Herbsthochzeit organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Buche Location, Fotograf, Musik und Catering möglichst 9 bis 12 Monate vor dem Hochzeitstermin. Im Herbst sind beliebte Samstage schnell vergeben, besonders wenn die Feier in der Hauptsaison zwischen September und Oktober stattfindet.
• Schicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von rund 4 Wochen vor der Hochzeit. So bleiben genug Tage, um Ernährungswünsche und die Tischordnung zu bearbeiten.
• Prüfe die Wettervorhersage 3 bis 5 Tage vor der Feier und lege eine klare Alternative für Empfang oder Fotos im Innenbereich fest. Für den Abend solltest du zusätzlich Garderobenständer und ausreichend Sitzplätze einplanen.
• Bestätige Lieferungen und rufe die wichtigsten Lieferanten 7 Tage vorher an. Kontrolliere dabei besonders Torte, Blumen, Mobiliar, Geschirr und Warmhaltebehälter, damit fehlende Teile nicht erst beim Aufbau auffallen.
• Kühle Getränke am Hochzeitstag mehrere Stunden vor dem Empfang und plane pro Gast mindestens ein Wasserglas sowie passende Wein- und Champagnergläser ein. Für Kaffee brauchst du zusätzlich Kaffeemaschinen, Kaffeetassen, Kaffeelöffel und Thermoskannen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Herbsthochzeit planen?

Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Datum, Location und den wichtigsten Dienstleistern. Die Gästeliste und Einladungen sollten spätestens 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit fertig sein.

Wann verschickt man Einladungen zur Herbsthochzeit?

Verschicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vor dem Termin. Setze die Rückmeldefrist ungefähr 4 Wochen vorher, damit Catering, Tischordnung und Ernährungswünsche rechtzeitig feststehen.

Was muss man bei einer Herbsthochzeit wegen des Wetters beachten?

Prüfe die Vorhersage 3 bis 5 Tage vor der Feier und entscheide dann über Außenbereich, Empfang und Fotos. Halte für Regen und Kälte eine Innenalternative sowie eine Garderobe für alle Gäste bereit.

Wann sollte man Torte und Blumen für die Hochzeit bestätigen?

Bestätige beide Lieferungen spätestens 7 Tage vor der Hochzeit und kläre am Vortag die Abhol- oder Lieferzeit. Die Torte und Blumen sollten am Hochzeitstag so eingeplant sein, dass sie vor dem Empfang kontrolliert und sicher aufgestellt werden können.

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