Organiser une fête de Saint-Nicolas sans rien oublier

Une fête de Saint-Nicolas réussie repose surtout sur une bonne préparation, dans le bon ordre. Commence par fixer la date et le lieu, puis règle rapidement la venue de Saint-Nicolas, la musique et les inscriptions. Les cadeaux, les besoins alimentaires et le programme demandent ensuite un suivi précis. Cette checklist rassemble les étapes jusqu’à l’installation des tables, du buffet, de la décoration et de la sonorisation le jour de la fête.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Réserver Saint-Nicolas
Réserver la musique et le matériel technique
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les souhaits de cadeaux
Acheter des cadeaux
2 personnes
Étiqueter les cadeaux
2 personnes
Élaborer le programme
2 personnes
Préparer les jeux et quiz
2 personnes
Créer la playlist musicale
Partager le plan alimentaire
Commander les courses
Vérifier les cadeaux
2 personnes
Récupérer les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les cadeaux
2 personnes
Ouvrir et vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les tables de buffet
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Accueillir Sinterklaas
2 personnes
Annoncer le programme
Accompagner le programme de Sinterklaas
3 personnes
Servir les amuse-bouches et les boissons
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Animer le coin photo
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Récupérer la vaisselle et les verres
2 personnes
Fournir la musique
Accompagner l'au revoir à Sinterklaas
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes
Distribuer les cadeaux
3 personnes

Suivi

Emballer les restes
2 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Emballer l’équipement et le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les affaires restantes
2 personnes
Rassembler les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Portant à vêtements

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Verresqté 80
Tasses à caféqté 70
Couvertsqté 75
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Drapeaux de Sinterklaasqté 4
Ballons Pietenqté 40
Nappesqté 8
Rouleaux de papier cadeauqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Mur photo
Accessoires photoqté 12

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Micro sans fil
Ordinateur portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 8
Plateaux de service en aluminiumqté 8

Saint-Nicolas

Sacs cadeauxqté 6
Autocollants cadeauxqté 80
Cadeauxqté 60
Personnel

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réserve Saint-Nicolas, la musique et le matériel technique dès que la date et le lieu sont fixés. Garde une solution de secours pour la musique et vérifie que le micro sans fil fonctionne avec l’enceinte prévue.
Fixe une date limite d’inscription et demande en même temps les allergies, régimes particuliers et souhaits de cadeaux. Cela évite de commander les courses ou d’acheter les cadeaux au dernier moment.
Achète les cadeaux après avoir vérifié les inscriptions, puis étiquette chaque paquet avec le nom de l’enfant. Prévois une vérification séparée avant l’arrivée des invités afin de repérer un cadeau manquant ou mal attribué.
Prépare le déroulé avec des horaires pour l’accueil, l’arrivée de Saint-Nicolas, les jeux, le quiz et la remise des cadeaux. Une playlist prête sur l’ordinateur portable évite les interruptions pendant l’animation.
Le jour même, ouvre le lieu assez tôt pour installer les tables, les chaises et le buffet, suspendre la décoration et raccorder la sonorisation. Mets les boissons au frais avant l’arrivée des invités et teste le microphone avant le début du programme.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une fête de Saint-Nicolas ?: Prévois au moins 4 à 6 semaines pour réserver Saint-Nicolas, envoyer les invitations, traiter les inscriptions et acheter les cadeaux. Pour un groupe important, commence plutôt 8 semaines à l’avance afin de garder du temps pour les commandes et la préparation du programme.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une fête de Saint-Nicolas ?: Envoie-les 4 à 6 semaines avant la fête, avec une date limite d’inscription fixée environ 2 semaines avant l’événement. Tu auras ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, les souhaits de cadeaux et le nombre exact de participants.
Quand acheter les cadeaux pour la fête de Saint-Nicolas ?: Achète les cadeaux dès que les inscriptions sont clôturées et que les souhaits ont été vérifiés, idéalement 2 à 3 semaines avant la fête. Étiquette-les ensuite et contrôle chaque paquet au plus tard la veille.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?: Réserve environ 2 à 3 heures le jour même pour ouvrir le lieu, installer les tables et les chaises, préparer le buffet, accrocher la décoration et raccorder la sonorisation. Ajoute 15 minutes pour tester le microphone et la playlist avant l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.