Organiser une randonnée sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Parcours l’itinéraire à l’avance et note les passages difficiles, les points d’eau et les endroits où placer des flèches, des rubans ou des cônes. Prépare aussi un itinéraire alternatif avant d’envoyer les informations aux participants.
• Demande l’autorisation du parcours avant de confirmer définitivement le tracé. Garde une version imprimée de l’autorisation avec la liste des participants le jour de la randonnée.
• Arrête les inscriptions et les besoins alimentaires suffisamment tôt pour préparer les paniers-repas, les assiettes, les couverts et les boissons sans achats de dernière minute. Prévois une marge pour les changements signalés après l’inscription.
• Répartis les bénévoles par poste et vérifie que chaque équipe dispose d’un moyen de communication, comme des talkies-walkies, ainsi que de gilets de sécurité et de sifflets. Charge les batteries externes avant l’ouverture du départ.
• Vérifie la météo la veille, puis adapte les équipements et l’installation : tentes, lampes à batterie, glacières et vêtements imperméables doivent être accessibles rapidement. Installe les tables, les chaises et le stand d’information avant l’arrivée des premiers participants.

Questions fréquentes

Quand faut-il repérer l’itinéraire d’une randonnée ?

Fais un repérage complet au moins 7 jours avant la randonnée, puis vérifie les points sensibles la veille. Ce délai laisse le temps de modifier le tracé et de préparer un itinéraire alternatif.

Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations ?

Envoie les invitations au minimum 3 semaines avant le départ pour laisser le temps de s’inscrire et de signaler les besoins alimentaires. Fixe la clôture des inscriptions environ 7 jours avant l’événement.

Quand préparer le matériel et les repas d’une randonnée ?

Contrôle le matériel 2 à 3 jours avant, puis prépare les paniers-repas et refroidis les boissons la veille. Imprime les cartes, la liste des participants et les badges au plus tard la veille au soir.

Combien de bénévoles prévoir pour une randonnée ?

Répartis les bénévoles selon le nombre de postes du parcours, avec au moins une personne par point nécessitant une orientation ou une surveillance. Confirme les affectations 3 à 5 jours avant et transmets à chacun son horaire et son poste.

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