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Wanderung organisieren: die komplette Checkliste

Eine Wanderung steht und fällt mit einer klaren Route, verlässlichen Helfern und einem gut vorbereiteten Startort. Plane die Strecke nicht nur auf der Karte, sondern gehe sie vorher ab und lege eine Ausweichroute fest. Kläre Genehmigungen, Anmeldungen und Ernährungswünsche frühzeitig. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Lunchpaketen und Getränken auch sichtbare Wegweiser, Kommunikationsmittel und einen Plan für schlechtes Wetter.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wanderroute festlegen

    2 Personen

  • Route im Voraus abgehen

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Routen-Genehmigung beantragen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Freiwillige einteilen

  • Routeposten verteilen

  • Material prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Routenkarten ausdrucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Lunchpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Material per Post verpacken

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

Event

  • Startort öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Infotisch einrichten

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Ruheposten einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Namensschilder ausgeben

  • Route und Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Wandergruppen starten lassen

    3 Personen

  • Streckenposten besetzen

    6 Personen

  • Verpflegungsstationen auffüllen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    3 Personen

  • Letzte Wanderer begleiten

    2 Personen

  • Wegweiser entfernen

    3 Personen

  • Teilnehmende abmelden

    2 Personen

  • Reste sicher verstauen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr und Materialien reinigen

    3 Personen

  • Startort reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 50
  • TischdeckenAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserspenderAnz. 3
  • FunkgeräteAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • BatterielampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • KaffeebecherAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 8

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 30
  • MarkierungsbänderAnz. 10
  • VerkehrskegelAnz. 12
  • SicherheitswestenAnz. 10
  • PfeifenAnz. 8
  • GehstöckeAnz. 6
  • Wasserdichte RoutenhüllenAnz. 50

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 20

Reinigung

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • HanddesinfektionsspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Gehe die geplante Route spätestens 7 Tage vorher vollständig ab und prüfe Engstellen, Wegmarkierungen sowie mögliche Gefahren. Lege dabei eine alternative Route fest, falls ein Abschnitt nicht passierbar ist.
  • Beantrage erforderliche Genehmigungen mindestens 4 Wochen vor der Wanderung. Kläre außerdem frühzeitig, ob der Startort reserviert werden muss und wann du ihn öffnen kannst.
  • Versende Teilnehmerinformationen spätestens 5 Tage vorher mit Treffpunkt, Startzeit, Streckenlänge, Kleidungshinweisen und einer Telefonnummer für den Veranstaltungstag.
  • Teile Routeposten und Freiwillige spätestens 3 Tage vorher ein. Gib den Helfern Funkgeräte oder Telefone, Sicherheitswesten, Pfeifen und eine genaue Position auf der Route.
  • Stelle Lunchpakete, gekühlte Getränke und Wasser vor dem Aufbau bereit. Plane pro Person mindestens eine Trinkflasche Wasser für den ersten Abschnitt und halte zusätzliche Becher, Abfallbehälter und Kühlelemente bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Wanderung planen?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Route, Startort und Genehmigungen. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin laufen.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Wanderung?
Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person für den ersten Streckenabschnitt und zusätzlich Getränke für die Pause oder den Zielbereich ein. Bei warmem Wetter brauchst du deutlich mehr und zusätzliche Wasserkannen oder Wasserspender.
Wann sollte ich die Wanderroute abgehen?
Gehe die Route spätestens 7 Tage vor der Wanderung ab, bei unbekannten oder anspruchsvollen Wegen besser 10 bis 14 Tage vorher. So bleibt Zeit, eine alternative Strecke festzulegen und Wegweiser oder Markierungsbänder anzupassen.
Was muss am Startort einer Wanderung vorbereitet sein?
Öffne den Startort mindestens 90 Minuten vor dem Start. In dieser Zeit kannst du Tische und Stühle aufstellen, den Infotisch einrichten, Teilnehmerlisten und Namensschilder bereitlegen sowie Getränke, Karten und Routenschilder verteilen.

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