplacer un article manquant.

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