Checkliste für den Weihnachtsmarkt mit Schlittschuhlaufen

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Datum und Ort zuerst und reserviere die Eisbahn sowie die Marktstände möglichst mehrere Monate vor dem Termin. Ohne diese Zusagen lassen sich Stromversorgung, Lieferanten und der Weihnachtsmarktplan nicht zuverlässig festlegen.
• Plane die Eisbahn als eigenen Sicherheitsbereich: Lege Regeln, Barrieren, Schlittschuhmatten und einen Sicherheitsplan spätestens zwei Wochen vorher fest. Kontrolliere Schlittschuhe, Helme, Handgelenkschützer und Knieschoner vor der Ausgabe.
• Schließe Anmeldungen nicht erst am Veranstaltungstag ab. Erfasse spätestens sieben Tage vorher die Personenzahl, Ernährungswünsche und benötigten Schlittschuhgrößen, damit Verpflegung und Ausrüstung passend bereitstehen.
• Teile Freiwillige nach Schichten und Aufgaben ein, zum Beispiel für Kasse, Schlittschuhausgabe, Marktstände und Eisaufsicht. Eine veröffentlichte Lieferantenliste mit Ansprechpartnern verhindert, dass am Aufbau- oder Veranstaltungstag wichtige Rückfragen liegen bleiben.
• Kühle Getränke rechtzeitig und hole frische Produkte am Veranstaltungstag ab. Stelle haltbare Vorräte, Warmhaltebehälter, Suppenkessel, Kaffeemaschinen und Wasserkocher getrennt bereit, damit der Ausschank nicht durch die Eisbahnausgabe blockiert wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Eisbahn für einen Weihnachtsmarkt reservieren?

Reserviere die Eisbahn idealerweise drei bis sechs Monate vor dem Termin. Prüfe dabei direkt Aufbauzeiten, Strombedarf, Zufahrt, Barrieren und die Verantwortlichkeit für die Eisfläche.

Wann sollte ich die Anmeldungen für den Weihnachtsmarkt mit Schlittschuhlaufen schließen?

Schließe das Anmeldeformular etwa sieben Tage vor der Veranstaltung. So bleiben noch fünf bis sechs Tage, um Ernährungswünsche, Schlittschuhgrößen, Helferschichten und Mengen für die Verpflegung abzugleichen.

Wie viele Helfer braucht ein Weihnachtsmarkt mit Schlittschuhlaufen?

Plane mindestens eine verantwortliche Person für die Eisbahn, eine Person für die Schlittschuhausgabe und je nach Größe zusätzliche Helfer für Kasse, Stände und Verpflegung ein. Teile die Schichten spätestens eine Woche vorher ein und benenne pro Bereich eine Vertretung.

Was muss am Tag vor dem Weihnachtsmarkt vorbereitet werden?

Am Vortag sollten haltbare Vorräte bereitstehen, Getränke gekühlt, Strom und Lautsprecher geprüft und Schlittschuhe sowie Schutzausrüstung kontrolliert sein. Frische Produkte holst du möglichst erst am Veranstaltungstag ab, damit sie nicht unnötig lange gelagert werden.

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