Checkliste für eure protestantische Hochzeit

Eine protestantische Hochzeit braucht neben der Feier selbst einen gut abgestimmten Gottesdienst. Klärt früh, wer predigt, welche Bibeltexte und Lieder vorkommen und wie Kirche und Empfang zusammenpassen. Danach folgen Gästeliste, Einladungen, Catering, Musik, Blumen und Sitzordnung. Diese Checkliste ordnet die nötigen Schritte so, dass Anmeldungen, Ernährungswünsche und Drucksachen nicht in den letzten Tagen untergehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Traudatum und Ort bestätigen
2 Personen
Prediger und Pastor festlegen
2 Personen
Reservierung der Kirche festlegen
Ort für den Empfang reservieren
Gästeliste zusammenstellen
2 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Tagesprogramm erstellen
2 Personen
Trauliturgie zusammenstellen
3 Personen
Bibeltext und Lieder auswählen
3 Personen
Musiker und Sänger buchen
2 Personen
Musik und Liedtexte sammeln
2 Personen
Zeugen und Zeremonienmeister briefen
3 Personen
Transport für Gäste erfassen
2 Personen
Fotograf buchen
Torte bestellen
Blumenwerk bestellen
Catering bestätigen
2 Personen
Sitzplätze und Tische einteilen
2 Personen
Tischplanung ausarbeiten
2 Personen
Speisekarten und Programm drucken
2 Personen
Namensschilder erstellen
2 Personen
Hochzeitshefte falten
2 Personen
Gästeliste finalisieren
2 Personen
Lieferungen und Zeiten bestätigen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Blumen und Dekoration abholen
2 Personen
Brautkleidung bereitlegen
2 Personen
Musikdateien prüfen
2 Personen
Zeremonieskript bereitlegen

Event

Kirche öffnen
2 Personen
Empfangsraum öffnen
2 Personen
Kirchenbänke kontrollieren
2 Personen
Empfangsbereich reinigen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Tische eindecken
4 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Blumengestecke platzieren
2 Personen
Beschallungsanlage aufbauen
2 Personen
Musik und Mikrofone testen
2 Personen
Hochzeitshefte auslegen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Hochzeitstorte prüfen
2 Personen
Catering bereitstellen
4 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Zeugen empfangen
Lieferanten empfangen
2 Personen
Gäste zur Kirche begleiten
3 Personen
Traugottesdienst begleiten
4 Personen
Gäste zur Rezeption begleiten
3 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Geschenketisch betreuen
Dinnerbuffet aufbauen
4 Personen
Abendbuffet auffüllen
3 Personen
Dinner-Teller ausgeben
5 Personen
Hochzeitstorte anschneiden
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Reden ankündigen
Musik und Tanz begleiten
2 Personen
Späte Snacks servieren
3 Personen
Abreise der Gäste begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Anlage ausschalten
2 Personen
Geschenke sicher einsammeln
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr vorspülen
3 Personen
Tische abräumen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Stühle und Tische zurückstellen
4 Personen
Kirche und Saal reinigen
4 Personen
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Soundanlage zurückgeben
2 Personen
Schlüssel der Veranstaltungsorte zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 10
StühleAnz. 90
Hohe StehtischeAnz. 4
Geschenketisch
Empfangstisch
BuffetischeAnz. 4
TischwäscheAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 90
TortengabelnAnz. 90
Abendbesteck-SetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten für KuchenAnz. 4

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
Tortenmesser
GarderobenständerAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 4
PfannenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 10
ServierzangenAnz. 8
FolienhalterAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

TischdekorationenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 12
Altarblumenschmuck
Bogen-Dekoration
KirchenbankdekorationenAnz. 12
Willkommensschild
TischnummernkartenAnz. 10
NamensschilderAnz. 90
SpeisekartenAnz. 90
HochzeitshefteAnz. 100
LichtergirlandenAnz. 6
LED-KerzenAnz. 30
VasenAnz. 12
BänderAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichtspotsAnz. 4
BatterienAnz. 24

Catering

ChampagnerflaschenAnz. 15
Kuchenteller
BuffettellerAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
EisbehälterAnz. 4
ServierplattenAnz. 12
KaffeefilterAnz. 150
ZuckerdosenAnz. 4
MilchkännchenAnz. 4
Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3
SpülbürstenAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
PutzlappenAnz. 12
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchhalterAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Tipps

Bestätigt Kirche, Traudatum, Pastor oder Prediger und den Empfangsort möglichst früh gemeinsam. So verhindert ihr, dass Gottesdienst und Feier zeitlich oder organisatorisch nicht zusammenpassen.
Plant die Trauliturgie nicht erst kurz vor der Hochzeit: Wählt Bibeltext und Lieder mehrere Wochen vorher aus und gebt Musikern, Sängern sowie dem Pastor die endgültige Fassung.
Erfasst mit den Anmeldungen auch Transportbedarf und Ernährungswünsche. Übertragt die Zahlen anschließend direkt an Catering, Tischplanung und Sitzplatzeinteilung.
Legt für Empfang und Abendessen unterschiedliche Abläufe fest. Empfangstische, Stehtische, Geschenketisch, Buffet und Sitzplätze brauchen jeweils einen festen Platz und eine verantwortliche Person.
Plant für Hochzeitshefte, Namensschilder, Speisekarten und Programmblätter einen Puffer von mindestens 7 Tagen ein. Faltet und sortiert die Hefte nicht erst am Hochzeitstag, wenn bereits Aufbau und Begrüßung laufen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine protestantische Hochzeit planen?: Beginnt idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Traudatum, Kirche, Pastor oder Prediger und Empfangsort. Gästeliste, Einladungen und wichtige Dienstleister folgen danach.
Wann sollten die Einladungen zur kirchlichen Hochzeit verschickt werden?: Verschickt die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Setzt die Rückmeldefrist ungefähr 4 bis 6 Wochen vor dem Termin, damit Catering und Sitzordnung rechtzeitig feststehen.
Wann muss die Trauliturgie feststehen?: Legt Bibeltext, Lieder und den Ablauf spätestens 4 bis 6 Wochen vor der Trauung fest. Musiker, Sänger, Pastor und Zeremonienmeister brauchen die endgültigen Informationen für ihre Vorbereitung.
Wie viel Zeit braucht die Sitzordnung bei einer Hochzeit?: Erstellt einen ersten Tischplan etwa 6 Wochen vorher und überarbeitet ihn nach Ablauf der Rückmeldefrist. Fixiert Sitzplätze und Namensschilder spätestens 7 Tage vor der Feier.

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