LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Klimaatmars organiseren: complete checklist

Een klimaatmars vraagt meer voorbereiding dan alleen een route en een paar spandoeken. Leg eerst datum, route en vergunningen vast; werk daarna veiligheid, verkeersmaatregelen en communicatie uit. In de laatste weken draait het om aanmeldingen, vrijwilligers, sprekers, drukwerk en materiaaltransport. Gebruik deze checklist om te bepalen wat je wanneer regelt en voorkom dat geluidsapparatuur, routepijlen of een vrijwilligersbriefing pas op de marsdag worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Route en datum vastleggen

    3 personen

  • Vergaderruimte reserveren

  • Vergunning aanvragen

    2 personen

  • Verzekering controleren

  • Veiligheidsplan opstellen

    3 personen

  • Verkeersmaatregelen aanvragen

    2 personen

  • Route ter plaatse inspecteren

    3 personen

  • Verzamelpunt controleren

    2 personen

  • Sprekers bevestigen

  • Muziekprogramma vastleggen

    2 personen

  • Vrijwilligers werven

    3 personen

  • Uitnodigingen versturen

    3 personen

  • Aanmeldformulier publiceren

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

    2 personen

  • Sociale berichten plaatsen

    2 personen

  • Persbericht versturen

  • Routekaart ontwerpen

    2 personen

  • Pijlen en borden ontwerpen

    2 personen

  • Banners en spandoeken maken

    5 personen

  • Drukwerk bestellen

  • Geluidsapparatuur reserveren

  • Materiaaltransport reserveren

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Briefing voor vrijwilligers maken

    2 personen

  • Contactlijst verspreiden

  • Routekaart afdrukken

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Materialen controleren

    3 personen

  • Materialen sorteren

    4 personen

  • Banners oprollen en labelen

    2 personen

  • Tassen voor vrijwilligers vullen

    3 personen

  • Weersverwachting controleren

Event

  • Verzamelpunt afzetten

    4 personen

  • Tafels en tent opstellen

    6 personen

  • Geluidsapparatuur opbouwen

    3 personen

  • Stroomvoorziening aansluiten

    2 personen

  • Routepijlen ophangen

    6 personen

  • Banners langs de route plaatsen

    6 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    3 personen

  • Infotafel inrichten

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    3 personen

  • Koffie en thee bereiden

    3 personen

  • Vrijwilligers briefen

    4 personen

  • Sprekers ontvangen

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    6 personen

  • Route en veiligheidsregels uitleggen

    3 personen

  • Welkomstprogramma begeleiden

    4 personen

  • Voorhoede innemen

    5 personen

  • Achterhoede innemen

    5 personen

  • Klimaatmars begeleiden

    12 personen

  • Kruispunten beveiligen

    8 personen

  • Deelnemers informeren onderweg

    6 personen

  • Dranken bijvullen

    3 personen

  • Hapjes serveren

    4 personen

  • Sprekers begeleiden

    2 personen

  • Podiumprogramma presenteren

    3 personen

  • Geluidsniveau controleren

    2 personen

  • Afval tijdens evenement verzamelen

    5 personen

  • Laatste bezoekers informeren

    3 personen

  • Geluidsapparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Spandoeken verzamelen

    5 personen

  • Tafels en tent afbreken

    6 personen

  • Routepijlen verwijderen

    6 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    4 personen

  • Terrein schoonmaken

    6 personen

Nazorg

  • Materialen terugbrengen

    3 personen

  • Geluidsapparatuur retourneren

    2 personen

  • Hergebruikbare materialen reinigen

    3 personen

  • Borden en bekers afwassen

    3 personen

  • Afval gescheiden afvoeren

    3 personen

  • Route op schade controleren

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Onkostenbonnen verzamelen

  • Bedankbericht versturen

    2 personen

  • Foto's en bestanden archiveren

  • Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 20
  • Tafelkledenaantal 8
  • Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

