Checklist pour organiser un mariage d’anniversaire

Un mariage d’anniversaire demande de coordonner un repas, une réception et les codes d’un mariage. Cette checklist rassemble 80 tâches et 71 fournitures, dans l’ordre où vous en aurez besoin : date, invités, repas, musique, décoration et accueil. Commencez par réserver le lieu et traiter les réponses, puis gardez les dernières vérifications pour la veille et le jour même. Vous éviterez notamment d’attendre le gâteau, les boissons ou la vaisselle au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le programme de la soirée
2 personnes
Définir le menu et la carte des boissons
2 personnes
Confirmer les réservations
Choisir la musique et la playlist
2 personnes
Recenser les discours
Établir le plan de table
2 personnes
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Imprimer le déroulé
Vérifier les livraisons
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
Faire les courses de produits frais
2 personnes
Aller chercher le gâteau
Refroidir les boissons
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Vérifier la vaisselle
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer les espaces
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer le meuble de buffet
2 personnes
Installer la table des boissons
2 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Préparer la vaisselle
3 personnes
Préparer les couverts
2 personnes
Préparer les verres
2 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Mettre en place les cartes du menu
2 personnes
Suspendre la décoration
4 personnes
Installer les compositions florales
2 personnes
Accrocher les lumières
3 personnes
Installer la table photo
2 personnes
Préparer le livre d'or
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Aménager le coin café
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer les plats du buffet
4 personnes
Mettre de côté les repas spéciaux
2 personnes
Mettre le gâteau au frais
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Préparer le matériel de présentation
2 personnes

Événement

Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Accueillir les invités
3 personnes
Accueillir les jubilaires
2 personnes
Servir les amuse-bouches de bienvenue
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Annoncer le discours
Encadrer les discours
Ouvrir le buffet
2 personnes
Servir le buffet
4 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Récupérer la vaisselle utilisée
2 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
3 personnes
Fournir la musique
Dégager la piste de danse
Accompagner le départ des invités
2 personnes

Suivi

Emballer les restes
2 personnes
Ranger les boissons
2 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Nettoyer les sols
2 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Vérifier la salle une dernière fois
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rectangulairesqté 6
Chaisesqté 60
Table de buffetqté 2
Table des boissons
Table des cadeaux
Table photo
Portant à vêtements
Table pour le matériel DJ

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 70
Verres à champagneqté 60
Cuillères à caféqté 60
Sets de couverts pour le dînerqté 70
Fourchettes à gâteauqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 8
Carafesqté 8
Thermosqté 4
Couteau à gâteau

Décoration

Chemins de tableqté 6
Serviettes en tissuqté 70
Vases à fleursqté 8
Fleurs artificiellesqté 40
Guirlandes lumineusesqté 6
Bougies LEDqté 24
Ballonsqté 80
Ruban à ballonsqté 2
Cadres photoqté 12
Panneau d’accueil
Livre d’or
Stylos pour le livre d'orqté 4
Badges nominatifsqté 60
Cartes de menuqté 12
Sac cadeau
Accessoires photoqté 20
Numéros de tableqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphoneqté 2
Pied de microphone
Table de mixage
Câbles audioqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Chargeurs de téléphoneqté 3
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 2
Plateaux de serviceqté 10
Plats à gratinqté 6
Porte-papier aluminium
Pinces de cuisineqté 6
Couteaux à painqté 2
Présentoir à gâteau
Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermomètreqté 2

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavageqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 4
Poubellesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et le lieu avant de concevoir les invitations : prévoyez au moins 8 semaines pour envoyer les invitations, recevoir les réponses et recueillir les besoins alimentaires.
Traitez les inscriptions dès leur arrivée et notez séparément les allergies, régimes et contraintes de placement. Faites un point définitif 10 à 14 jours avant la réception pour ajuster le menu et le plan de table.
Séparez les achats en trois temps : produits non périssables plusieurs jours à l’avance, produits frais la veille, puis gâteau et boissons selon leur horaire de retrait ou de livraison. Mettez les boissons au frais au moins 6 heures avant le début.
Imprimez le déroulé, les badges nominatifs et le plan de table avant l’installation. Gardez une copie sur la table du DJ et une autre près de l’entrée afin que les intervenants ne cherchent pas les informations pendant la soirée.
Le jour même, ouvrez le lieu au moins 3 heures avant l’arrivée des invités. Aérez les espaces, vérifiez les toilettes, contrôlez les livraisons et disposez séparément le buffet, les boissons, les cadeaux et la table photo.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage d’anniversaire ?: Envoyez-les idéalement 6 à 8 semaines avant la réception. Fixez une date limite de réponse environ 3 semaines avant, afin de confirmer le menu, les quantités et le plan de table.
Combien de temps faut-il prévoir pour préparer la salle ?: Prévoyez au moins 3 heures avant l’arrivée des invités pour installer les tables, les chaises, la décoration, la vaisselle et les différents espaces. Ajoutez 30 minutes si les livraisons ou le mobilier arrivent le jour même.
Quand acheter les boissons et refroidir les bouteilles ?: Achetez les boissons non périssables plusieurs jours à l’avance et vérifiez les quantités la veille. Commencez le refroidissement au moins 6 heures avant le début, surtout pour le champagne, le vin et l’eau.
Quand finaliser le plan de table et les besoins alimentaires ?: Demandez les besoins alimentaires avec la réponse à l’invitation et faites une dernière vérification 10 à 14 jours avant l’événement. Finalisez ensuite le plan de table, les badges nominatifs et les quantités du menu.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.