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Taufgottesdienst organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Taufgottesdienst braucht mehr Vorbereitung als nur die Anmeldung in der Kirche. Räume, Taufregister, Urkunden, Liturgie und Musik müssen rechtzeitig abgestimmt werden; danach folgt der Empfang mit Sitzplätzen, Getränken und Buffet. Plane die organisatorischen Schritte in dieser Reihenfolge, damit am Tag selbst nichts zwischen Taufbecken, Empfangstisch und Kaffee-Ecke fehlt. Die Checkliste bündelt 41 Aufgaben und 42 benötigte Dinge für Gottesdienst und Feier.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Kirche und Saal reservieren

  • Taufkandidaten registrieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Taufgespräch planen

  • Lieder und Liturgie festlegen

    2 Personen

  • Musiker und Prediger bestätigen

  • Taufregister vorbereiten

  • Taufurkunden ausfüllen

  • Programme ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Blumenarrangements vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Torten und Obst bereitstellen

    2 Personen

  • Kirchensaal reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Taufbecken vorbereiten

    2 Personen

  • Zeremonienmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Buffet und Kaffee-Ecke einrichten

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Gäste begrüßen

    3 Personen

  • Programme ausgeben

    2 Personen

  • Taufgottesdienst begleiten

    4 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Buffet und Snacks servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr und Abfall einsammeln

    3 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Buffet aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kirchensaal und Küche reinigen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Taufregister archivieren

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • Klapp­tischAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 2
  • KinderstuhlAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 60
  • DesserttellerAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 60
  • GläserAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 10
  • WasserkannenAnz. 6
  • TablettsAnz. 6

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • BlumenvasenAnz. 8
  • Festliche GirlandenAnz. 6
  • Willkommensschild
  • NamensschilderAnz. 60

Zeremonie

  • Taufbecken
  • Wasserkanne für die Taufe
  • TaufkerzenAnz. 6
  • Weiße TauftücherAnz. 6
  • HandtücherAnz. 8
  • TaufzertifikateAnz. 6
  • Taufregister
  • StifteAnz. 6

Drucksachen

  • ProgrammhefteAnz. 70

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • MikrofoneAnz. 3
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 2
  • Staubsauger

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Kirche und Saal möglichst früh und bestätige beide Termine spätestens 6 Wochen vorher. Kläre dabei auch, wann der Raum für Reinigung, Dekoration und den Aufbau von Tischen und Stühlen zugänglich ist.
  • Bearbeite die Anmeldungen laufend und notiere Ernährungswünsche in einer eigenen Liste. Eine abschließende Gästezahl 7 bis 10 Tage vorher erleichtert die Planung von Geschirr, Sitzplätzen, Getränken und Buffet.
  • Plane das Taufgespräch nicht erst in der letzten Woche. Lege Lieder, Liturgie, Predigt und musikalische Begleitung mindestens 2 Wochen vorher fest und prüfe, ob alle Beteiligten den Ablauf kennen.
  • Bereite Taufregister, Taufzertifikate, Taufkerzen, Tauftücher und Stifte gemeinsam vor. Lege die Zeremonienmaterialien am Vortag an einem festen Platz bereit, damit während des Gottesdienstes nichts gesucht werden muss.
  • Teste die Tonanlage vor Beginn und richte Empfangstisch, Buffet und Kaffee-Ecke getrennt voneinander ein. Kühle Getränke rechtzeitig; stelle pro erwachsener Person für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke bereit und halte Wasser zusätzlich bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Taufgottesdienst organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Kirche, Saal und Einladungen. Spätestens 2 Wochen vor dem Termin sollten Taufgespräch, Liturgie, Musik und Predigt bestätigt sein.
Wann sollte man die Einladungen zur Taufe verschicken?
Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Taufgottesdienst. Bitte um Rückmeldung bis spätestens 10 Tage vorher, damit du Sitzplätze, Essen, Geschirr und Ernährungswünsche einplanen kannst.
Was muss am Tag vor dem Taufgottesdienst vorbereitet werden?
Am Vortag kannst du Taufregister und Urkunden bereitlegen, Programme ausdrucken, Getränke kühlen sowie Blumen, Dekoration und Zeremonienmaterialien vorbereiten. Plane außerdem die Reinigung und den Aufbau so, dass am Veranstaltungstag mindestens 60 bis 90 Minuten für den letzten Check bleiben.
Wie viele Getränke braucht man für eine Tauffeier?
Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro erwachsener Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Für Kinder und die weitere Feier kalkulierst du je nach Dauer und Wetter weitere 1 bis 2 Getränke pro Person und Stunde.

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