  • Draadloze megafoonsaantal 6
  • Draagbare speakersaantal 2
  • Draadloze microfoonsaantal 3
  • Mengpaneel
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Powerbanksaantal 8
  • Walkietalkiesaantal 12

Verlichting

  • Ledlampenaantal 6
  • Lichtslingersaantal 4

Decoratie

  • Spandoekenaantal 12
  • Bannersaantal 8
  • Papieren vlaggenaantal 300
  • Houten protestbordenaantal 100
  • Kartonnen bordjesaantal 300
  • Routepijlenaantal 40
  • Kabelbindersaantal 500
  • Afplaktapeaantal 12
  • Stiftenaantal 30
  • Plakbandrollenaantal 12

Servies

  • Herbruikbare drinkbekersaantal 500
  • Herbruikbare koffiebekersaantal 200
  • Herbruikbare bordenaantal 250
  • Herbruikbaar bestekaantal 250

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 3
  • Thermoskannenaantal 8
  • Koelboxenaantal 8
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 8
  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 4
  • Opbergbakkenaantal 20
  • Waterkannenaantal 8
  • EHBO-koffersaantal 3
  • Zaklampenaantal 8
  • Clipboardsaantal 12
  • Pennenaantal 40

Schoonmaak

  • Handvegersaantal 4
  • Vuilnisgrijpersaantal 8
  • Emmersaantal 6
  • Schoonmaakdoekenaantal 30
  • Werkhandschoenenaantal 24

Sportmateriaal

  • Hesjes voor verkeersbegeleidersaantal 24
  • Regenschermenaantal 12
  • Opvouwbare brancards

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Begin minimaal 12 weken vooraf met datum, route, vergunningsaanvraag en verkeersmaatregelen. Gemeenten hebben vaak extra tijd nodig voor een route door meerdere straten.
  • Inspecteer de route uiterlijk 3 weken vooraf en loop ook het verzamelpunt na. Controleer doorgangen, drukke kruisingen, zichtbaarheid van pijlen en plekken waar deelnemers kunnen uitwaaieren.
  • Plan de vrijwilligersbriefing 5 tot 7 dagen voor de mars en deel mensen per taak in. Zorg dat verkeersbegeleiders, routebegeleiders, ontvangst en materiaalploeg elk een eigen aanspreekpunt hebben.
  • Test geluid en stroom uiterlijk 1 week vooraf op de beoogde plek. Een megafoon werkt voor een lopende groep, maar sprekers bij het verzamelpunt hebben vaak een speaker, microfoon, mengpaneel en voldoende verlengkabels nodig.
  • Maak drukwerk, banners, spandoeken en routepijlen uiterlijk 10 dagen vooraf gereed. Tel daarna alle materialen opnieuw: kabelbinders, tape, stiften, drinkbekers, afvalbakken en powerbanks worden gemakkelijk vergeten bij het laden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een klimaatmars organiseren?
Begin bij voorkeur 12 weken vooraf. Regel in de eerste 2 weken de datum, route, vergaderruimte, verzekering en vergunning; plan daarna veiligheid, werving en communicatie.
Heb ik een vergunning nodig voor een klimaatmars?
Vraag dit direct na het vastleggen van de route na bij de gemeente en dien de aanvraag bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf in. Bij een route over de openbare weg kunnen ook verkeersmaatregelen nodig zijn.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een klimaatmars?
Maak uiterlijk 4 weken vooraf een indeling voor ontvangst, routebegeleiding, verkeersveiligheid, sprekers, materiaal en opruimen. Het benodigde aantal hangt af van de groepsgrootte en route; wijs per taak minstens één coördinator aan.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur en materialen regelen?
Reserveer geluidsapparatuur en materiaaltransport minimaal 4 weken vooraf en test alles 7 dagen voor de mars. Controleer op de dag zelf ook microfoons, batterijen, powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!