Checklist pour organiser un marché du meuble
Un marché du meuble demande surtout une bonne coordination entre les exposants, les horaires d’arrivée et l’aménagement du terrain. Commencez par fixer les horaires, ouvrir les inscriptions et confirmer les besoins de chacun. Prévoyez ensuite les emplacements, la signalétique, le stationnement et les moyens de paiement. Le jour J, gardez du temps pour baliser le chargement, installer les tentes et vérifier chaque stand avant l’ouverture.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et les horaires d'ouverture
Consigner le lieu et l’aménagement du terrain
2 personnes
Recruter des exposants
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Inscrire les exposants
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des exposants
Attribuer les emplacements
2 personnes
Envoyer les confirmations
Publier la promotion sur les réseaux sociaux
Publier les informations de stationnement
Créer les étiquettes de prix et les panneaux
2 personnes
Prévoir la monnaie de caisse
Tester les moyens de paiement
2 personnes
Vérifier les stocks
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le mobilier et le matériel
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les formulaires de vente et de caisse
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Balisage de la zone de chargement et de déchargement
2 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Marquer les emplacements
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Installer les stands et la signalisation
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Accueillir les exposants
3 personnes
Installer le mobilier en toute sécurité
6 personnes
Tarifer les articles de vente
4 personnes
Assurer l’accueil et l’information
2 personnes
Tenir la caisse
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Garder les tables de vente en ordre
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Informer les exposants de la fermeture
Clôturer la caisse
2 personnes
Faire décharger les exposants
3 personnes
Rassembler les restes en toute sécurité
2 personnes
Suivi
Démonter les meubles et les tables
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Retirer l'éclairage
2 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Nettoyer la vaisselle et l’équipement
2 personnes
Ranger les courses restantes
Mettre l’argent liquide en lieu sûr
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Informer les exposants du déroulement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables de marché et tables pliantesqté 14
- Chaisesqté 24
- Bancs pliantsqté 4
- Portants à vêtementsqté 4
- Caissesqté 30
- Chariots de transportqté 4
- Protège-meublesqté 20
- Sangles d'arrimageqté 12
Équipement
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Terminaux de paiementqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Talkies-walkiesqté 6
- Stations de rechargeqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes de pocheqté 4
Vaisselle
- Mugs réutilisablesqté 80
- Verres réutilisablesqté 80
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
Cuisine
- Thermos à caféqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Louchesqté 6
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Compartiments réfrigérésqté 4
- Tire-bouchonsqté 4
- Tire-bouchonsqté 2
- Caisse de caisseqté 2
- Bacs à compter l’argentqté 2
- Bobines de ticketsqté 6
- Stylosqté 20
- Blocs-notesqté 6
- Presse-papiersqté 6
- Agrafeusesqté 3
- Rouleaux de ruban adhésifqté 6
- Ciseauxqté 4
- Mètres rubansqté 4
- Gants de travailqté 12
- Diablesqté 3
Décoration
- Nappesqté 14
- Panneaux numérotés des standsqté 30
- Panneaux directionnelsqté 12
- Étiquettes de prixqté 300
- Étiquettes adhésivesqté 500
- Panneaux en ardoiseqté 8
- Ruban de balisageqté 6
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Poids de ballastqté 12
Catering
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balayette et pelleqté 3
- Balaiqté 3
- Raclettes de solqté 2
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
Conseils
- Fixez une heure distincte pour le déchargement et l’ouverture au public. Un balisage clair de la zone de chargement évite que les véhicules restent devant les stands une fois l’installation commencée.
- Fermez les inscriptions assez tôt pour attribuer les emplacements sans urgence. Prévoyez au moins quelques jours entre l’envoi des confirmations et le marché afin que chaque exposant puisse organiser son transport.
- Ne vous limitez pas aux tables : les meubles nécessitent aussi des chariots, des sangles d’arrimage et des protège-meubles. Vérifiez ces éléments avant le montage, car ils sont difficiles à remplacer au dernier moment.
- Testez les terminaux de paiement et prévoyez de la monnaie avant l’arrivée des visiteurs. Faites également un essai des rallonges, multiprises et lampes LED pour repérer les zones mal éclairées.
- Refroidissez les boissons la veille et préparez les machines à café, bouilloires et thermos avant l’ouverture. Les gobelets, verres et couverts réutilisables doivent être accessibles dès le début, pas seulement au moment de la pause.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un marché du meuble ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de recruter les exposants, gérer les inscriptions, attribuer les emplacements et publier les informations pratiques.
- Quand faut-il confirmer l’emplacement des exposants ?
- Envoyez les confirmations au moins 5 à 7 jours avant le marché. Les exposants ont ainsi le temps de préparer leur chargement et de vérifier les horaires d’arrivée.
- Combien de temps prévoir pour installer un marché du meuble ?
- Comptez généralement 2 à 3 heures avant l’ouverture, selon le nombre de stands. Ajoutez du temps pour les tentes, les tables, le marquage des emplacements et les contrôles de sécurité.
- Que faut-il prévoir pour le paiement sur un marché du meuble ?
- Prévoyez de la monnaie, les terminaux de paiement et une solution de secours. Testez chaque moyen de paiement au moins la veille et vérifiez les stocks de reçus ou formulaires de caisse.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !