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Pride-Spaziergang organisieren: Checkliste für die Planung

Ein Pride-Spaziergang braucht mehr Vorbereitung als nur eine schöne Route. Kläre frühzeitig Start und Ziel, Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen und Erste-Hilfe-Zuständigkeiten. Danach folgen Anmeldung, Helferplanung und die Information der Teilnehmenden. Kurz vor dem Termin prüfst du Strecke, Wetter, Teilnehmerliste und die komplette Ausrüstung noch einmal in einem festen Ablauf.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route planen

    2 Personen

  • Start- und Endort festlegen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Genehmigungen beantragen

  • Verkehrsmaßnahmen abstimmen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Absprachen festlegen

  • Route online veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Werbematerial verteilen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Wanderbegleiter einteilen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Rollen verteilen

    2 Personen

  • Route erneut prüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Informationsnachricht versenden

  • Routenpläne drucken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Pride-Flaggen kontrollieren

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Wegweiser sortieren

    2 Personen

Event

  • Startbereich einrichten

    4 Personen

  • Endlocation einrichten

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Sicherheitsmaterialien bereitstellen

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    3 Personen

  • Armbänder verteilen

    2 Personen

  • Routenanweisungen geben

    2 Personen

  • Pride-Spaziergang begleiten

    8 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    6 Personen

  • Teilnehmende zählen

    2 Personen

  • Erste Hilfe erreichbar halten

    2 Personen

  • Fotos machen

  • Teilnehmer wieder in Empfang nehmen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Musik organisieren

  • Programm ankündigen

  • Teilnehmer über die Abreise informieren

Nachbereitung

  • Catering abbauen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Wegweiser einsammeln

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall zu den Containern bringen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Tonausrüstung einpacken

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Reste einlagern

    2 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 24
  • StehtischeAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 6

Route

  • WegweiserAnz. 20
  • WegweiserAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4
  • VerkehrskegelAnz. 12
  • RoutenpläneAnz. 150
  • PlatzkartenAnz. 30

Kommunikation

  • FunkgeräteAnz. 10
  • MobiltelefoneAnz. 4
  • Handy-PowerbanksAnz. 6
  • MegafonAnz. 2
  • NamensschilderAnz. 30
  • ArmbänderAnz. 150
  • StifteAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StiftesetsAnz. 6

Dekoration

  • Pride-FlaggenAnz. 40
  • Große RegenbogenfahnenAnz. 8
  • FlaggenstangenAnz. 20
  • RegenbogenballonsAnz. 100
  • BallonbandAnz. 4
  • BannerAnz. 4
  • KabelbinderAnz. 100

Ausstattung

  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • GewebeklebebandAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 8

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 8
  • SonnenschutzspenderAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • Mehrweg-TellerAnz. 150
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeetassenAnz. 80

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane Route, Start- und Endpunkt mindestens 6 bis 8 Wochen vorher und beantrage benötigte Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst.
  • Teile Wanderbegleiter und Erste-Hilfe-Rollen spätestens 7 Tage vor dem Spaziergang ein. Für jede Gruppe sollte klar sein, wer erreichbar ist und welche Funkgeräte oder Mobiltelefone genutzt werden.
  • Verschicke die Informationsnachricht 2 bis 3 Tage vorher mit Treffpunkt, Startzeit, Streckenhinweisen und Kontaktmöglichkeit. Aktualisiere dabei auch die Teilnehmerliste und erfasste Ernährungswünsche.
  • Prüfe die Route am Vortag erneut und kontrolliere Wetter, Baustellen sowie mögliche Engstellen. Drucke zusätzlich Routenpläne aus, falls unterwegs Mobilfunk oder Akku ausfallen.
  • Stelle Materialien am Vorabend zusammen und kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn. Kontrolliere Pride-Flaggen, Banner, Wegweiser, Absperrband, Powerbanks und Namensschilder, damit am Start nichts zusammengesucht werden muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Pride-Spaziergang anmelden?
Beginne 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Route, Genehmigungen und Verkehrsabsprachen. Öffne die Anmeldung, sobald Start, Ziel und die wichtigsten Streckeninformationen feststehen.
Wie viele Helfer braucht ein Pride-Spaziergang?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für Anmeldung und Kommunikation, mehrere Wanderbegleiter sowie fest zugeteilte Erste-Hilfe-Rollen ein. Die genaue Zahl hängt von der Gruppengröße und der Länge der Route ab; teile alle Rollen spätestens 7 Tage vorher ein.
Wann sollte man die Teilnehmerinformationen verschicken?
Sende die wichtigsten Informationen 2 bis 3 Tage vor dem Spaziergang. Prüfe die Teilnehmerliste danach noch einmal und nimm kurzfristige Änderungen, Ernährungswünsche und Kontaktangaben auf.
Was muss man am Tag vor dem Pride-Spaziergang prüfen?
Kontrolliere am Vortag die Route, Wettervorhersage, Wegweiser, Absperrmaterial und die Kommunikationsgeräte. Stelle außerdem alle Materialien zusammen und drucke Routenpläne; Getränke sollten spätestens 4 Stunden vor Beginn gekühlt werden.

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