La checklist pour organiser un mariage humaniste

Un mariage humaniste demande de coordonner la cérémonie, les invités, le repas et l’aménagement du lieu sans laisser les détails au dernier moment. Cette checklist rassemble les tâches à suivre dans l’ordre, des invitations aux dernières vérifications sur place. Prévoyez notamment le contenu de la cérémonie, les vœux, les intervenants et la musique, puis confirmez le menu et le nombre final de convives. Les derniers jours servent surtout à rassembler le matériel, préparer les vêtements et installer chaque espace.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le plan de table
2 personnes
Rédiger le programme de la cérémonie
2 personnes
Recueillir les vœux personnels
2 personnes
Fixer les intervenants et la musique
2 personnes
Confirmer les réservations
Finaliser le menu
2 personnes
Communiquer le nombre d’invités
Rassembler le matériel de cérémonie
2 personnes
Vérifier la décoration
2 personnes
Composer la playlist
2 personnes
Rassembler les discours
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Stocker les boissons au frais
2 personnes
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
Préparer les vêtements et les anneaux
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
Installer la table de cérémonie
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Répartir les compositions florales
2 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Préparer le livre d'or
Préparer le script de cérémonie
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Tester les microphones
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Présenter le gâteau
2 personnes
Préparer les boissons
3 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Vérifier les toilettes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Accueillir les fournisseurs
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
4 personnes
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Animer la cérémonie
3 personnes
Gérer la musique pendant la cérémonie
Présenter les vœux et les alliances
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir l'apéritif
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Accompagner les invités à leurs tables
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Rassembler les assiettes et les couverts
3 personnes
Annoncer les discours
Gérer la technique des discours
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
4 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Accompagner la première danse
Gérer la musique pour la soirée dansante
Servir les snacks de fin de soirée
3 personnes
Évacuer les déchets au fur et à mesure
2 personnes
Faire dire au revoir aux invités
2 personnes

Suivi

Éteindre le matériel sonore
2 personnes
Rassembler les cadeaux en lieu sûr
2 personnes
Stocker les restes au frais
2 personnes
Pré-trier la vaisselle
3 personnes
Dégager les tables
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Trier les objets empruntés
2 personnes
Retourner les articles
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rectangulairesqté 8
Table de cérémonie
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Table des cadeaux
Table d’accueil
Portant à vêtements
Tables hautesqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 75
Assiettes à dessertqté 75
Tasses à caféqté 75
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Verres à champagneqté 70
Cuillères à caféqté 75
Couteaux à dînerqté 75
Fourchettes de tableqté 75
Fourchettes à dessertqté 75
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de service pour gâteauqté 3
Carafes d'eauqté 10

Décoration

Chemins de tableqté 8
Serviettes en tissuqté 75
Décorations de tableqté 8
Compositions floralesqté 10
Panneau d’accueil
Panneau de cérémonie
Badges nominatifsqté 70
Numéros de tableqté 8
Livre d’or
Stylos pour le livre d'orqté 4
Coussin d’alliances
Bougiesqté 30
Bougeoirsqté 30
Guirlandesqté 8
Ballonsqté 80
Ruban pour ballonsqté 4
Cadres photoqté 12
Pinces de tableqté 16

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Mixeur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Chargeursqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Réchauffe-assiettesqté 2
Couteau à gâteau
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 4
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 6
Pincesqté 8
Cuillères de serviceqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Corbeilles à painqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Éponges de nettoyageqté 6
Gants en caoutchoucqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le déroulé de la cérémonie au moins 3 semaines avant le mariage. Les vœux personnels, les discours, les intervenants et la musique doivent être confirmés ensemble pour éviter les changements de dernière minute.
Demandez les besoins alimentaires dès l’envoi des invitations et arrêtez le nombre définitif d’invités avant de confirmer le menu. Gardez une liste séparée des réponses incomplètes afin de relancer les personnes concernées.
Vérifiez la vaisselle et le mobilier au moins 7 jours avant : tables rectangulaires, table de cérémonie, chaises, tables de buffet et tables d’accueil doivent correspondre au plan du lieu et au nombre de convives.
Préparez les boissons et les achats en deux temps. Installez les stocks non périssables à l’avance, puis mettez les boissons au frais la veille pour libérer du temps le jour de la cérémonie.
Le jour J, ouvrez et vérifiez le lieu avant l’arrivée des invités, puis installez les chaises, les tables, les panneaux et les décorations. Prévoyez au moins 90 minutes pour cette mise en place, davantage si le mobilier doit être déplacé.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage humaniste ?: Envoyez-les idéalement 4 à 6 mois avant la date, surtout si des invités viennent de loin. Fixez une date limite de réponse environ 6 semaines avant le mariage afin d’établir le plan de table et de communiquer le nombre final au traiteur.
Quand finaliser le programme d’une cérémonie humaniste ?: Finalisez le programme 3 à 4 semaines avant le mariage. Ce délai permet de recueillir les vœux, de confirmer les intervenants et la musique, puis de rassembler les discours sans modifier le déroulé pendant les derniers jours.
Combien de temps prévoir pour installer le lieu d’un mariage humaniste ?: Prévoyez au minimum 90 minutes pour installer les tables, les chaises, la table de cérémonie, l’accueil et la décoration. Ajoutez 30 à 60 minutes si le mobilier doit être livré, monté ou déplacé.
Quand préparer les boissons et les vêtements des mariés ?: Rassemblez les vêtements et les anneaux la veille, puis vérifiez-les avec les autres éléments indispensables. Faites les achats au plus tard 2 jours avant et stockez les boissons au frais la veille du mariage.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.