Musikquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Stelle die Musikrunden mindestens 7 Tage vorher zusammen und prüfe jede Frage mit der vorgesehenen Antwort sowie dem Punktestand. So bleiben keine Lücken zwischen Präsentation, Antwortformularen und Auswertung.
• Plane die Teameinteilung vor dem Veranstaltungstag und bestätige die Teilnehmenden spätestens 2 Tage vorher. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, statt sie erst beim Einkauf zu berücksichtigen.
• Teste Laptop, Präsentation, Projektor, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam. Lege Audiokabel, Verlängerungskabel, Ersatzbatterien und einen USB-Stick mit der Präsentation als Reserve bereit.
• Kühle Getränke frühzeitig und rechne bei einem Abend von etwa 3 Stunden mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Flaschenöffner, Eiswürfelbehälter und ausreichend Trinkgläser werden beim Aufbau leicht übersehen.
• Öffne den Saal mindestens 90 Minuten vor dem Start, damit Tische, Stühle, Teamkarten und Präsentationstisch rechtzeitig stehen. Schließe die Musikanlage an, bevor die ersten Gäste eintreffen, und prüfe die Lautstärke im hinteren Teil des Raums.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Musikquiz organisieren?

Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Ort und Quizformat. Die Musikrunden, Fragen, Präsentation und Einladungen sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin fertig sein.

Wie viele Musikrunden braucht eine Musikquiz?

Für eine Veranstaltung von etwa 2 bis 3 Stunden sind 5 bis 7 Runden mit jeweils 8 bis 10 Fragen gut planbar. Rechne pro Runde ungefähr 10 bis 15 Minuten inklusive Abspielen und Auswertung.

Wann sollte man die Technik für eine Musikquiz testen?

Führe einen vollständigen Test mindestens 1 Tag vorher durch und wiederhole ihn 60 Minuten vor Beginn am Veranstaltungsort. Prüfe dabei auch Mikrofon, Lautsprecher, Projektor, Audiokabel und Ersatzbatterien.

Wie viele Personen sollte ein Team bei einer Musikquiz haben?

Plane Teams mit 3 bis 6 Personen, damit jeder mitraten kann und die Antwortformulare übersichtlich bleiben. Bereite die Teameinteilung spätestens 2 Tage vorher vor und lege Tischkarten beim Aufbau bereit.

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