Checklist pour organiser un mariage sur plusieurs jours

Un mariage sur plusieurs jours demande une organisation différente d’une réception d’une seule journée. Il faut coordonner le lieu, les hébergements, les repas, les déplacements et plusieurs temps forts sans perdre de vue les besoins des invités. Cette checklist de 88 tâches et 63 fournitures vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières réservations au contrôle du lieu. Prévoyez aussi une personne référente pour gérer les livraisons, les imprévus et le déroulé pendant que vous profitez du mariage.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Fixer le budget
2 personnes
Réserver le lieu de mariage
2 personnes
Réserver des hébergements
2 personnes
Réserver le catering
2 personnes
Réserver le photographe
Gérer la musique
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Organiser le transport des invités
2 personnes
Élaborer le déroulé
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Commander les menus
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Rassembler les textes de la cérémonie
2 personnes
Créer des playlists musicales
Acheter la décoration
2 personnes
Commander le gâteau de mariage
Vérifier les alliances
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Confirmer les livraisons
Faire les courses
3 personnes
Inspecter le lieu
3 personnes
Vider les réfrigérateurs
2 personnes
Mettre les boissons au frais
3 personnes
Récupérer les fleurs
2 personnes
Réaliser des compositions florales
3 personnes
Préparer le linge de table
2 personnes
Remplir les kits de bienvenue
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
Suspendre la décoration
4 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Préparer la vaisselle
3 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Préparer le gâteau de mariage
2 personnes
Distribuer le déroulé
2 personnes
Installer le buffet du petit-déjeuner
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
4 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir les amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Encadrer les discours
2 personnes
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
Servir le dessert
3 personnes
Ouvrir la piste de danse
2 personnes
Servir les collations nocturnes
3 personnes
Accompagner les invités à l'hébergement
2 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Réapprovisionner le petit-déjeuner
2 personnes
Réapprovisionner le coin café

Suivi

Rassembler les verres et les assiettes
4 personnes
Refroidir les restes
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Débarrasser les tables du brunch
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Démonter les tables
4 personnes
Empiler les chaises
3 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Trier les restes
2 personnes
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rendre le matériel loué
2 personnes
Ranger la décoration
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Rassembler le linge
2 personnes
Laver le linge de table
2 personnes
Rassembler les objets perdus
Ranger le vestiaire
2 personnes
Rapporter les clés
Sécuriser le matériel photo

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Tables de buffetqté 4
Tables hautesqté 6
Portantsqté 2
Tabouretsqté 8
Nappesqté 12
Jupes de tableqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Assiettes à petit-déjeunerqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 120
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 90
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Cuillères à dessertqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 12
Pichets à caféqté 6

Décoration

Vases à fleursqté 20
Décoration de tableqté 20
Guirlandes lumineusesqté 8
Guirlandes en tissuqté 6
Panneau d’accueil
Arche de cérémonie
Coussin d’alliances
Numéros de tableqté 10
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 90
Livre d’or
Stylosqté 6
Pâte adhésiveqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Plats de maintien au chaudqté 6
Lumières de fêteqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 6
Cuillères de serviceqté 12
Plaques de cuissonqté 6
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 20
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteaux

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses

Conseils

Bloquez d’abord le lieu et les hébergements : pour plusieurs jours, vérifiez les disponibilités sur toute la période, ainsi que les horaires d’arrivée, de départ et de remise des clés.
Envoyez les invitations assez tôt pour obtenir les réponses, les besoins alimentaires et les demandes de logement. Fixez une date limite au moins 8 semaines avant le mariage afin de finaliser les repas, le transport et le plan de table.
Préparez un déroulé distinct pour chaque journée, avec les horaires des repas, de la cérémonie, des animations et des temps de repos. Ajoutez 15 à 30 minutes de marge autour des transferts et des livraisons.
Calculez la vaisselle et le mobilier pour chaque repas, pas uniquement pour le jour principal : assiettes de dîner, assiettes à dessert, assiettes de petit-déjeuner, verres et tasses doivent être disponibles au bon endroit au bon moment.
Confirmez les livraisons et inspectez le lieu 24 à 48 heures avant le début. Vérifiez notamment les tentes, tables, chaises, éclairages, arche de cérémonie, panneau d’accueil et espaces réservés au buffet.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage sur plusieurs jours ?: Commencez idéalement 12 à 18 mois avant la date, surtout si le lieu et les hébergements doivent être réservés pour plusieurs nuits. Les prestataires principaux et le budget doivent être confirmés avant l’envoi des invitations.
Quand envoyer les invitations pour un mariage sur plusieurs jours ?: Envoyez-les environ 4 à 6 mois avant le mariage, avec une date limite de réponse fixée au moins 8 semaines avant l’événement. Vous aurez ainsi le temps de réserver les chambres, d’organiser le transport et d’adapter les repas.
Combien de temps prévoir pour le déroulé d’un mariage sur plusieurs jours ?: Prévoyez un planning séparé pour chaque journée et ajoutez 15 à 30 minutes de marge entre les étapes. Les transferts, les changements de tenue, les livraisons et l’installation prennent souvent plus longtemps que prévu.
Quand vérifier le matériel et le lieu avant le mariage ?: Faites une inspection complète 24 à 48 heures avant l’arrivée des invités. Contrôlez le mobilier, la vaisselle, les décorations, les installations extérieures, les livraisons et les espaces prévus pour chaque repas.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.