Checklist pour organiser un marché de Noël avec patinage

Un marché de Noël avec patinage demande de coordonner deux activités : les stands et la piste. Commencez par confirmer la date, le lieu et la réservation de la patinoire, puis vérifiez les autorisations, l’assurance et l’alimentation électrique. Les inscriptions, les pointures de patins et la répartition des bénévoles doivent être finalisées avant la mise en place. Cette checklist rassemble les 77 tâches et 86 fournitures nécessaires, dans l’ordre où vous en aurez besoin.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
2 personnes
Réserver la patinoire
Réserver les stands
Prévoir l’alimentation électrique
Vérifier les autorisations
Vérifier les informations d'assurance
Confirmer les fournisseurs
2 personnes
Créer le plan du marché de Noël
2 personnes
Établir les règles du patinage
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Établir la liste des fournisseurs
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Recenser les pointures de patins
2 personnes
Créer la playlist musicale
Diffuser l’affiche promotionnelle
3 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
Vérifier les patins
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
Monter les stands
6 personnes
Faire installer la patinoire
4 personnes
Installer des barrières de sécurité
4 personnes
Poser les câbles électriques en toute sécurité
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Aménager le point de distribution des patins
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
4 personnes
Préparer les plats chauds
4 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Inspecter la patinoire
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
Afficher les tarifs
2 personnes
Tester le son
2 personnes
Briefer les bénévoles
4 personnes
Dernier contrôle de sécurité
3 personnes

Événement

Accueillir les visiteurs
3 personnes
Distribuer les patins
3 personnes
Récupérer les patins à glace
3 personnes
Gérer l’accès et la caisse
2 personnes
Tenir les stands
6 personnes
Servir des boissons chaudes
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Servir la soupe et le pain
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier la surface de glace
2 personnes
Faire respecter les règles de patinage
2 personnes
Vérifier les toilettes
Fournir la musique
Annoncer le signal de fin
Accompagner les visiteurs vers la sortie
3 personnes

Suivi

Clôturer la caisse
2 personnes
Réfrigérer les denrées périssables
2 personnes
Démonter le catering
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Faire démonter la patinoire
4 personnes
Faire enlever les stands
2 personnes
Nettoyer les patins
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Vérifier le matériel prêté
2 personnes
Renvoyer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les stocks restants
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
Gérer la caution et les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 10
Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Tables de bièreqté 6
Chaises pliantesqté 60
Tabourets de barqté 12
Bancs à chaussuresqté 8
Supports à skisqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Poteaux de balisageqté 12
Tables de caisseqté 2

Matériel de sport

Patins à glaceqté 100
Aides patinageqté 8
Casquesqté 30
Protèges-poignetsqté 20
Genouillèresqté 20
Cônesqté 20
Tapis de patinageqté 12
Barrières de la patinoireqté 24

Équipement

Patinoire
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Marmites à soupeqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 3
Haut-parleursqté 2
Microphone
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 10
Enrouleursqté 4
Terminaux de paiementqté 2
Caisse
Caisse d'espèces

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 12
Lampes LEDqté 12
Projecteurs de chantierqté 4
Goulottes de câblesqté 10

Décoration

Sapins de Noëlqté 4
Boules de Noëlqté 80
Guirlandes de Noëlqté 20
Couronnes de Noëlqté 6
Étoiles de Noëlqté 12
Panneaux de menuqté 8
Étiquettes de prixqté 40
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux de règlement de la patinoireqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Tasses à vin chaudqté 120
Verres à boissons fraîchesqté 100
Bol à soupeqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 8
Louches à soupeqté 100
Pincesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Saladiersqté 6
Casserolesqté 4
Louchesqté 6
Verres doseursqté 3
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 6
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Étiquettesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 24
Sacs poubelleqté 150
Papier toiletteqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Extincteursqté 4
Panneaux d'avertissementqté 8

Catering

Courses

Conseils

Réservez la patinoire et les stands le plus tôt possible, puis confirmez les fournisseurs au moins 2 à 3 semaines avant l’événement. Cela laisse du temps pour ajuster le plan du marché et résoudre les problèmes de disponibilité.
Traitez les inscriptions avant de recenser les pointures de patins. Prévoyez une marge d’environ 10 % dans les tailles les plus demandées et vérifiez chaque paire avant l’ouverture.
Finalisez le plan de sécurité avant d’installer les barrières, les cônes et les tapis de patinage. Définissez clairement l’entrée, la sortie, la zone d’attente et le rôle des aides au patinage.
Ne sous-estimez pas l’électricité : comptez les machines à café, bouilloires, réfrigérateurs, haut-parleurs et rallonges avant l’installation. Faites vérifier les branchements au moins 48 heures à l’avance.
Achetez les produits non périssables quelques jours avant, mais récupérez les produits frais le jour même. Refroidissez les boissons et mettez les stocks en place avant l’arrivée du public, idéalement 60 à 90 minutes avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché de Noël avec patinage ?: Prévoyez au moins 8 à 12 semaines. Les réservations de la patinoire, des stands et des fournisseurs doivent être faites en premier, tandis que les inscriptions, les bénévoles et les pointures se finalisent dans les 2 dernières semaines.
Quand réserver une patinoire pour un marché de Noël ?: Réservez-la dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 2 à 3 mois avant l’événement. Demandez également les besoins électriques, les horaires d’installation et les règles d’utilisation par écrit.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une patinoire ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole pour l’accueil et les inscriptions, 1 pour la distribution et la récupération des patins, et 1 à 2 personnes pour surveiller la piste par créneau. Ajoutez une personne de réserve pour les pauses et les imprévus.
Quand préparer les boissons et les produits frais ?: Refroidissez les boissons la veille si vous disposez de réfrigérateurs suffisants, puis contrôlez la température le matin même. Récupérez les produits frais le jour de l’événement et terminez la mise en place 60 à 90 minutes avant l’ouverture.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.