Nachtspiel organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Nachtspiel braucht mehr Vorbereitung als eine gewöhnliche Gruppenaktion: Wege müssen bei Tageslicht geprüft, Grenzen sichtbar markiert und alle Lichtquellen getestet werden. Plane außerdem frühzeitig Teams, Betreuung, Stationen und Notfallkontakte. Die Checkliste führt dich von der Reservierung des Geländes bis zum Aufbau von Start, Ziel und Spielstationen. So fehlen am Abend weder Ersatzbatterien noch gedruckte Routenpläne oder ein klarer Zeitplan.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location und Gelände reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontaktdaten sammeln
Spielgelände tagsüber erkunden
2 Personen
Route und Sicherheitsgrenzen festlegen
2 Personen
Spielregeln und Zeitplan ausarbeiten
2 Personen
Teams und Betreuer einteilen
2 Personen
Spielstationen und Aufgaben erstellen
3 Personen
Hinweiskarten und Routenpläne drucken
2 Personen
Spielmaterial pro Station verpacken
3 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Laternen und Taschenlampen testen
2 Personen
Batterien und Powerbanks aufladen
Erste-Hilfe-Material prüfen
Wettervorhersage und Gelände kontrollieren
2 Personen
Teilnehmerliste und Notrufnummern ausdrucken
Essen vorbereiten
3 Personen
Material zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Gelände auf Sicherheit prüfen
3 Personen
Tische und Sitzplätze aufstellen
3 Personen
Beleuchtung aufhängen und anbringen
3 Personen
Start- und Zielbereich markieren
3 Personen
Spielstationen aufstellen
6 Personen
Betreuer an Spielstationen instruieren
2 Personen
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Essen und Getränke servieren
4 Personen
Spielregeln und Grenzen erklären
2 Personen
Teams zu den Startpunkten begleiten
6 Personen
Spielstationen betreuen
8 Personen
Zentrale Station besetzen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Teilnehmer im Ziel empfangen
3 Personen
Ergebnis bekanntgeben
2 Personen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen
Nachbereitung
Spielstationen und Markierungen abbauen
6 Personen
Möbel und Beleuchtung wegräumen
4 Personen
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
Gelände sauber und leer übergeben
4 Personen
Materialien prüfen und trocknen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 40
- Festzelt
- TischdeckenAnz. 4
Beleuchtung
- StirnlampenAnz. 40
- TaschenlampenAnz. 12
- LED-LaternenAnz. 10
- LichterkettenAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 40
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 10
- PowerbanksAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 4
- Megafon
Sportmaterial
- KegelAnz. 30
- SeilAnz. 100
- ReifenAnz. 6
- BallAnz. 4
- AugenbindenAnz. 12
Spielmaterial
- Wasserdichte AufgabenkartenAnz. 30
- RoutenpläneAnz. 12
- StempelkartenAnz. 40
- StifteAnz. 30
Markierung
- AbsperrbandAnz. 6
- Reflektierende BänderAnz. 40
- NummerntafelnAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- SicherheitswestenAnz. 12
- RettungsdeckenAnz. 4
- Feuerlöscher
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- SuppenschalenAnz. 50
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- HandfegerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Erkunde das gesamte Spielgelände bei Tageslicht und lege Route, Sicherheitsgrenzen sowie Start- und Zielbereich fest. Markiere kritische Stellen zusätzlich mit Absperrband oder reflektierenden Bändern.
- Teste Laternen, Stirn- und Taschenlampen mindestens 24 Stunden vorher. Lade Powerbanks und Funkgeräte auf und lege Ersatzbatterien getrennt vom übrigen Spielmaterial bereit.
- Packe für jede Spielstation eine eigene Kiste oder Tasche mit Aufgabenkarten, Stiften und benötigtem Material. Wasserdichte Karten verhindern, dass Feuchtigkeit den Ablauf nach der ersten Station stoppt.
- Drucke Teilnehmerliste, Notrufnummern, Routenpläne und Zeitplan spätestens am Vortag aus. Sammle Notfallkontakte und Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung, nicht erst beim Aufbau.
- Plane den Aufbau mit einer festen Reihenfolge: zuerst Sicherheitsprüfung und Beleuchtung, danach Tische und Sitzplätze, anschließend Startbereich und Stationen. Prüfe das Gelände noch einmal unmittelbar vor Beginn und halte Erste-Hilfe-Koffer sowie Feuerlöscher zugänglich.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Nachtspiel organisieren?
- Beginne mindestens drei bis vier Wochen vorher mit Gelände, Einladungen und Anmeldungen. Die Route, Stationen und Materialpakete sollten spätestens sieben Tage vor dem Termin feststehen.
- Wie viele Betreuer braucht ein Nachtspiel?
- Teile für jede Station mindestens eine betreuende Person ein und plane zusätzlich eine Person für Start, Ziel und Notfälle ein. Bei mehreren Teams sollte immer jemand per Funkgerät oder Mobiltelefon erreichbar bleiben.
- Was muss man beim Nachtspiel an Licht mitnehmen?
- Plane pro teilnehmender Person eine nutzbare Lichtquelle und zusätzlich Ersatzbeleuchtung für Ausfälle ein. Lade alle Powerbanks am Vortag und nimm Ersatzbatterien für Taschenlampen, Stirnlampen und LED-Laternen mit.
- Wann sollte das Gelände für ein Nachtspiel kontrolliert werden?
- Führe die ausführliche Erkundung bei Tageslicht mindestens einige Tage vorher durch. Kontrolliere Wege, Grenzen und Stationen am Veranstaltungstag erneut, idealerweise ein bis zwei Stunden vor dem Start.
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