Checklist para organizar una boda humanista sin olvidar nada

Una boda humanista combina una ceremonia personalizada con una celebración que necesita tanta coordinación como cualquier boda. Esta checklist reúne 83 tareas y 76 elementos para seguir el proceso desde la lista de invitados hasta la apertura del lugar. Te ayuda a ordenar las confirmaciones, los votos, los discursos, la música, el menú y la distribución de las mesas. También contempla lo que suele quedarse para el último momento: bebidas frías, materiales de la ceremonia, ropa, anillos y montaje.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Elaborar la lista de invitados
2 personas
Diseñar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la distribución de las mesas
2 personas
Escribir el programa de la ceremonia
2 personas
Recopilar votos personales
2 personas
Definir ponentes y música
2 personas
Confirmar las reservas
Definir el menú
2 personas
Indicar el número de invitados
Reunir los materiales de la ceremonia
2 personas
Comprobar la decoración
2 personas
Elaborar la lista de canciones
2 personas
Recopilar discursos
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Guardar las bebidas refrigeradas
2 personas
Preparar provisiones no perecederas
2 personas
Preparar la ropa y los anillos
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Comprobar el lugar
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Colocar las sillas de la ceremonia
3 personas
Colocar la mesa de ceremonia
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Repartir los arreglos florales
2 personas
Colocar el mantel
3 personas
Poner la mesa
4 personas
Colocar las tarjetas con nombres
2 personas
Preparar el libro de firmas
Preparar el guion de la ceremonia
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Probar los micrófonos
2 personas
Probar la música
2 personas
Montar el buffet
4 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Presentar el pastel
2 personas
Preparar las bebidas
3 personas
Montar el punto de café
2 personas
Comprobar los baños
Montar la mesa de bienvenida
2 personas
Montar la mesa de regalos
2 personas
Recibir a los proveedores
2 personas

Evento

Recibir a los invitados
4 personas
Servir la bebida de bienvenida
3 personas
Coordinar la ceremonia
3 personas
Controlar la música durante la ceremonia
Entregar los votos y los anillos
Coordinar la foto de grupo
2 personas
Servir el aperitivo
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Acompañar a los invitados a las mesas
2 personas
Abrir el buffet
2 personas
Reponer el bufé
3 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Recoger platos y cubiertos
3 personas
Anunciar los discursos
Coordinar técnicamente los discursos
Cortar la tarta
2 personas
Servir la tarta
4 personas
Servir café y té
3 personas
Guiar el primer baile
Poner la música para la fiesta de baile
Servir aperitivos nocturnos
3 personas
Retirar la basura de vez en cuando
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas

Seguimiento

Apagar el equipo de sonido
2 personas
Recoger los regalos de forma segura
2 personas
Guardar los restos refrigerados
2 personas
Preclasificar la vajilla
3 personas
Despejar las mesas
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Desmontar el mobiliario
4 personas
Lavar la vajilla
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Clasificar los artículos prestados
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Retirar el stock sobrante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas rectangularescant. 8
Mesa ceremonial
Sillascant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de regalos
Mesa de bienvenida
Perchero
Mesas altas tipo cóctelcant. 4

Vajilla

Platos de cenacant. 75
Platos de postrecant. 75
Tazas de cafécant. 75
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 80
Copas de champáncant. 70
Cucharillas de cafécant. 75
Cuchillos de cenacant. 75
Tenedores de cenacant. 75
Tenedores de postrecant. 75
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12
Bandejas para servir tartacant. 3
Jarras de aguacant. 10

Decoración

Manteles runnerscant. 8
Servilletas de telacant. 75
Decoraciones de mesacant. 8
Arreglos floralescant. 10
Cartel de bienvenida
Cartel de la ceremonia
Tarjetas de nombrecant. 70
Números de mesacant. 8
Libro de visitas
Bolígrafos para el libro de firmascant. 4
Cojín para anillos
Velascant. 30
Portavelascant. 30
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 80
Cinta para globoscant. 4
Marcos de fotoscant. 12
Pinzas para mesacant. 16

Equipo

Portátilescant. 2
Altavoces activoscant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cargadorescant. 4
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Calientaplatoscant. 2
Cuchillo para tarta
Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 6
Pinzascant. 8
Cucharones de servircant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2
Cestas de pancant. 6
Cubetas para lavarcant. 3

Limpieza

Papelelerascant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Esponjas de limpiezacant. 6
Guantes de gomacant. 6
Paños de microfibracant. 12
Contenedores de basuracant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista de invitados antes de encargar el material de mesa: el número final determina sillas, platos, cubiertos, vasos, copas y tarjetas de nombre. Intenta tener las confirmaciones y las preferencias dietéticas recopiladas al menos 3 semanas antes.
Deja escrito el programa de la ceremonia con tiempo y recopila los votos y discursos antes de la última semana. Confirma también quién participa como ponente y qué música sonará, para evitar cambios durante el montaje.
Comprueba las reservas y comunica el número definitivo de invitados en una sola revisión. Hazlo al menos 10 días antes si el lugar o el servicio de comida necesita ajustar el menú y la distribución.
Separa las compras no perecederas de las bebidas y guárdalas en dos controles distintos. Refrigera las bebidas con antelación y revisa el día anterior que haya jarras de agua, copas de champán, copas de vino y tazas de café.
Planifica el montaje por zonas: ceremonia, bienvenida, mesas de invitados, buffet, regalos y perchero. Abre el lugar con suficiente margen para comprobarlo, montar las mesas y colocar las sillas antes de que lleguen los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una boda humanista?: Empieza entre 6 y 9 meses antes para preparar la lista de invitados, las invitaciones, las reservas y el diseño de la ceremonia. Deja cerrados el menú, los ponentes, la música y los materiales principales al menos 3 semanas antes.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de una boda humanista?: Envíalas entre 8 y 12 semanas antes de la celebración y fija una fecha de confirmación unas 3 semanas antes. Así tendrás tiempo para recoger preferencias dietéticas y preparar la distribución de las mesas.
¿Cuándo se prepara el programa de la ceremonia y los votos?: Redacta el programa y confirma a ponentes y música entre 3 y 4 semanas antes. Pide los votos personales y los discursos con una fecha límite de 7 días antes para poder revisar el orden y hacer copias.
¿Cuánto tiempo hace falta para montar el lugar de la boda?: Reserva como mínimo 3 horas antes de la llegada de los invitados para comprobar el lugar, montar mesas y sillas y colocar la decoración. Si también preparas buffet, mesa ceremonial, bienvenida, regalos y perchero, calcula 4 horas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.