LizztLIZZT
frLanguage — Français

Organiser un marché de l’art sans rien oublier

Un marché de l’art se prépare en plusieurs étapes : d’abord le lieu et les exposants, puis l’aménagement, la communication et la logistique. Le plan complet regroupe 66 tâches et 58 fournitures pour suivre l’organisation dans le bon ordre. Les points souvent oubliés sont les dimensions précises des stands, les besoins alimentaires, les branchements électriques et la remise des numéros aux participants. Utilise cette checklist jusqu’à la vérification finale du lieu.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Confirmer la date et le lieu

  • Élaborer l'aménagement du marché

    2 personnes

  • Définir les dimensions du stand

  • Rédiger les conditions de participation

  • Publier le formulaire d'inscription

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Faire les réservations

  • Mettre à jour la liste des participants

  • Attribuer les numéros de stand

    2 personnes

  • Envoyer la confirmation aux participants

  • Établir le programme

    2 personnes

  • Diffuser le texte promotionnel

    2 personnes

  • Concevoir la signalétique

  • Imprimer les tarifs et les étiquettes

    2 personnes

  • Imprimer les informations des participants

  • Inventorier le matériel

    2 personnes

  • Préparer l’argent liquide

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Trier le matériel imprimé

  • Vérifier le lieu

    2 personnes

  • Réception des livraisons

    2 personnes

  • Vérifier les points d'alimentation

    2 personnes

  • Monter les tentes

    4 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Installer les panneaux artistiques

    3 personnes

  • Installer l'éclairage

    2 personnes

  • Numéroter les stands

    2 personnes

  • Accueillir les exposants

    3 personnes

  • Décharger les œuvres d’art

    4 personnes

  • Installer les œuvres d'art

    4 personnes

  • Installer la table traiteur

    2 personnes

  • Installer la caisse

    2 personnes

  • Aménager le stand d’information

    2 personnes

  • Installer la signalisation

    2 personnes

  • Vérifier les installations sanitaires

  • Effectuer la dernière ronde de sécurité

    2 personnes

Événement

  • Accueillir les visiteurs

    3 personnes

  • Tenir le stand d’information

    2 personnes

  • Tenir la caisse

    2 personnes

  • Accompagner les participants

    2 personnes

  • Surveiller les œuvres d’art

    2 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Vérifier les toilettes

  • Garder les tables propres

  • Vérifier l'éclairage

  • Informer les derniers visiteurs

    2 personnes

  • Clôturer la caisse

    2 personnes

Suivi

  • Emballer les œuvres d’art en toute sécurité

    4 personnes

  • Faire le check-out des participants

    2 personnes

  • Démonter les tentes

    4 personnes

  • Remettre le mobilier en place

    4 personnes

  • Retirer la décoration

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Nettoyer le lieu

    3 personnes

  • Trier les matériaux

    2 personnes

  • Vérifier les stocks

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Gérer les objets perdus

  • Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 12
  • Stands de marchéqté 24
  • Tables pliantesqté 8
  • Chaisesqté 40
  • Tables hautesqté 6
  • Panneaux d’artqté 24
  • Portants à vêtementsqté 8
  • Chariots de transportqté 4

Décoration

  • Draps de standqté 24
  • Nappesqté 10
  • Bannièresqté 6
  • Panneaux indicateursqté 12
  • Numéros des standsqté 24
  • Compositions floralesqté 8
  • Panneaux d’affichageqté 8
  • Pâte adhésiveqté 6
  • Attaches-câblesqté 200
  • Ruban de balisageqté 4

Équipement

  • Terminaux de paiementqté 2
  • Rallongesqté 10
  • Multiprisesqté 8
  • Stations de rechargeqté 2
  • Microphone à main
  • Enceinte portableqté 2

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 12
  • Projecteurs de chantier LEDqté 6
  • Pilesqté 24

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Tasses à caféqté 60
  • Assiettesqté 80
  • Couvertsqté 80
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Carafesqté 8

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 6
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux à painqté 4
  • Pince de serviceqté 8
  • Thermosqté 6

Catering

  • Distributeurs de boissonsqté 4
  • Porte-serviettesqté 8
  • Pains de glaceqté 24
  • Tiroir-caisse
  • Caisse de comptage de billets
  • Carnets de ticketsqté 6
  • Bracelets en papierqté 150
  • Étiquettes de prixqté 300
  • Reçusqté 500
  • Monnaie en espèces
  • Courses

Nettoyage

  • Poubellesqté 12
  • Sets de balaiqté 3
  • Serpillièresqté 4
  • Seauxqté 4
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
  • Essuie-toutqté 12
  • Papier toiletteqté 24

Conseils

  • Fixe les dimensions des stands avant d’ouvrir les inscriptions. Cela permet de dessiner l’aménagement, de calculer le nombre de tables et d’éviter de promettre plus de places que le lieu n’en contient.
  • Envoie la confirmation aux exposants après attribution des numéros de stand. Indique au minimum leur emplacement, les horaires pratiques, le matériel prévu et les éventuels besoins électriques ou alimentaires.
  • Prépare la signalétique au moins 48 heures avant l’ouverture : numéros de stands, panneaux indicateurs, tarifs, étiquettes et informations sur les participants doivent être triés par zone.
  • Vérifie les points d’alimentation le jour précédent, surtout si des terminaux de paiement, des stations de recharge, des guirlandes ou des projecteurs sont utilisés. Prévois les rallonges et multiprises adaptées avant l’arrivée des exposants.
  • Refroidis les boissons et prépare l’argent liquide avant l’accueil du public. Fais aussi l’inventaire des tables, chaises, tentes, panneaux et chariots afin de repérer immédiatement un élément manquant.

Questions fréquentes

Quand commencer l’organisation d’un marché de l’art ?
Commence au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Le lieu, les conditions de participation et le formulaire d’inscription doivent être prêts avant d’inviter les artistes.
Combien de temps avant faut-il confirmer les stands ?
Attribue les numéros de stand environ 2 semaines avant le marché, puis envoie la confirmation immédiatement. Garde une liste à jour jusqu’à 48 heures avant l’ouverture pour gérer les désistements.
Que faut-il vérifier dans le lieu avant un marché de l’art ?
Vérifie au minimum l’espace disponible, les accès pour les livraisons, les prises électriques, l’éclairage et la circulation entre les stands. Fais cette visite finale la veille ou le matin même, avant l’installation.
Quel matériel prévoir pour les exposants ?
Précise à l’avance ce qui est fourni : tables pliantes, chaises, tentes, nappes, panneaux ou portants. Contrôle les quantités au moins 24 heures avant l’événement et demande aux participants de signaler leurs besoins particuliers lors de l’inscription.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !