La checklist pour organiser votre mariage d’automne

Un mariage d’automne se prépare en deux temps : les réservations et décisions de fond, puis les vérifications des dernières semaines. La météo peut changer rapidement, tandis que les fleurs, le gâteau et le traiteur doivent être confirmés à temps. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre logique, de la date et du lieu jusqu’aux boissons fraîches et aux livraisons du jour J. Prévoyez aussi une personne référente pour répondre aux fournisseurs pendant la réception.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du mariage
2 personnes
Réserver le lieu
2 personnes
Désigner le maître de cérémonie
2 personnes
Réserver le photographe
2 personnes
Gérer la musique
2 personnes
Réserver le catering
2 personnes
Commander des fleurs
2 personnes
Commander le gâteau
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Imprimer le déroulé
2 personnes
Confirmer les livraisons
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Mettre à jour la liste finale des invités
2 personnes
Appeler les fournisseurs
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Aller chercher le gâteau
2 personnes
Récupérer les fleurs
2 personnes
Trier la décoration
3 personnes
Inspecter le lieu
2 personnes
Délimiter la salle de cérémonie
3 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Préparer la vaisselle
3 personnes
Préparer les couverts
3 personnes
Préparer les verres
3 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Suspendre la décoration
4 personnes
Installer les compositions florales d’automne
3 personnes
Accrocher les lumières
3 personnes
Brancher le matériel de sonorisation
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Aménager le coin café
2 personnes
Aménager le vestiaire
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Dégager les sorties de secours
2 personnes
Réception du catering
3 personnes
Vérifier les livraisons
2 personnes
Préparer le bouquet de la mariée

Événement

Animer la cérémonie
3 personnes
Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Débarrasser les assiettes
3 personnes
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Dégager la piste de danse
2 personnes
Servir les en-cas du soir
3 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Réfrigérer les restes
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Dégager les tables
4 personnes
Retirer la décoration
4 personnes
Empiler les chaises
3 personnes
Replier les tables
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Répartir les restes utilisables
2 personnes
Rassembler le matériel de location
3 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Ranger les articles du vestiaire
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 10
Tables de buffetqté 4
Chaisesqté 90
Chaises de cérémonieqté 10
Portantsqté 2
Tabouretsqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Bol à soupeqté 90
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 120
Verres à vinqté 120
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 100
Couteaux à dînerqté 100
Fourchettes de tableqté 100
Fourchettes à dessertqté 100
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 6
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphone
Console de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Lanternesqté 10

Décoration

Chemins de tableqté 10
Serviettes en tissuqté 100
Badges nominatifsqté 90
Cartes de menuqté 12
Panneau d’accueil
Marque-placesqté 10
Petits vases en verreqté 30
Feuilles artificiellesqté 40
Courgesqté 20
Plateauxqté 8
Cadres photoqté 12
Bandes adhésivesqté 4
Numéros de tableqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs de tri des déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Sacs poubelleqté 50

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la date et le lieu, puis réservez rapidement le photographe, le traiteur et la musique. Une fois ces éléments fixés, vous pourrez établir une liste d’invités et envoyer les invitations avec une date limite de réponse.
Demandez les besoins alimentaires dès l’envoi des invitations et relancez les personnes qui n’ont pas répondu avant la date prévue. Le plan de table ne devrait être finalisé qu’après cette vérification, idéalement 10 à 14 jours avant le mariage.
Pour l’automne, prévoyez un plan météo concret : vérifiez les prévisions à J-7 puis à J-2 et confirmez l’aménagement intérieur ou extérieur. Pensez notamment aux chaises de cérémonie, aux portants et à un espace pour les manteaux.
Confirmez chaque livraison et appelez les fournisseurs dans la semaine précédant le mariage. Vérifiez séparément l’heure d’arrivée du gâteau, des fleurs et du traiteur afin d’éviter qu’une seule personne doive tout réceptionner.
La veille, regroupez la décoration, mettez les boissons au frais et contrôlez la vaisselle ainsi que le matériel de service. Le jour même, prévoyez une personne pour aller chercher le gâteau et les fleurs afin que les mariés ne quittent pas la réception.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un mariage d’automne ?: Commencez au moins 12 mois à l’avance pour choisir la date, réserver le lieu et confirmer les principaux prestataires. Les invitations peuvent ensuite être envoyées environ 3 à 4 mois avant le mariage.
Quand envoyer les invitations pour un mariage d’automne ?: Envoyez-les environ 4 mois avant la date et fixez une réponse au plus tard 6 à 8 semaines avant le mariage. Gardez ensuite 10 à 14 jours pour établir le plan de table et transmettre les besoins alimentaires au traiteur.
Quand vérifier la météo pour un mariage d’automne ?: Consultez les prévisions une première fois à J-7, puis de nouveau à J-2. Confirmez alors le déroulé, l’installation des chaises et la solution intérieure si la cérémonie ou le repas dépend de l’extérieur.
Que faut-il préparer la veille d’un mariage d’automne ?: La veille, triez la décoration, vérifiez la liste des courses, mettez les boissons au frais et confirmez les livraisons. Préparez aussi le déroulé imprimé et attribuez clairement la récupération du gâteau et des fleurs.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.