Organiser un pique-nique de chasse au trésor sans imprévu
Un pique-nique de chasse au trésor demande de coordonner deux activités : le repas et le parcours. Commencez par réserver le parc, délimiter la zone et vérifier l’itinéraire sur place avant d’écrire les épreuves. Ensuite, gérez les inscriptions, les besoins alimentaires et le matériel, puis préparez séparément les enveloppes d’indices et le buffet. Le jour J, installez d’abord les repères du jeu, puis les tables, les couvertures et les boissons.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu du parc
- 2
Délimiter la zone de chasse au trésor
2 personnes
- 3
Envoyer les invitations
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Vérifier l’itinéraire sur place
2 personnes
- 7
Rédiger les épreuves de la chasse au trésor
2 personnes
- 8
Concevoir les cartes de chasse au trésor
- 9
Imprimer le matériel de chasse au trésor
- 10
Former les équipes
- 11
Partager l’itinéraire et les prévisions météo
- 12
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 13
Faire les courses
3 personnes
- 14
Remplir les glacières
2 personnes
- 15
Laver les légumes et les fruits
2 personnes
- 16
Préparer les sandwiches et les wraps
3 personnes
- 17
Préparer les salades et les snacks
3 personnes
- 18
Remplir les enveloppes d'indices
2 personnes
- 19
Emballer les prix et le matériel
2 personnes
- 20
Recharger les téléphones et l’enceinte
- 21
Charger les voitures et le transport
3 personnes
- 22
Dégager l’emplacement du pique-nique
3 personnes
- 23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 24
Déplier les couvertures de pique-nique
2 personnes
- 25
Installer le buffet et la table des boissons
3 personnes
- 26
Suspendre la décoration
2 personnes
- 27
Baliser les étapes de la chasse au trésor
3 personnes
- 28
Préparer le matériel de sécurité
Événement
- 29
Accueillir les participants
3 personnes
- 30
Expliquer les équipes et le parcours
2 personnes
- 31
Lancer les groupes de la chasse au trésor
3 personnes
- 32
Vérifier les postes de la chasse au trésor
3 personnes
- 33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 34
Servir le buffet et les amuse-bouches
4 personnes
- 35
Marquer les repas végétariens
- 36
Réapprovisionner la vaisselle et les couverts
2 personnes
- 37
Annoncer le gagnant de la chasse au trésor
- 38
Remettre les prix
2 personnes
- 39
Allumer l’éclairage extérieur
Suivi
- 40
Rassembler les déchets
3 personnes
- 41
Vider le buffet et la table des boissons
3 personnes
- 42
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
- 43
Retirer les postes de la chasse au trésor
3 personnes
- 44
Aller chercher les décorations et l’éclairage
2 personnes
- 45
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
- 46
Remettre le lieu propre
3 personnes
- 47
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
- 48
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 49
Conserver les restes en toute sécurité
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 60
- Couvertures de pique-niqueqté 10
- Tables de buffetqté 2
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Bols réutilisablesqté 60
- Verres réutilisablesqté 70
- Couverts réutilisablesqté 70
- Louchesqté 8
Équipement
- Glacièresqté 6
- Pains de glaceqté 24
- Enceinte portable
- Batteries externesqté 3
- Mégaphone
- Boîtes de rangement étanchesqté 6
Matériel de sport
- Cônesqté 20
- Cordeqté 2
- Chronomètresqté 4
Décoration
- Guirlande de fanionsqté 4
- Nappesqté 8
- Panneaux de menuqté 3
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 4
- Lanternes LEDqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Plateaux de serviceqté 10
- Pinces de serviceqté 6
- Thermosqté 4
- Distributeurs de boissonsqté 3
Nettoyage
- Bac à vaisselleqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 10
- Balayette et pelleqté 2
- Kit de premiers secours
Matériel de chasse au trésor
- Cartes d'itinéraireqté 15
- Cartes de missionqté 60
- Enveloppesqté 60
- Stylosqté 30
- Prixqté 6
Catering
- Plateaux de serviceqté 6
- Bacs de stockageqté 8
- Bacs alimentaires hermétiquesqté 12
- Carafes d’eauqté 6
- Filtres à caféqté 100
- Porte-filtre à théqté 2
- Sucriersqté 2
- Pichets à laitqté 4
- Sac isotherme pour produits diététiquesqté 2
- Pancartes de tableqté 6
- Casiers de boissonsqté 6
- Courses
Conseils
- Repérez le parc au moins 7 jours avant l’événement : vérifiez les accès, les zones dangereuses, les toilettes et l’endroit où installer le buffet. Délimitez le parcours avec des cônes ou une corde afin que les équipes restent dans la zone prévue.
- Préparez les épreuves et les cartes au moins 3 jours à l’avance, puis imprimez un exemplaire supplémentaire de chaque document. Placez les indices dans des enveloppes étanches et numérotez-les dans l’ordre du parcours.
- Clôturez les inscriptions 5 à 7 jours avant le pique-nique pour recueillir les allergies et les régimes alimentaires. Formez des équipes de 4 à 6 personnes et prévoyez un adulte référent par équipe si des enfants participent.
- Préparez les sandwiches, les wraps, les salades et les snacks le jour même ou la veille au soir. Remplissez les glacières avec des pains de glace au moins 2 heures avant le départ et séparez les aliments froids des boissons pour éviter d’ouvrir la nourriture en permanence.
- Rechargez les téléphones, l’enceinte, le mégaphone et les batteries externes la veille. Arrivez 60 à 90 minutes avant les invités pour dégager l’emplacement, installer les tables et les couvertures, puis organiser le buffet et la table des boissons.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un pique-nique de chasse au trésor ?
- Prévoyez au minimum 7 jours pour réserver le parc, recueillir les inscriptions et vérifier le parcours. Trois jours avant, finalisez les épreuves, les cartes et les achats ; gardez la veille pour l’emballage et la préparation des aliments.
- Combien de personnes faut-il mettre par équipe pour une chasse au trésor ?
- Formez des équipes de 4 à 6 personnes afin que chacun participe sans perdre le groupe de vue. Pour des enfants, ajoutez idéalement un adulte référent par équipe et réduisez la zone de recherche.
- Quand préparer les sandwiches et remplir les glacières ?
- Préparez les sandwiches et les wraps la veille au soir ou le matin même, selon les ingrédients utilisés. Remplissez les glacières environ 2 heures avant le départ avec suffisamment de pains de glace pour maintenir les aliments froids.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer le pique-nique ?
- Réservez 60 à 90 minutes avant l’arrivée des invités. Ce délai permet d’installer les tables, les chaises, les couvertures, le buffet, les boissons et les repères du parcours sans devoir interrompre l’accueil.
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