LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Pubquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Pubquiz-Runde wirkt am Abend spontan, braucht aber vorher klare Abläufe. Lege zuerst Termin, Ort und Quizformat fest, bevor du Fragen, Teams und Technik vorbereitest. Plane außerdem genug Zeit für Anmeldung, Auswertung und einen Test von Laptop, Beamer, Lautsprechern und Mikrofon ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Empfang der Teilnehmenden und hilft dir, typische Lücken bei Material, Getränken und Teamaufteilung rechtzeitig zu schließen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Reservierung bestätigen

  • Quizformat und Runden festlegen

    2 Personen

  • Quizfragen zusammenstellen

    2 Personen

  • Antworten und Wertungsbogen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teams einteilen

  • Teameinteilung kommunizieren

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Quizdateien bereitlegen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Technik anschließen

    2 Personen

  • Quizraum dekorieren

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Willkommensansprache halten

  • Quizrunden moderieren

  • Antwortbögen einsammeln

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks nachfüllen

  • Zwischenstände bekanntgeben

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 64
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 30
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • TimerAnz. 2

Spielmaterial

  • AntwortblätterAnz. 400
  • WertungsbögenAnz. 20
  • StifteAnz. 80
  • TeamtischnummernAnz. 16
  • PreiseAnz. 3

Büro

  • KlemmbrettAnz. 6
  • KlebebandAnz. 3
  • SchereAnz. 2
  • MarkerAnz. 6

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • GirlandenAnz. 6
  • BallonsAnz. 40

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • KühlakkusAnz. 12

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 6
  • GeschirrtücherAnz. 8
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Quizformat und die Anzahl der Runden spätestens zwei bis drei Wochen vorher fest. So bleiben genügend Tage, um Fragen, Antworten und Wertungsbögen zu prüfen und auszudrucken.
  • Bestätige die Reservierung der Location mindestens sieben Tage vor dem Termin. Kläre dabei, ab wann du den Raum öffnen kannst und ob Tische, Stühle und ein Anmeldetisch bereitstehen.
  • Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens einen Tag vorher gemeinsam. Prüfe außerdem HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und die Quizdateien, damit du vor Ort nicht erst nach fehlenden Anschlüssen suchen musst.
  • Schließe Anmeldungen zwei bis drei Tage vor dem Quiz ab und erfasse Ernährungswünsche direkt mit. Teile die Teams anschließend ein und kommuniziere Teamnamen oder Tischnummern spätestens am Vortag.
  • Kühle die Getränke mehrere Stunden vor Beginn und stelle Snacks, Teller, Servierschalen sowie Zangen vor dem Einlass bereit. Lege Antwortblätter, Stifte, Timer und Wertungsbögen an jedem Teamtisch aus, statt sie während der ersten Runde zu verteilen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Pubquiz-Location reservieren?
Reserviere den Raum idealerweise drei bis sechs Wochen vorher. Bestätige die Buchung zusätzlich mindestens sieben Tage vor dem Quiz und frage nach Zugang, Bestuhlung und Technik.
Wie viele Quizfragen braucht man für einen Pubquiz-Abend?
Für einen Abend mit vier bis sechs Runden sind meist 40 bis 60 Fragen sinnvoll, abhängig von Fragetyp und Zeit pro Runde. Lege zusätzlich Ersatzfragen bereit, falls eine Runde schneller endet.
Wann sollte man die Teams für den Pubquiz einteilen?
Teile die Teams zwei bis drei Tage vor dem Termin ein, sobald die Anmeldungen feststehen. Kommuniziere die Einteilung spätestens am Vortag und halte Teamnummern am Anmeldetisch bereit.
Wann sollte man die Technik für einen Pubquiz testen?
Teste die komplette Technik mindestens 24 Stunden vorher und wiederhole den Kurztest beim Aufbau. Rechne vor dem Einlass mit mindestens 30 Minuten für Anschlüsse, Ton, Bild und die Quizdateien.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!