Klimamarsch organisieren: Die vollständige Checkliste

Ein Klimamarsch braucht mehr Vorbereitung als einen Treffpunkt und eine Route. Du musst Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen und Versicherung früh klären, die Strecke vor Ort prüfen und den Sammelpunkt planen. Danach folgen Anmeldung, Pressearbeit, Helferbriefing sowie Ton- und Transporttechnik. Die Checkliste führt dich durch 77 Aufgaben und 52 benötigte Gegenstände – von der ersten Terminentscheidung bis zum Abbau.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Route und Datum festlegen
3 Personen
Besprechungsraum reservieren
Genehmigung beantragen
2 Personen
Versicherung prüfen
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
Verkehrsmaßnahmen beantragen
2 Personen
Route vor Ort prüfen
3 Personen
Sammelpunkt kontrollieren
2 Personen
Referenten bestätigen
Musikprogramm festlegen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
3 Personen
Einladungen verschicken
3 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Social-Media-Posts veröffentlichen
2 Personen
Pressemitteilung versenden
Routenkarte gestalten
2 Personen
Pfeile und Schilder entwerfen
2 Personen
Banner und Transparente anfertigen
5 Personen
Drucksachen bestellen
Tonanlage reservieren
Materialtransport reservieren
Freiwillige einteilen
2 Personen
Briefing für Freiwillige erstellen
2 Personen
Kontaktliste verteilen
Routenkarte drucken
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien prüfen
3 Personen
Materialien sortieren
4 Personen
Banner aufrollen und beschriften
2 Personen
Taschen für Freiwillige füllen
3 Personen
Wettervorhersage prüfen

Event

Sammelpunkt absperren
4 Personen
Tische und Zelt aufstellen
6 Personen
Tonanlage aufbauen
3 Personen
Stromversorgung anschließen
2 Personen
Wegweiser aufhängen
6 Personen
Banner entlang der Route platzieren
6 Personen
Anmeldetisch einrichten
3 Personen
Infotafel einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
Freiwillige einweisen
4 Personen
Referenten empfangen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
6 Personen
Route und Sicherheitsregeln erklären
3 Personen
Willkommensprogramm begleiten
4 Personen
Vorhut beziehen
5 Personen
Abwehrposition einnehmen
5 Personen
Klimamarsch begleiten
12 Personen
Kreuzungen absichern
8 Personen
Teilnehmer unterwegs informieren
6 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Redner betreuen
2 Personen
Bühnenprogramm präsentieren
3 Personen
Lautstärke kontrollieren
2 Personen
Abfall während der Veranstaltung sammeln
5 Personen
Letzte Besucher informieren
3 Personen
Tonanlage ausschalten
2 Personen
Banner einsammeln
5 Personen
Tische und Zelt abbauen
6 Personen
Wegweiser entfernen
6 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
4 Personen
Gelände reinigen
6 Personen

Nachbereitung

Materialien zurückbringen
3 Personen
Soundanlage zurückgeben
2 Personen
Wiederverwendbare Materialien reinigen
3 Personen
Teller und Becher abwaschen
3 Personen
Abfall getrennt entsorgen
3 Personen
Strecke auf Schäden prüfen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ausgabenbelege sammeln
Dankesnachricht versenden
2 Personen
Fotos und Dateien archivieren
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 20
TischdeckenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

Kabellose MegafoneAnz. 6
Tragbare LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
Walkie-TalkiesAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 12
BannerAnz. 8
PapierfahnenAnz. 300
Holz-ProtestschilderAnz. 100
PapptellerAnz. 300
WegweiserAnz. 40
KabelbinderAnz. 500
AbklebebandAnz. 12
StifteAnz. 30
KlebebandrollenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 500
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 200
Mehrweg-TellerAnz. 250
Wiederverwendbares BesteckAnz. 250

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
WasserkannenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
TaschenlampenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40

Reinigung

HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 8
EimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
ArbeitshandschuheAnz. 24

Sportmaterial

Warnwesten für VerkehrshelferAnz. 24
RegenschirmeAnz. 12
Klappbare Tragen

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Route und Termin möglichst 8 bis 12 Wochen vorher fest. Für Genehmigung, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen brauchst du oft mehrere Wochen Bearbeitungszeit; stelle diese Anträge daher nicht erst nach dem Versand der Einladungen.
Prüfe die Strecke mindestens 2 Wochen vor dem Klimamarsch persönlich. Achte dabei auf Engstellen, sichere Querungen, den Sammelpunkt sowie Stellen, an denen Wegweiser, Banner oder zusätzliche Freiwillige nötig sind.
Teile die Freiwilligen spätestens 7 Tage vorher mit festen Aufgaben ein. Ein kurzes Briefing sollte Treffpunkt, Einsatzzeiten, Funkgeräte, Umleitungen und das Vorgehen bei Notfällen enthalten.
Teste Tonanlage, Megafone, Funkmikrofone und Lautsprecher 1 bis 2 Tage vorher am geplanten Veranstaltungsort. Denke auch an Verlängerungskabel, Powerbanks und LED-Lampen – fehlende Strom- oder Lichtlösungen fallen am Veranstaltungstag zu spät auf.
Plane Materialtransport und Rückgabe vor dem Veranstaltungstag. Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Abfallbehälter, Mehrweggeschirr und Kaffeemaschinen müssen nicht nur ankommen, sondern nach dem Marsch auch gesammelt und vollständig zurückgebracht werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Klimamarsch anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Route und Genehmigungen. Verkehrsmaßnahmen und Sicherheitsprüfung können zusätzliche Bearbeitungszeit benötigen, deshalb solltest du die zuständigen Stellen nicht erst kurz vor dem Marsch kontaktieren.
Was gehört zur Sicherheitsplanung eines Klimamarschs?: Lege Sammelpunkt, Flucht- und Rettungswege, Querungen, Kommunikationswege und Zuständigkeiten fest. Prüfe die Route spätestens 2 Wochen vorher vor Ort und teile für kritische Stellen konkrete Freiwillige ein.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Klimamarsch?: Eine feste Zahl hängt von Länge, Teilnehmerzahl und Zahl der Querungen ab. Plane für jede kritische Kreuzung mindestens 2 eingewiesene Personen ein und benenne zusätzlich eine Einsatzleitung sowie eine Reserve.
Wann sollte ich Technik und Material für den Klimamarsch organisieren?: Reserviere Tonanlage und Materialtransport idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Führe 1 bis 2 Tage vor dem Termin einen vollständigen Funktionstest durch und kontrolliere dabei auch Kabel, Funkgeräte, Powerbanks, Beschilderung und Beleuchtung.

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