Checklist pour organiser un marché du livre
Un marché du livre demande plus qu’une salle et des tables. Il faut coordonner les vendeurs, annoncer les points de collecte, récupérer et trier les ouvrages, puis préparer la caisse et l’accueil. Cette checklist rassemble 56 tâches et 51 fournitures, dans l’ordre où elles sont utiles. Vous pouvez ainsi suivre les inscriptions, répartir les bénévoles et vérifier l’installation avant l’ouverture, sans laisser le tri des livres ou le matériel de paiement au dernier moment.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Fixer la date et les horaires
Contacter les vendeurs de livres
2 personnes
Annoncer les points de collecte
Envoyer les invitations
2 personnes
Distribuer les flyers
2 personnes
Traiter les inscriptions
Répartir les bénévoles
Recueillir les besoins alimentaires
Récupérer les livres
3 personnes
Vérifier les livres
3 personnes
Trier les livres
4 personnes
Évaluer les livres
3 personnes
Répartir les tables de livres
2 personnes
Confirmer les réservations
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Collecter la caisse
Acheminer les livres sur le lieu
4 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Mettre en place les catégories de livres
3 personnes
Exposer les livres
5 personnes
Afficher les tarifs
2 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Installer les panneaux d’orientation
2 personnes
Vérifier l'éclairage
Briefer les bénévoles
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Événement
Gérer l'entrée et le vestiaire
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Recommander des livres
3 personnes
Encaisser les ventes
2 personnes
Emballer les achats
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Ravitaillement des amuse-bouches
Maintenir les tables à livres en ordre
2 personnes
Enregistrer les livres vendus
Clôturer la caisse
2 personnes
Compter les livres restants
3 personnes
Classer les livres par propriétaire
3 personnes
Suivi
Vider les tables
4 personnes
Emballer les livres
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Rapporter les livres
3 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Stocker les livres restants
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 30
- Table de caisse
- Portant à vêtements
- Bibliothèquesqté 4
- Chariots de transportqté 2
- Tabourets pliantsqté 4
Équipement
- Caisse
- Terminal de paiement
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
- Bouilloireqté 2
- Machine à caféqté 2
- Glacièresqté 2
- Microphone à main
Vaisselle
- Tasses à caféqté 40
- Verresqté 40
- Assiettesqté 40
- Cuillères à caféqté 40
- Plateaux de serviceqté 6
Cuisine
- Thermosqté 6
- Bidons de laitqté 4
- Sucriersqté 4
- Pelles à gâteauqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Planches à découperqté 2
Décoration
- Nappesqté 12
- Cartes de catégoriesqté 20
- Panneaux indicateursqté 8
- Ruban adhésifqté 4
- Guirlandesqté 6
- Décoration de tableqté 12
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Pilesqté 24
Catering
- Urne à café
- Sacs à livresqté 100
- Sacs en papierqté 150
- Étiquettes de prixqté 1000
- Reçusqté 2
- Caisse
- Bac à monnaie
- Blocs-notesqté 6
- Stylosqté 24
- Couteaux de bricolageqté 4
- Ruban de masquageqté 6
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
Conseils
- Fixez la date, les horaires et le lieu avant de contacter les vendeurs : prévoyez ensuite un délai distinct pour les inscriptions, les invitations et la distribution des flyers.
- Annoncez les points de collecte suffisamment tôt pour avoir le temps de récupérer, vérifier, trier et évaluer les livres avant de répartir les catégories sur les tables.
- Ne gardez pas la mise en place pour le jour même : les tables, chaises, bibliothèques, panneaux indicateurs et cartes de catégories doivent être installés avant l’exposition des livres.
- Préparez la caisse en parallèle des courses : vérifiez la caisse, le terminal de paiement, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée du public.
- Répartissez les bénévoles par créneaux et responsabilités, notamment pour l’ouverture, l’acheminement des livres, l’accueil, la caisse et le rangement. Confirmez les réservations avant le jour du marché.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour organiser un marché du livre ?
- Prévoyez au moins 4 à 6 semaines pour réserver le lieu, fixer les horaires, contacter les vendeurs et lancer les inscriptions. Gardez les derniers jours pour récupérer, trier et vérifier les livres ainsi que confirmer les bénévoles.
- Quand faut-il commencer la collecte des livres ?
- Commencez la collecte au moins 2 à 3 semaines avant le marché. Ce délai laisse le temps de vérifier l’état des ouvrages, de les trier par catégories et d’organiser leur transport jusqu’au lieu.
- Que faut-il préparer pour la caisse d’un marché du livre ?
- Préparez la caisse et le terminal de paiement avant l’ouverture, puis testez les rallonges et multiprises si du matériel doit être branché. Désignez au moins une personne responsable de la caisse pendant chaque créneau.
- Quand installer les tables et les catégories de livres ?
- Installez les tables, chaises et bibliothèques avant l’arrivée du public, idéalement 1 à 2 heures avant l’ouverture. Placez ensuite les cartes de catégories, les panneaux indicateurs et les livres après le tri final.
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