Checklist pour organiser un mariage arc-en-ciel

Un mariage arc-en-ciel demande surtout une bonne coordination entre les invités, les prestataires et l’installation du lieu. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la fixation de la date jusqu’à l’ouverture de la salle. Prévoyez aussi les détails souvent oubliés : besoins alimentaires, badges nominatifs, itinéraire, météo et matériel de réserve. Le jour J, vous saurez quoi réceptionner, installer et vérifier avant l’arrivée des invités.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date du mariage
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le catering
2 personnes
Commander le gâteau
Ajuster la musique
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Imprimer le programme de la cérémonie
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Partager l’itinéraire et le parking
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
3 personnes
Vérifier les stocks non périssables
2 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Recevoir les livraisons
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Mettre en place l'installation de la cérémonie
3 personnes
Installer les tables du buffet
3 personnes
Suspendre la décoration arc-en-ciel
4 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Installer les éclairages
3 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Tester les microphones
2 personnes
Installer la vaisselle
3 personnes
Préparer les verres
2 personnes
Préparer les couverts
2 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Préparer le matériel de cérémonie
2 personnes
Préparer le bouquet de mariage
Installer la table du gâteau
2 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Vérifier les toilettes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
Animer la cérémonie
2 personnes
Gérer la musique pendant la cérémonie
Préparer le toast
3 personnes
Servir le champagne
3 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Présenter le buffet
3 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Dégager les tables
4 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
3 personnes
Lancer la musique de danse
Ajuster les réglages de lumière
Préparer les snacks tardifs
3 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Couper la musique
Réfrigérer les restes
2 personnes
Rassembler la vaisselle
4 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter l’éclairage
2 personnes
Ranger le matériel audio
2 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Répartir les courses restantes
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Contrôler le vestiaire
Conserver les objets trouvés
Effectuer le contrôle final du lieu
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Tables de buffetqté 4
Chaises de cérémonieqté 90
Chaises pliantes de réserveqté 10
Table des mariés
Table à gâteaux
Table d’accueil
Tables hautesqté 6
Jupes de tableqté 12
Parapluiesqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à dessertqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 90
Cuillères à caféqté 90
Couverts de dînerqté 100
Fourchettes à gâteauqté 100
Plateaux de serviceqté 16
Louchesqté 12

Décoration

Drapeaux arc-en-cielqté 20
Guirlandes arc-en-cielqté 12
Arches de ballonsqté 2
Ballons colorésqté 180
Décorations de tableqté 8
Petits vases en verreqté 24
Fleurs artificiellesqté 48
Chemins de table colorésqté 8
Badges nominatifsqté 90
Numéros de tableqté 8
Arche de cérémonie
Coussin d’alliances
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Panneau d’accueil
Pupitres de programmeqté 4
Bougies LEDqté 40
Canons à confettisqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable pour la musique
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Plantes d’intérieurqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 10
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 6
Couteau à gâteau
Thermosqté 6
Plaques de refroidissementqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Gants de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 4
Serviettesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixez une date avant de lancer les invitations, puis laissez au moins 3 à 4 semaines aux invités pour répondre. Relancez les personnes sans réponse avant de confirmer le nombre final au traiteur.
Demandez les besoins alimentaires avec la réponse d’invitation et transmettez le décompte définitif au traiteur environ 10 à 14 jours avant le mariage. Gardez cette liste à portée de main le jour de l’événement.
Comptez une chaise par invité pour la cérémonie et prévoyez quelques chaises pliantes de réserve. Installez également la table d’accueil, les badges nominatifs et le programme avant l’arrivée des premiers invités.
Ne limitez pas la décoration aux guirlandes et aux drapeaux : prévoyez aussi les chemins de table, les petits vases, les fleurs et les arches de ballons. Placez les éléments suspendus après l’installation des tables afin d’éviter de les déplacer ensuite.
Vérifiez les prévisions météo la veille et le matin même, surtout si une partie de la cérémonie se déroule dehors. Gardez les parapluies accessibles et remplissez les glacières après réception des produits frais, plutôt qu’au début de l’installation.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage arc-en-ciel ?: Envoyez-les idéalement 8 à 12 semaines avant le mariage. Fixez une date limite de réponse environ 4 semaines avant l’événement afin d’avoir le nombre d’invités nécessaire pour le traiteur, les chaises et la vaisselle.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?: Réservez au moins 3 heures avant l’arrivée des invités pour ouvrir le lieu, recevoir les livraisons, installer les tables et les chaises, puis mettre en place la cérémonie et le buffet. Ajoutez 30 minutes si la décoration comprend une arche de ballons ou des éléments suspendus.
Quand commander le gâteau de mariage ?: Passez la commande au moins 4 à 6 semaines avant le mariage, puis confirmez la date, l’heure de livraison et le nombre de parts 7 à 10 jours avant. Prévoyez une table dédiée et des fourchettes à gâteau avant sa réception.
Que faut-il vérifier la veille d’un mariage arc-en-ciel ?: Contrôlez les prévisions météo, les stocks non périssables, l’itinéraire, le parking et les horaires de livraison. Préparez aussi les produits frais, les badges, le plan de table et le programme pour éviter les tâches urgentes le matin même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.