Regenbogenhochzeit organisieren: die komplette Checkliste

Eine Regenbogenhochzeit braucht mehr als farbenfrohe Dekoration. Von der Terminwahl und Gästeliste über Einladungen, Catering und Torte bis zur Zeremonie und dem Aufbau am Hochzeitstag gibt es 80 Aufgaben zu koordinieren. Plane feste Fristen ein, damit Rückmeldungen, Ernährungswünsche und Lieferungen nicht in der letzten Woche zusammenkommen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und erinnert dich an Dinge, die bei einer bunten Hochzeit leicht zu spät bestellt oder am Tag selbst vergessen werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Hochzeitsdatum festlegen
2 Personen
Gästeliste erstellen
2 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
2 Personen
Torte bestellen
Musik abstimmen
2 Personen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Zeremonieprogramm drucken
Namensschilder erstellen
2 Personen
Route und Parken teilen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Vorräte mit langer Haltbarkeit prüfen
2 Personen
Frische Produkte abholen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Lieferungen annehmen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Zeremonieaufstellung machen
3 Personen
Buffet-Tische aufstellen
3 Personen
Regenbogendekoration aufhängen
4 Personen
Blumengestecke platzieren
2 Personen
Lichterkette aufhängen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Musik testen
2 Personen
Mikrofone testen
2 Personen
Geschirr bereitstellen
3 Personen
Gläser bereitstellen
2 Personen
Besteck auslegen
2 Personen
Namensschilder platzieren
2 Personen
Zeremoniematerial bereitlegen
2 Personen
Brautstrauß bereitstellen
Kuchentisch einrichten
2 Personen
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Müllstationen aufstellen
2 Personen

Event

Gäste empfangen
3 Personen
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
Gäste zur Zeremonie begleiten
2 Personen
Zeremonie begleiten
2 Personen
Musik während der Zeremonie bedienen
Anstoßen vorbereiten
3 Personen
Champagner ausschenken
3 Personen
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet aufbauen
4 Personen
Buffet präsentieren
3 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
Tische abräumen
4 Personen
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
Torte anschneiden
2 Personen
Torte servieren
3 Personen
Tanzmusik starten
Lichteinstellungen anpassen
Spätimbiss bereitstellen
3 Personen
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Musik ausschalten
Reste kühlen
2 Personen
Geschirr sammeln
4 Personen
Abfall trennen
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Beleuchtung abbauen
2 Personen
Tonausrüstung einpacken
2 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verteilen
2 Personen
Müll entsorgen
2 Personen
Garderobe kontrollieren
Fundgegenstände aufbewahren
Abschlusskontrolle des Veranstaltungsorts durchführen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
Stühle für die ZeremonieAnz. 90
Klappstühle als ReserveAnz. 10
Hochzeitstisch
Kuchentisch
Willkommenstisch
StehtischeAnz. 6
TischröckeAnz. 12
RegenschirmeAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 90
KaffeelöffelAnz. 90
Besteck für das AbendessenAnz. 100
TortengabelnAnz. 100
ServierschalenAnz. 16
ServierlöffelAnz. 12

Dekoration

RegenbogenflaggenAnz. 20
RegenbogengirlandenAnz. 12
BallonbögenAnz. 2
Bunte BallonsAnz. 180
TischdekorationenAnz. 8
GlasvasenAnz. 24
KunstblumenAnz. 48
Bunte TischläuferAnz. 8
NamensschilderAnz. 90
TischnummernAnz. 8
Zeremonienbogen
Ringkissen
Fotowand
FotopropsAnz. 20
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4
LED-KerzenAnz. 40
KonfettikanonenAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
Laptop für Musik
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
ZimmerpflanzenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 10
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
Tortenmesser
ThermoskannenAnz. 6
KühlplattenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
ReinigungshandschuheAnz. 6
SpülbürstenAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 4
HandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Rückmeldungen, Ernährungswünsche und die Tischordnung vor der finalen Cateringbestellung einplanen kannst. Lege dafür eine klare Antwortfrist fest.
Bestelle die Hochzeitstorte nicht erst kurz vor dem Termin. Kläre außerdem rechtzeitig, wann sie geliefert oder abgeholt wird und wo Kuchentisch, Dessertteller und Tortengabeln bereitstehen.
Plane für die Zeremonie mehr Sitzplätze als exakt bestätigte Gäste ein und halte Klappstühle als Reserve bereit. Teile Route und Parkmöglichkeiten spätestens mit der Einladung oder einige Tage vor der Feier.
Prüfe die Wettervorhersage 48 bis 24 Stunden vorher. Bei einer Feier mit Außenbereich sollten Regenschirme, eine überdachte Alternative und ein klarer Ablauf für den Wechsel nach drinnen feststehen.
Teile den Aufbau in Zeitblöcke: Location öffnen, Lieferungen annehmen, Kühlboxen füllen, Tische und Stühle stellen und anschließend die Regenbogendekoration anbringen. So bleibt kurz vor Beginn Zeit für frische Produkte und letzte Kontrollen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Regenbogenhochzeit planen?: Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Termin, Gästeliste und Location. Catering, Musik und Torte sollten spätestens 3 bis 6 Monate vor der Hochzeit feststehen.
Wann verschickt man die Einladungen zur Regenbogenhochzeit?: Versende die Einladungen etwa 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Setze die Rückmeldefrist ungefähr 4 Wochen vor der Hochzeit, damit Ernährungswünsche und Tischordnung noch berücksichtigt werden können.
Wie viele Getränke braucht man für eine Hochzeit?: Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser für die Zeremonie und alkoholfreie Optionen für die gesamte Feier ein.
Was muss am Hochzeitstag zuerst aufgebaut werden?: Öffne zuerst die Location und nimm Lieferungen an, danach stellst du Tische, Stühle und die Zeremonieaufstellung auf. Kühlboxen und Buffet werden anschließend vorbereitet; Dekoration und Namensschilder kommen zum Schluss, damit nichts verrutscht oder beschädigt wird.

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