Organiser une marche pour le climat sans rien oublier

Une marche pour le climat se prépare d’abord sur le parcours, les autorisations et la sécurité, puis sur la mobilisation et la logistique du jour J. Prévoyez un point de rassemblement clairement indiqué, des bénévoles briefés et un moyen fiable de communiquer pendant le cortège. Le son, la signalétique, le transport du matériel et la gestion des déchets sont souvent réglés trop tard. Cette checklist rassemble les 77 tâches et 52 éléments nécessaires, dans l’ordre où ils doivent être préparés.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer l'itinéraire et la date
3 personnes
Réserver une salle de réunion
Demander une autorisation
2 personnes
Vérifier l’assurance
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
Demander des mesures de circulation
2 personnes
Inspecter le parcours sur place
3 personnes
Vérifier le point de rassemblement
2 personnes
Confirmer les intervenants
Conserver le programme musical
2 personnes
Recruter des bénévoles
3 personnes
Envoyer les invitations
3 personnes
Publier le formulaire d'inscription
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Publier des messages sur les réseaux sociaux
2 personnes
Envoyer le communiqué de presse
Concevoir la carte d'itinéraire
2 personnes
Créer les flèches et les panneaux
2 personnes
Réaliser des bannières et banderoles
5 personnes
Commander les imprimés
Réserver le matériel de sonorisation
Réserver le transport de matériel
Répartir les bénévoles
2 personnes
Préparer le briefing des bénévoles
2 personnes
Distribuer la liste de contacts
Imprimer la carte d'itinéraire
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Vérifier le matériel
3 personnes
Trier les matériaux
4 personnes
Rouler et étiqueter les bannières
2 personnes
Remplir les sacs des bénévoles
3 personnes
Vérifier les prévisions météo

Événement

Délimiter le point de rassemblement
4 personnes
Installer les tables et la tente
6 personnes
Installer le matériel sonore
3 personnes
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
Suspendre les flèches d’orientation
6 personnes
Installer des bannières le long du parcours
6 personnes
Installer le comptoir d’inscription
3 personnes
Aménager la table d’information
3 personnes
Mettre les boissons au frais
3 personnes
Préparer le café et le thé
3 personnes
Briefing des bénévoles
4 personnes
Accueillir les intervenants
2 personnes
Enregistrer les participants
6 personnes
Expliquer l’itinéraire et les consignes de sécurité
3 personnes
Accompagner le programme d'accueil
4 personnes
Prendre l’avant-garde
5 personnes
Prendre la position arrière
5 personnes
Encadrer la marche pour le climat
12 personnes
Sécuriser les croisements
8 personnes
Informer les participants en route
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Accompagner les intervenants
2 personnes
Présenter le programme de la scène
3 personnes
Vérifier le niveau sonore
2 personnes
Collecter les déchets pendant l’événement
5 personnes
Informer les derniers visiteurs
3 personnes
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
Rassembler les banderoles
5 personnes
Démonter les tables et la tente
6 personnes
Retirer les flèches d’itinéraire
6 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
4 personnes
Nettoyer le site
6 personnes

Suivi

Rapporter le matériel
3 personnes
Retourner le matériel audio
2 personnes
Nettoyer les matériaux réutilisables
3 personnes
Laver les assiettes et les gobelets
3 personnes
Évacuer les déchets en tri sélectif
3 personnes
Vérifier l’itinéraire pour détecter des dommages
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Rassembler les notes de frais
Envoyer un message de remerciement
2 personnes
Archiver les photos et les fichiers
Gérer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Nappesqté 8
Poubellesqté 12

Équipement

Mégaphones sans filqté 6
Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 3
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Talkies-walkiesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Banderolesqté 12
Bannièresqté 8
Drapeaux en papierqté 300
Panneaux de protestation en boisqté 100
Assiettes en cartonqté 300
Flèches de directionqté 40
Serre-câblesqté 500
Ruban de masquageqté 12
Marqueursqté 30
Rouleaux de ruban adhésifqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Gobelets à café réutilisablesqté 200
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 250

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Bacs de rangementqté 20
Carafes d’eauqté 8
Trousses de premiers secoursqté 3
Lampes de pocheqté 8
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 8
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Gants de travailqté 24

Matériel de sport

Gilets pour les signaleursqté 24
Parapluiesqté 12
Brancards pliants

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date et l’itinéraire, puis inspectez le parcours sur place. Vérifiez notamment le point de rassemblement, les passages étroits et les endroits où les flèches devront être posées.
Lancez les demandes administratives et d’assurance plusieurs semaines avant la marche. Les mesures de circulation et le plan de sécurité dépendent du parcours définitif, pas d’une version provisoire.
Ne recrutez pas les bénévoles au dernier moment : répartissez-les par postes et organisez un briefing avant le départ. Prévoyez des talkies-walkies ou des mégaphones pour les zones où les téléphones seront peu pratiques.
Réservez assez tôt la sonorisation, le transport du matériel et l’alimentation électrique. Testez les microphones, enceintes, rallonges, multiprises et batteries externes avant l’installation.
Préparez la signalétique en plusieurs exemplaires : carte d’itinéraire, flèches, panneaux, banderoles et bannières. Ajoutez du ruban adhésif, des serre-câbles et des marqueurs, car ces petits accessoires manquent souvent au moment de fixer les supports.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une marche pour le climat ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de fixer l’itinéraire, demander les autorisations, vérifier l’assurance, recruter les bénévoles et réserver la sonorisation et le transport.
Quand faut-il demander l’autorisation pour une marche pour le climat ?: Déposez la demande dès que la date et le parcours sont stabilisés, de préférence au moins 6 à 8 semaines avant l’événement. Les délais peuvent varier selon les autorités et les mesures de circulation nécessaires.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une marche pour le climat ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole pour 20 à 30 participants, puis ajoutez des responsables pour le son, le point de rassemblement, la signalétique et la sécurité. Pour 100 participants, une équipe de 5 à 8 bénévoles constitue une base pratique.
Quand préparer le briefing des bénévoles ?: Faites un briefing complet 1 à 3 jours avant la marche, puis un rappel de 15 à 20 minutes le jour même. Indiquez à chacun son poste, l’horaire d’arrivée, le parcours et la personne à contacter en cas de problème.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.