Jeu de nuit : la checklist d’organisation
Un jeu de nuit demande plus qu’un parcours et quelques lampes. Il faut repérer le terrain de jour, fixer des limites clairement visibles et prévoir un moyen de communication entre les équipes. Cette checklist suit l’organisation dans l’ordre : inscriptions, scénario, matériel, sécurité et installation sur place. Elle vous aide aussi à ne pas oublier les batteries, les contacts d’urgence et les cartes protégées contre l’humidité.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu et le terrain
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence
Explorer la zone de jeu en journée
2 personnes
Définir l’itinéraire et les limites de sécurité
2 personnes
Élaborer les règles du jeu et le planning
2 personnes
Répartir les équipes et les accompagnateurs
2 personnes
Créer les postes de jeux et les épreuves
3 personnes
Imprimer les cartes d’indices et les cartes d’itinéraire
2 personnes
Expédier le matériel de jeu par la poste
3 personnes
Faire les courses
2 personnes
Tester les lanternes et les lampes de poche
2 personnes
Recharger les batteries et les powerbanks
Vérifier le matériel de premiers secours
Vérifier les prévisions météo et le terrain
2 personnes
Imprimer la liste des participants et les numéros d'urgence
Préparer la nourriture
3 personnes
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
Vérifier la sécurité du site
3 personnes
Installer les tables et les places assises
3 personnes
Accrocher et installer l’éclairage
3 personnes
Balisage de la zone de départ et d’arrivée
3 personnes
Installer les postes de jeu
6 personnes
Informer les encadrants aux postes de jeux
2 personnes
Préparer le bureau d’inscription
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Servir à manger et à boire
4 personnes
Expliquer les règles du jeu et les limites
2 personnes
Guider les équipes vers les points de départ
6 personnes
Animer les postes de jeu
8 personnes
Assurer le poste central
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accueillir les participants à l'arrivée
3 personnes
Annoncer les résultats
2 personnes
Faire partir les participants en toute sécurité
3 personnes
Suivi
Ranger les postes de jeux et les marquages
6 personnes
Ranger le mobilier et l’éclairage
4 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
Remettre le site propre et vide
4 personnes
Vérifier et sécher le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 4
- Chaises pliantesqté 40
- Tente de réception
- Nappesqté 4
Éclairage
- Lampes frontalesqté 40
- Lampes de pocheqté 12
- Lanternes LEDqté 10
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Piles de rechangeqté 40
Équipement
- Talkies-walkiesqté 10
- Batteries externesqté 4
- Téléphones portablesqté 4
- Mégaphone
Matériel de sport
- Cônesqté 30
- Cordeqté 100
- Cerceauxqté 6
- Ballonqté 4
- Masquesqté 12
Matériel de jeu
- Cartes de mission imperméablesqté 30
- Cartes d'itinéraireqté 12
- Cartes de poinçonnageqté 40
- Stylosqté 30
Marquage
- Ruban de balisageqté 6
- Rubans réfléchissantsqté 40
- Numéros de tableqté 12
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Gilets de sécuritéqté 12
- Couvertures de survieqté 4
- Extincteur
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
- Louchesqté 4
Cuisine
- Glacièresqté 3
- Thermosqté 4
- Bol à soupeqté 50
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 6
Nettoyage
- Bac à vaisselleqté 2
- Brosses à vaisselleqté 3
- Balais à mainqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Repérez la zone de jeu en plein jour et notez précisément les limites, les passages difficiles et les points où placer des rubans réfléchissants. Faites ce repérage au moins une semaine avant l’événement pour pouvoir modifier l’itinéraire.
- Testez toutes les lampes frontales, lampes de poche et lanternes avant le départ, puis rechargez les batteries externes et prévoyez des piles de rechange. Une lampe testée le jour même ne garantit pas qu’elle tiendra pendant toute la soirée.
- Imprimez les cartes de mission, cartes d’itinéraire et cartes de poinçonnage sur du papier imperméable ou protégez-les avant l’installation. Préparez également une liste papier des participants et des numéros d’urgence, même si les téléphones sont chargés.
- Attribuez chaque équipe à un accompagnateur et donnez-lui un moyen de communication, comme un talkie-walkie ou un téléphone chargé. Gardez un exemplaire du planning, de l’itinéraire et des coordonnées d’urgence au point de départ.
- Installez d’abord le balisage du départ et de l’arrivée, puis les postes de jeu, l’éclairage et les places assises. Faites une dernière vérification du terrain et de la météo dans les 24 heures précédentes, notamment si une tente ou du matériel électrique est prévu.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un jeu de nuit ?
- Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour réserver le lieu, envoyer les invitations, traiter les inscriptions et préparer le parcours. Faites le repérage du terrain environ 7 jours avant, puis la vérification finale dans les 24 heures précédentes.
- Combien de lampes faut-il prévoir pour un jeu de nuit ?
- Prévoyez au minimum une lampe frontale ou une lampe de poche par participant, plus une source de secours par équipe. Ajoutez des lanternes LED et des guirlandes lumineuses pour le départ, l’arrivée et les postes de jeu.
- Comment sécuriser un parcours de jeu de nuit ?
- Définissez un itinéraire fermé et repérez-le de jour, avec des cônes, du ruban de balisage et des rubans réfléchissants. Placez au moins un accompagnateur par équipe et gardez une trousse de premiers secours, des gilets de sécurité et les contacts d’urgence au point central.
- Que faut-il vérifier le jour du jeu de nuit ?
- Vérifiez la météo, l’état du terrain, les éclairages, les batteries, le matériel de premiers secours et les cartes avant l’arrivée des participants. Prévoyez 60 à 90 minutes sur place pour acheminer le matériel, installer les postes et tester le parcours.
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