Checklist para organizar un pub quiz sin olvidos
Un pub quiz necesita más preparación que reunir preguntas y proyectarlas. Hay que cerrar la reserva, definir las rondas, controlar las inscripciones y dejar lista la técnica antes de que llegue el primer equipo. Esta checklist reúne 43 tareas y 40 materiales para organizarlo en orden, desde la fecha y el lugar hasta las mesas, las hojas de respuestas, las bebidas y la recepción. Úsala para comprobar qué está hecho y qué puede bloquear el inicio.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Confirmar la reserva
Definir el formato del concurso y las rondas
2 personas
Elaborar preguntas del quiz
2 personas
Preparar respuestas y hoja de puntuación
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Asignar equipos
Comunicar la distribución del equipo
Comprobar los materiales
2 personas
Probar la técnica
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar archivos del quiz
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
4 personas
Preparar las sillas
4 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Conectar la técnica
2 personas
Decoración de la sala del quiz
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Registrar equipos
2 personas
Dar la explicación de bienvenida
Presentar las rondas del quiz
Recoger las hojas de respuestas
2 personas
Revisar respuestas
3 personas
Servir las bebidas
2 personas
Rellenar las bebidas
Reponer aperitivos
Anunciar los resultados provisionales
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Devolver los materiales
2 personas
Gestionar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 64
- Mesa de inscripción
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Enrollacablescant. 2
- Regletascant. 4
- Cable HDMIcant. 2
- Temporizadorcant. 2
Material de juego
- Hojas de respuestascant. 400
- Hojas de puntuacióncant. 20
- Bolígrafoscant. 80
- Números de mesa del equipocant. 16
- Premioscant. 3
Oficina
- Portapapelescant. 6
- Cinta adhesivacant. 3
- Tijerascant. 2
- Marcadorescant. 6
Decoración
- Mantelescant. 8
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 40
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Acumuladores de hielocant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Esponjascant. 6
- Paños de cocinacant. 8
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y la reserva antes de preparar las preguntas. Confirma también cuántas mesas y sillas estarán disponibles para que los equipos tengan un sitio definido.
- Prepara las preguntas, las respuestas y las hojas de puntuación con antelación. Guarda los archivos del quiz en el portátil y lleva una copia accesible si falla la proyección.
- Haz una prueba técnica completa antes de abrir: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cable HDMI, regletas y alargadores deben funcionar juntos, no solo por separado.
- No dejes las inscripciones para la entrada. Recoge las preferencias dietéticas, asigna los equipos y comunica la distribución antes del día del quiz para reducir esperas al recibir a los participantes.
- Enfría las bebidas y prepara aperitivos, café y té antes de la recepción. Monta la mesa de inscripciones, coloca los números de mesa y deja bolígrafos y hojas de respuestas en cada equipo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo se necesita para organizar un pub quiz?
- Reserva al menos 2 semanas para fijar el lugar, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Deja terminadas las preguntas, respuestas y hojas de juego como mínimo 3 días antes, y prueba la técnica el mismo día con 60 minutos de margen.
- ¿Cuántas preguntas debe tener un pub quiz?
- Prepara el número de preguntas según las rondas y el tiempo disponible. Como referencia práctica, una ronda de 10 preguntas suele ocupar entre 10 y 15 minutos, incluyendo la lectura, las respuestas y la corrección.
- ¿Qué materiales hacen falta para un pub quiz?
- Necesitas, como mínimo, hojas de respuestas, hojas de puntuación, bolígrafos, números de mesa y premios, además del portátil y el equipo de proyección y sonido. Para la sala, cuenta también con mesas, sillas, una mesa de inscripción y papeleras.
- ¿Cuándo hay que preparar la sala del pub quiz?
- Abre el lugar entre 60 y 90 minutos antes de la llegada. Monta primero mesas y sillas, después la mesa de inscripciones y la decoración, y reserva los últimos 30 minutos para conectar la técnica y comprobar la visibilidad y el sonido.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!