Checklist pour organiser un mariage hindou

Un mariage hindou demande de coordonner la puja, le rituel, le mandap et la réception sans perdre de vue les détails pratiques. Cette checklist regroupe les préparatifs à suivre dans l’ordre, des premières réservations jusqu’aux achats de dernière minute. Elle aide aussi à répartir les responsabilités entre la famille, les prestataires et les proches. Commence par fixer la date et le lieu, puis avance vers la cérémonie, les invités, le repas et l’installation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du mariage
2 personnes
Réserver le lieu
2 personnes
Planifier la puja et le rituel de mariage
3 personnes
Réserver le prêtre
2 personnes
Réserver le traiteur
2 personnes
Réserver le photographe
2 personnes
Réserver la musique et le DJ
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
3 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Organiser le transport pour la famille
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Définir l’ordre de la cérémonie
3 personnes
Composer la playlist
2 personnes
Réserver le mandap et la décoration
2 personnes
Récupérer les vêtements cérémoniels
2 personnes
Vérifier les bagues et les bijoux
2 personnes
Vérifier les fournitures de Puja
2 personnes
Valider le menu
3 personnes
Confirmer le nombre d’invités
2 personnes
Rassembler les discours
2 personnes
Emballer les cadeaux cérémoniels
2 personnes
Faire les courses
4 personnes
Récupérer les fleurs et la déco
3 personnes
Vérifier le lieu
3 personnes
Préparer les articles de puja
3 personnes
Laver et couper les légumes
5 personnes
Portionner les desserts
4 personnes
Mettre les boissons au frais
3 personnes
Monter le mandap
6 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Préparer les places cérémonielles
3 personnes
Tester l'éclairage et l'alimentation
2 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Ajouter la décoration florale
4 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Monter le buffet
5 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
3 personnes
Aménager l’autel de puja
3 personnes
Préparer le bouquet de la mariée et les malas
2 personnes
Préparer les vestiaires
2 personnes
Aménager le vestiaire
2 personnes
Préparer la liste d’inscription
2 personnes
Accueillir les fournisseurs
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
4 personnes
Servir les boissons de bienvenue
4 personnes
Accompagner la baraat
6 personnes
Accompagner les invités à la cérémonie
3 personnes
Coordonner la cérémonie de mariage
4 personnes
Accompagner l’échange de mala
3 personnes
Gérer le feu du havan en toute sécurité
2 personnes
Remettre le matériel cérémoniel
2 personnes
Prendre des photos pendant la cérémonie
2 personnes
Prendre des photos de famille
3 personnes
Servir l'apéritif
5 personnes
Ouvrir le buffet
3 personnes
Servir le repas
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Réapprovisionner le buffet
4 personnes
Couper le gâteau
3 personnes
Encadrer les discours
2 personnes
Animer la musique et la danse
3 personnes
Accompagner les invités vers la sortie
2 personnes

Suivi

Emballer les restes en toute sécurité
4 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Rassembler la vaisselle
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
5 personnes
Démonter le mandap
6 personnes
Retirer la décoration
4 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer la salle
4 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Retourner les matériels de location
3 personnes
Retourner le matériel
2 personnes
Distribuer les restes
3 personnes
Mettre les cadeaux en lieu sûr
2 personnes
Remettre le lieu en état
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 15
Tables rectangulairesqté 6
Chaisesqté 140
Mandap
Sièges cérémonielsqté 2
Table de pujaqté 2
Tables de buffetqté 8
Table d’accueil
Portantsqté 3
Poubellesqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 150
Assiettes à dessertqté 150
Bol à soupeqté 130
Tasses à caféqté 130
Verres à eauqté 160
Verres à vinqté 140
Cuillères à caféqté 140
Couteaux à dînerqté 160
Fourchettes de tableqté 160
Louchesqté 30
Plateaux de serviceqté 35
Plats de service avec couvercleqté 20
Couteau à gâteau
Pinces de serviceqté 12

Décoration

Guirlandes de fleursqté 24
Chemins de tableqté 21
Décorations de tableqté 15
Pochoirs Rangoliqté 3
Poudre de rangoliqté 8
Revêtement de scèneqté 2
Bâche de fondqté 2
Porte-bougies chauffe-platqté 40
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 15
Housses de chaiseqté 140
Rubansqté 12
Sacs cadeauxqté 130
Vases à fleursqté 20
Barquettesqté 20
Bols en cuivreqté 12
Clochettes de pujaqté 2
Lampes Aartiqté 4
Pots Kalashqté 6
Tissus rituelsqté 8
Parasols décoratifsqté 2
Fleurs artificiellesqté 10

Équipement

Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Ordinateur portable de musique
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 16
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Guirlandes lumineusesqté 8
Extincteurqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 8
Couteaux de chefqté 8
Saladiersqté 10
Verres doseursqté 4
Pinces de cuisineqté 8
Papier aluminiumqté 6
Film alimentaireqté 6
Bacs alimentairesqté 20
Tire-bouchonsqté 4
Cuillères à glaceqté 4
Théièresqté 4

Catering

Courses
Thermosqté 8
Distributeurs de boissonsqté 6
Carafes de serviceqté 12
Râteliers de refroidissementqté 6
Présentoir à gâteau
Carafes d’eauqté 20
Corbeilles à painqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 20
Bougies LEDqté 40
Pilesqté 40
Lampes d'extérieurqté 8

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Nettoyant multi-usagesqté 4
Nettoyant pour toilettesqté 3
Nettoyant pour vitresqté 3
Essuie-toutqté 12
Brosses de nettoyageqté 6

Conseils

Réserve d’abord le lieu, le prêtre, le traiteur, le photographe et la musique : ces prestataires déterminent souvent la date et le déroulement de la journée.
Valide l’ordre de la puja et du rituel plusieurs semaines avant le mariage. Prépare aussi une version simple du programme pour les invités et les personnes chargées de l’organisation.
Confirme le nombre d’invités avant de finaliser le menu, le plan de table et la quantité de vaisselle. Recontrôle les réponses au moins 10 jours avant la réception.
Vérifie séparément les vêtements cérémoniels, les bagues, les bijoux et les fournitures de puja. Regroupe ces éléments dans un même espace au plus tard la veille pour éviter une recherche le matin du mariage.
Prévois le transport de la famille et l’accès au mandap, à la table de puja et aux sièges cérémoniels. Demande aux responsables d’arriver au moins 2 heures avant le début de la cérémonie.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage hindou ?: Commence idéalement 12 mois avant la date, surtout pour réserver le lieu, le prêtre et le traiteur. Les invitations peuvent partir environ 3 à 4 mois avant la cérémonie.
Quand réserver le prêtre pour un mariage hindou ?: Réserve le prêtre dès que la date et le lieu sont fixés, généralement 9 à 12 mois à l’avance. Confirme ensuite l’horaire, la durée du rituel et les fournitures nécessaires au moins 6 semaines avant.
Combien de temps prévoir pour la cérémonie hindoue ?: Prévois souvent 2 à 4 heures pour la puja et le rituel, selon les traditions et le déroulement choisi. Établis l’ordre précis de la cérémonie au moins 4 semaines avant afin de coordonner le prêtre, la musique et les invités.
Quand confirmer le nombre d’invités pour un mariage hindou ?: Arrête un premier décompte 3 semaines avant, puis fais la confirmation finale 7 à 10 jours avant le mariage. Ce chiffre sert à ajuster le menu, le plan de table, le transport et la vaisselle.

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