Checklist pour organiser un Repair Café

Un Repair Café demande plus qu’une salle et quelques outils. Il faut coordonner les bénévoles, connaître les réparations prévues, préparer les postes de travail et sécuriser les branchements avant l’arrivée du public. Cette checklist suit l’ordre pratique de préparation, des premières réservations jusqu’à l’accueil des visiteurs. Elle vous aide aussi à anticiper les oublis fréquents : formulaires, badges, pièces de rechange, lunettes de protection et clés du lieu.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Recruter des bénévoles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recenser les réparations à l'avance
2 personnes
Répartir les réparateurs
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les bénévoles
Envoyer un rappel
Vérifier les outils
3 personnes
Trier les pièces de rechange
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les formulaires
Préparer les badges nominatifs
Emballer le matériel
3 personnes
Récupérer les clés du lieu
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les postes de travail
4 personnes
Raccorder les points d’alimentation en toute sécurité
2 personnes
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
Afficher les consignes de sécurité
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

Accueillir les bénévoles
2 personnes
Donner un bref briefing de sécurité
Enregistrer les visiteurs
2 personnes
Recevoir les réparations
2 personnes
Trier les réparations
2 personnes
Effectuer les réparations
8 personnes
Conseiller les visiteurs
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Ranger les tables de travail entre-temps
2 personnes
Trier les déchets séparément
Finaliser les dernières réparations
4 personnes
Étiqueter les objets non récupérés
2 personnes
Fermer le comptoir d’accueil
2 personnes

Suivi

Éteindre les outils
2 personnes
Trier les matériaux
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le sol et les tables de travail
3 personnes
Jeter les déchets dans les conteneurs
2 personnes
Vérifier le lieu
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Relancer les objets non récupérés
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 30
Tabouretsqté 10
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Boîtes à outilsqté 6
Multimètresqté 4
Stations de soudureqté 3
Machines à coudreqté 2
Pistolets à colleqté 3
Lampes de chantierqté 6
Aspirateur
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 2
Imprimante d'étiquettes
Ordinateur portable
Imprimante
Caisse

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 50
Verresqté 50
Assiettesqté 40
Petites cuillèresqté 50
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 12
Vestes de travailqté 8
Trousse de premiers secours
Extincteur

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 2

Décoration

Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 6
Badges nominatifsqté 30
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seau de nettoyageqté 2
Serpillièreqté 2
Balaiqté 2
Serviettesqté 8

Catering

Courses

Conseils

Réservez le lieu assez tôt pour pouvoir installer plusieurs postes séparés : couture, soudure, petit électroménager ou travaux manuels ne se préparent pas sur une seule table. Prévenez aussi l’organisateur du nombre de prises disponibles.
Recensez les réparations avant le jour J et répartissez-les entre les bénévoles. Cette étape permet de vérifier que vous avez au moins un réparateur compétent par type d’objet et d’éviter une file d’attente impossible à gérer.
Contrôlez les outils et les rallonges avant de les emballer. Testez notamment les multimètres, stations de soudure, machines à coudre et lampes, puis prévoyez des multiprises adaptées sans surcharger un même point d’alimentation.
Préparez l’accueil séparément des postes de réparation : formulaires imprimés, ordinateur, imprimante d’étiquettes, caisse et badges doivent être regroupés au comptoir. Vous gagnerez du temps pour enregistrer chaque visiteur et identifier son objet.
Faites un briefing de sécurité de quelques minutes avant l’ouverture. Montrez l’emplacement de la trousse de premiers secours et de l’extincteur, rappelez le port des lunettes ou des gants, puis vérifiez que les câbles ne traversent pas les passages.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un Repair Café ?: Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, recruter les bénévoles, ouvrir les inscriptions et recenser les réparations. Gardez les derniers 3 jours pour confirmer les disponibilités, vérifier les outils et envoyer un rappel.
Combien de bénévoles faut-il pour un Repair Café ?: Pour une petite session, comptez au minimum 1 personne à l’accueil, 1 coordinateur et 1 réparateur par poste ouvert. Ajoutez une personne d’accueil dès que vous prévoyez plus de 20 visiteurs ou plusieurs arrivées simultanées.
Que faut-il préparer la veille d’un Repair Café ?: La veille, vérifiez les outils, triez les pièces de rechange, imprimez les formulaires et préparez les badges. Emballez aussi le matériel par zone afin de réduire l’installation à environ 60 à 90 minutes sur place.
Comment sécuriser l’électricité pendant un Repair Café ?: Répartissez les appareils sur plusieurs points d’alimentation et utilisez des rallonges ou multiprises en bon état. Avant l’ouverture, contrôlez chaque branchement, éloignez les câbles des passages et gardez un extincteur accessible.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.