Checklist pour organiser un mariage protestant

Un mariage protestant se prépare sur deux plans : la cérémonie à l’église et la réception qui suit. Cette checklist rassemble les réservations, les décisions liturgiques, les invités, le repas, la musique et le matériel à prévoir. Commence par fixer la date avec le pasteur et les lieux, puis avance vers les invitations et le déroulement détaillé. Les dernières semaines servent surtout à confirmer les prestataires, imprimer les documents et briefer les personnes qui auront un rôle le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu du mariage
2 personnes
Réserver le pasteur et le célébrant
2 personnes
Confirmer la réservation de l’église
Réserver le lieu de réception
Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le programme de la journée
2 personnes
Établir la liturgie de mariage
3 personnes
Choisir le texte biblique et les chants
3 personnes
Constituer musiciens et chanteurs
2 personnes
Rassembler la musique et les paroles
2 personnes
Briefer les témoins et le maître de cérémonie
3 personnes
Recenser le transport des invités
2 personnes
Réserver le photographe
Commander le gâteau
Commander des compositions florales
Confirmer le catering
2 personnes
Répartir les sièges et les tables
2 personnes
Élaborer la disposition des tables
2 personnes
Imprimer les menus et le programme
2 personnes
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Plier les livrets de mariage
2 personnes
Finaliser la liste des invités
2 personnes
Confirmer les livraisons et les horaires
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Récupérer les fleurs et la décoration
2 personnes
Préparer les tenues de mariage
2 personnes
Vérifier les fichiers musicaux
2 personnes
Préparer le script de cérémonie

Événement

Ouvrir l’église
2 personnes
Ouvrir la zone d’accueil
2 personnes
Vérifier les bancs d’église
2 personnes
Nettoyer la salle de réception
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
Tester la musique et les micros
2 personnes
Déposer les livrets de mariage
2 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Vérifier le gâteau de mariage
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
4 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Recevoir les témoins
Accueillir les fournisseurs
2 personnes
Accompagner les invités à l’église
3 personnes
Animer la cérémonie de mariage
4 personnes
Guider les invités vers la réception
3 personnes
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Gérer la table des cadeaux
Installer le buffet du dîner
4 personnes
Réapprovisionner le buffet du dîner
3 personnes
Servir les assiettes du dîner
5 personnes
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Annoncer les discours
Animer la musique et la danse
2 personnes
Servir les en-cas tardifs
3 personnes
Accompagner le départ des invités
2 personnes

Suivi

Éteindre l'installation sonore
2 personnes
Rassembler les cadeaux en lieu sûr
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Rincer la vaisselle
3 personnes
Dégager les tables
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Remettre les chaises et les tables en place
4 personnes
Nettoyer l'église et la salle
4 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Retourner le matériel audio
2 personnes
Remettre les clés des lieux

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de réceptionqté 10
Chaisesqté 90
Tables hautesqté 4
Table des cadeaux
Table d’accueil
Tables de buffetqté 4
Nappesqté 12
Portant à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 90
Fourchettes à gâteauqté 90
Sets de couverts pour le dînerqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de service pour gâteauqté 4

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Couteau à gâteau
Portantsqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 4
Casserolesqté 4
Louchesqté 10
Pinces de serviceqté 8
Supports pour filmqté 2
Boîtes de conservationqté 12
Thermosqté 4

Décoration

Décorations de tableqté 12
Compositions floralesqté 12
Composition florale d’autel
Décoration d’arche
Décorations de bancs d’égliseqté 12
Panneau d’accueil
Cartes de numéros de tableqté 10
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 90
Livrets de mariageqté 100
Guirlandes lumineusesqté 6
Bougies LEDqté 30
Vasesqté 12
Rubansqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Pilesqté 24

Catering

Bouteilles de champagneqté 15
Présentoir à gâteau
Assiettes de buffetqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Conteneurs à glaceqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Filtres à caféqté 150
Sucriersqté 4
Pichets à laitqté 4
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Épongesqté 8
Chiffons de nettoyageqté 12
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Supports pour serviettesqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Porte-papier toiletteqté 4

Conseils

Réserve le pasteur, l’église et le lieu de réception dès que la date est envisagée. Vérifie aussi les horaires d’accès, de montage et de nettoyage : ils conditionnent toute la journée.
Prépare la liturgie plusieurs semaines avant le mariage. Le texte biblique, les chants, les musiciens et les paroles doivent être validés assez tôt pour que chacun puisse répéter.
Envoie les invitations suffisamment tôt pour laisser au moins 3 semaines aux invités pour répondre. Prévois ensuite quelques jours pour relancer les absents et centraliser les besoins alimentaires.
Écris un déroulement avec des horaires précis pour l’église, les photos, le transport, le repas et les prises de parole. Briefer les témoins et le maître de cérémonie 1 à 2 semaines avant évite les hésitations le jour J.
Contrôle le matériel de la réception au moins 7 jours avant : tables, chaises, vaisselle, verres, nappes, sonorisation, rallonges et machines à café. Désigne une personne responsable du rangement et des branchements.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage protestant ?: Commence idéalement 12 à 18 mois avant la date, surtout pour réserver le pasteur, l’église et le lieu de réception. Les invitations peuvent généralement être préparées plusieurs mois avant le mariage.
Quand envoyer les invitations pour un mariage protestant ?: Envoie-les environ 8 à 12 semaines avant la cérémonie. Fixe une date limite de réponse située au moins 3 semaines avant le mariage afin de confirmer le traiteur, les places et les besoins alimentaires.
Que faut-il prévoir pour la cérémonie protestante ?: Prépare la liturgie, le texte biblique, les chants, les paroles et la répartition des rôles. Organise une répétition ou une réunion de coordination 1 à 2 semaines avant avec les musiciens, chanteurs, témoins et le maître de cérémonie.
Quand confirmer le traiteur et le gâteau de mariage ?: Confirme le traiteur, le gâteau et les compositions florales au moins 4 à 6 semaines avant le mariage. Donne alors le nombre d’invités, les allergies connues, l’horaire de service et les contraintes d’installation.

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