Checklist para organizar un juego nocturno

Organizar un juego nocturno requiere más que preparar las pruebas: hay que controlar la ruta, la iluminación, las comunicaciones y la seguridad. Empieza reservando el recinto y definiendo los límites de la zona de juego; después gestiona las inscripciones, los equipos y las preferencias dietéticas. Durante los días previos, prueba las linternas, carga las baterías e imprime mapas y pistas. Esta checklist te ayuda a seguir el orden correcto y a llegar al montaje con todo preparado.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto y el terreno
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar los datos de contacto de emergencias
Recorrer la zona de juego de día
2 personas
Definir la ruta y los límites de seguridad
2 personas
Definir las reglas del juego y el horario
2 personas
Asignar equipos y acompañantes
2 personas
Crear puestos de juegos y tareas
3 personas
Imprimir las tarjetas de pistas y los mapas de ruta
2 personas
Empaquetar el material de juego por correo
3 personas
Hacer la compra
2 personas
Probar faroles y linternas
2 personas
Cargar las baterías y las powerbanks
Comprobar el material de primeros auxilios
Comprobar la previsión meteorológica y el terreno
2 personas
Imprimir la lista de participantes y los números de emergencia
Preparar la comida
3 personas
Llevar el material al lugar
3 personas
Comprobar la seguridad del recinto
3 personas
Montar mesas y asientos
3 personas
Colgar y colocar la iluminación
3 personas
Marcar la zona de salida y meta
3 personas
Colocar los puestos de juego
6 personas
Instruir a los monitores en los puestos de juego
2 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas

Evento

Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Servir comida y bebida
4 personas
Explicar las reglas del juego y los límites
2 personas
Guiar a los equipos a los puntos de salida
6 personas
Guiar los puestos de juegos
8 personas
Atender el puesto central
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recibir a los participantes en la meta
3 personas
Anunciar el resultado
2 personas
Hacer que los participantes salgan con seguridad
3 personas

Seguimiento

Recoger los puntos de juego y las marcas
6 personas
Recoger el mobiliario y la iluminación
4 personas
Recoger y separar la basura
3 personas
Lavar la vajilla y el material de cocina
3 personas
Dejar el recinto limpio y vacío
4 personas
Comprobar y secar los materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 40
Carpa plegable
Mantelescant. 4

Iluminación

Linternas frontalescant. 40
Linternascant. 12
Faroles LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 4
Baterías de repuestocant. 40

Equipo

Walkie-talkiescant. 10
Baterías externascant. 4
Teléfonos móvilescant. 4
Megáfono

Material deportivo

Conoscant. 30
Cuerdacant. 100
Aroscant. 6
Pelotacant. 4
Antifacescant. 12

Material de juego

Tarjetas de tarea impermeablescant. 30
Mapas de rutacant. 12
Tarjetas de selloscant. 40
Bolígrafoscant. 30

Marcaje

Cinta de señalizacióncant. 6
Cintas reflectantescant. 40
Placas numeradascant. 12

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 12
Mantas térmicascant. 4
Extintor

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Cucharonescant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Tazones para sopacant. 50
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6

Limpieza

Palangana para lavarcant. 2
Cepillos para fregarcant. 3
Escobas de manocant. 2

Catering

Compras

Consejos

Recorre la zona de juego con luz de día y marca una ruta clara, la salida, la meta y los límites de seguridad. Hazlo al menos una semana antes para poder cambiar el recorrido si el terreno presenta obstáculos.
Calcula una linterna frontal o linterna por participante y prepara baterías de repuesto y baterías externas. Prueba todo antes del evento: una luz que falla durante el juego es difícil de solucionar en plena noche.
Prepara un sistema de comunicación para cada equipo o acompañante, con teléfonos móviles o walkie-talkies, y lleva una lista impresa de participantes y números de emergencia. No dependas únicamente de la cobertura móvil.
Coloca las tarjetas de pistas, mapas y tarjetas de sellos en material impermeable y prepara un paquete separado para cada puesto. Lleva bolígrafos de repuesto y señales reflectantes para que los puntos se encuentren sin iluminar toda la zona.
Comprueba la previsión meteorológica y el terreno entre 24 y 48 horas antes. Deja lista la comida, revisa el botiquín y transporta la iluminación y el material de juego juntos para no descubrir al llegar que falta una pieza esencial.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un juego nocturno?: Reserva el recinto y define la ruta al menos 3 o 4 semanas antes. Deja la revisión final del terreno, la previsión meteorológica y las baterías para las últimas 24-48 horas.
¿Cuántas linternas hacen falta para un juego nocturno?: Prepara al menos 1 linterna frontal o linterna por participante y lleva baterías de repuesto. Añade iluminación fija en la salida, la meta y los puestos de juego para que nadie dependa de una sola luz.
¿Qué material de seguridad necesita un juego nocturno?: Lleva un botiquín de primeros auxilios, chalecos reflectantes, mantas térmicas y un extintor, además de conos, cuerda y cinta de señalización. Comprueba el botiquín y la seguridad del recinto el mismo día, antes de que lleguen los participantes.
¿Cuándo se deben preparar las pistas y los mapas?: Imprime y revisa las tarjetas de pistas y los mapas entre 3 y 7 días antes. Organízalos por puesto y protégelos contra la humedad; el día del evento solo tendrás que colocarlos y comprobar que cada estación está completa.

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